Этот вид документации практически идентичен с другим видом – служебной запиской. Но, создавать последний вид документа имеет право только сотрудник с идентичной должностью сотрудника, на которого он создается.
Особенности докладной записки
- Она создается управляющему подразделению – начальник отдела или подразделения, управляющий компанией.
- Она может передаваться между рабочими одной компании.
- Часто случается, что докладная записка передается к руководству, стоящему выше, тогда она создается главным управляющим.
Написание докладной записки
Особенности создания этого документа:
- В случае отправления докладной записки за границы фирмы необходимо оформить должным образом. Можно использовать стандартный лист, где необходимо зафиксировать название компании (адресанта).
- В случае внутреннего «хождения» документа нужно зафиксировать наименование отдела от рабочего, который создает данный документ.
- В начале документа указывается дата оформления, а если этот документ отправляется в иную фирму, то необходимо зафиксировать место, где оформлялась докладная.
- Не стоит забывать об указании информации о том, кто направляет докладную – инициалы, кому направлен бланк и его должность.
- Докладная именуется с заголовком.
- Соответственно, главная часть документа – это текст. Необходимо выстроить следующим образом: описать ситуацию, собственно, сама просьба, заключение (итоги), предложения и идеи решения.
- Докладная создается с разной целью, иногда это просто информационный документ, иногда призывает к чему-либо.
- Готовая докладная заверяется создателем, также расшифровывается его подпись.
- Осуществляется регистрация документа в специальной организации, прописывается номер в верхней части.
Скачать образец докладной записки
Ниже вы можете найти и скачать данные документы.
Скачать докладную записку об оскорблении
Скачать докладную о нарушении трудовой дисциплины
Загрузка...