Типовая межотраслевая форма СП-16 (Дневник поступления продукции садоводства) и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья».
Форма СП-16 – унифицированная. С 2013 года форму в обязательном порядке не требуется. Организация применяет СП-16, если это установлено ее учетной политикой (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский учет товаров и продукции на складе в 2024 году).
Область применения формы СП-16
Форма применяется для учета поступления продукции садоводства и виноградарства в организациях, специализирующихся на такой деятельности.
Дневник применяется именно для первичного учета. Записи в дневник производятся на основании взвешивания продукции. При этом записываются результаты каждого взвешивания, и дополнительно заносятся данные по качеству продукции.
Если взвешивание садоводческой продукции затруднено, замер производят с использованием замерной тары, вместимость которой определяется предварительно опытным путем.
Порядок заполнения формы СП-16
Дневник поступления продукции садоводства ведет бригадир.
В дневник бригадиром записывается каждый отвес продукции, собранной сотрудниками организации или сторонним сборщиками.
В дневнике указывается дата сборки, место сборки урожая (убранная площадь), количество и качество собранной продукции садоводства.
Ежедневно, в конце рабочего дня (смены) бригадир отражается в дневнике итоговые данные за день (смену). На основании таких данных определяется дневная выработка каждого работника организации (Читайте также статью ⇒ МХ-7 (Журнал учета поступления плодоовощной продукции).
Пошаговая инструкция по заполнению формы СП-16
- Заполняются строки и графы формы, в которых отражаются основные реквизиты – проставляется наименование организации, наименование отделения (участка), наименования (номера) бригады и звена, указывается получатель и наименование продукции садоводства.
- Далее построчно вносятся данные по принятой продукции садоводства.
- В каждой строке указывается:
- Отправитель
- Номер квартала садового участка
- Название сорта собранной продукции
- Данные по собранной продукции (масса фруктов и масса тары в оценке брутто и нетто).
- В специальных графах указываются количество (нетто) видов продукции (стандартная или нестандартная) и отходы.
- В последней графе проставляется подпись лица, сдавшего продукцию.
- На оборотной стороне формы после заполнения всех строк подводится общее количество, указывается цена и сумма в рублях и копейках. Также указываются данные бухгалтерских проводок (корреспонденция счетов).
- Форму подписывают:
- Управляющий участком
- Бригадир
- Заведующий складом.
Для каждого подписавшего заполняется расшифровка подписи.
- В последней строке проставляется дата заполнения дневника.
Рассмотрим пример заполнения Дневника по форме СП-16
В дневнике отражаются данные по поступлению фруктов организации ООО «Дивный сад». Участок – ГР-1, продукция – груши урожая 2017 г.