В общем порядке ТК зафиксирована норма трудовой недели с показателем 40 часов. Но в зависимости от частных случаев данная норма может быть уменьшена. Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться как для определенных категорий трудящихся, так и для всей организации в целом. Сегодня мы подробно поговорим в статье о нормах сокращенного рабочего дня: для кого и в каких случаях он устанавливается, какими нормативными документами он должен быть зафиксирован.
Законодательная база (положения ТК, категории)
Нормы рабочего время и порядок их сокращения предусмотрены положениями ст. 92 ТК. Согласно нормативному документу, в общем случае порядке для работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Но следует понимать, что для определенных категорий работников может применяться иной трудовой график.
В частности, Вы обязаны установить сокращенный рабочий день (неделю), если принимаете на работу:
- несовершеннолетних сотрудников;
- граждан, имеющих статус инвалидов І или ІІ группы;
- работников, которые будут заняты на вредных или/и опасных работах. Условия труда в данном случае должны быть подтверждены соответствующей аттестацией. Читайте также статью: → «Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя».
Сокращенный или неполный рабочий день: как определить
Работодатели часто путают понятия неполного и сокращенного рабочего дня. Если обратиться к условиям Трудового кодекса, то текст документа документ исчерпывающее объяснение относительно каждого из этих понятий. Ниже в таблице мы рассмотрим основные отличия сокращенного и неполного дня для работника.
| Рабочий день/неделя | Описание | Пример |
| Неполный | Данный рабочий график может применяться для любого сотрудника, как по его инициативе, так и по инициативе фирмы. Оплата труда в данном случае осуществляется пропорционально отработанному времени. Уточним некоторые особенности перевода на неполный день:
|
Инициатива работника.
Швея цеха №3 Сидоренко С.Д. работает на АО «Мастерица», имеет ребенка-инвалида (15 лет). 03.05.16 Сидоренко подала заявление руководству «Мастерицы» с просьбой установить неполную рабочую неделю (30 часов). Руководитель «Мастерицы» удовлетворил просьбу Сидоренко. 08.05.16 между «Мастерицей» и Сидоренко подписано допсоглашение с изменениями в трудовой договор, 08.05.16 издан приказ о переводе Сидоренко на «короткую» неделю. Инициатива предприятия. В октябре 2016 на заводе «ПромСтрой» производились работы по замене производственного оборудования, в связи с чем в цеху №2 имелся простой. Во избежание увольнений руководство «ПромСтроя» уведомило работников цеха №2 о переводе на 34-часовую рабочую неделю. 03.10.16 были оформлены и подписаны допсоглашения к трудовым договорам, руководителем «ПромСтроя» подписан приказ. После окончания замены оборудования (03.12.16) рабочие переведены на полный день, о чем издан приказ, подписаны допсоглашения. |
| Сокращенный | Данный вид рабочего графика применим не ко всем сотрудникам, а может быть оформлен только по отношению к определенным категориям работников. Применение графика производится в обязательном порядке, в не зависимости от желания работодателя. Если Вы применяете к сотруднику сокращенный график работу, Вы обязаны начислять ему зарплату согласно полному окладу. Рассчитывать ежемесячное вознаграждения согласно фактически отработанному времени (не полный оклад) Вы можете только несовершеннолетним сотрудникам. | На должность энергетика в хозотдел АО «Рассвет» принят Климов С.Д., инвалид ІІ группы. Для Климова установлен оклад 7.320 руб. График работы Климова зафиксирован следующим образом:
С учетом 35-часовой рабочей недели, по итогам февраля 2017 Климову выплачена зарплата исходя из полного оклада 7.320 руб. |
Сокращенное время работы: нормы и порядок установления
В зависимости от группы работников, законодательство предусматривает разные нормы и порядок установления сокращенного дня работы. Ниже мы рассмотрим основные требования к нормативам рабочего времени для различных групп работников, расскажем, как установить сокращенный день в отдельных ситуациях, а также на примере рассчитаем размер зарплаты сотрудника при сокращенной работе.
Организация занимается вредным производством
Прежде чем применять режим сокращенной работы для сотрудника, подтвердите факт вредных и/или опасных условий труда. Если Вы проводите процедуру в данный момент (после 01.01.14), то Вам нужно осуществить специальную оценку условий труда. Для этого руководствуйтесь нормами закона № 426-ФЗ.
Если по факту оценки условия работы признаны вредными (степень 3 или 4) или опасными, то рабочие, занятые в данном структурном подразделении (цех, отдел и т.п.) имеют право на сокращенное время работы. Читайте также статью: → «Рабочее и время отдыха по ТК РФ».
Возможно, Вы уже имеете документ, подтверждающий опасные или вредные условия труда. Если процедура оценки условий проводилась до 01.01.14, то организация должна иметь аттестацию, осуществленную согласно приказу Минздравсоцразвития России №342н.
При наличии данной аттестации работники также должны быть переведены на сокращенный рабочий день.
В общем порядке работники, занятые на вредном (опасном) производстве имеют право на сокращение рабочей недели до 36 часов. При этом для сотрудников, которые трудятся в помещениях с разным уровнем опасности (вредности), может быть установлен различный график. Для соблюдения ТК, действуйте согласно следующим условиям:
- если Вы проведи оценку рабочих мест после 01.01.14 и руководствовались нормами закона № 426-ФЗ, то норму рабочего дня определите согласно отраслевому соглашению для каждого сотрудника. Установленный сокращенный день должен быть оформлен допсоглашением к трудовому договору;
- если Вами проведена аттестация до 01.01.14, то для установления норма трудового дня (недели) применяйте список согласно Постановлению Госкомтруда № 298/П–22. Если должности (помещения) нет в списке, то норму рабочего времени Вы можете определить самостоятельно, обязательно зафиксировав его в коллективном договоре. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору для установления для сотрудника сокращенного рабочего дня (недели) также обязательно.
Как видим, для сотрудников одной организации могут быть установлены различные нормативы продолжительности труда, в зависимости от помещения и прочих условий, в которых работают сотрудники.
Фирма использует труд несовершеннолетних
Если Вы приняли на работу сотрудника возрастом до 18-ти лет, то Вы должны знать, что продолжительность трудового дня такого работника должна быть сокращена в соответствие с законодательными нормами. ТК установлена разная продолжительность работы для несовершеннолетних сотрудников, в зависимости от их возраста. Ниже в таблице представлена обобщенная информация о порядке установления сокращенного режима работы для сотрудников возрастом до 18-ти лет.
| Возраст работника | Рабочее время | График работы для учащихся | Документальное оформление |
| до 16-ти лет | Если Вы приняли на работу подростка, которому не исполнилось 16 лет, но его рабочий день не должен превышать 5 часов (рабочая неделя – до 24 часов) | В случае, если несовершеннолетний сотрудник проходит обучение в школе, техникуме, училище и т.п., то длительность его рабочего дня сокращается до 150 минут в день (рабочая неделя – не более 12 часов) | Нормы сокращенного рабочего дня (смены, недели) зафиксируйте трудовым договором для каждого сотрудника отдельно. |
| 16 – 18 лет | Если возраст принятого сотрудника больше 16-ти, но меньше 18-ти, то длительность его рабочего дня не должна быть больше 7 часов (до 35 часов в неделю). | Рабочий день не более 4 часов установите для обучающихся сотрудников данной возрастной категории (ПТУ, техникумы, школы, ВУЗы и т.п.). В течение недели такие сотрудники должны работать не больше 17,5 часов. |
Следует понимать, что процедура расчета зарплаты для разных категорий сотрудников (например, для рабочих вредного производства и несовершеннолетних) может существенно отличается. В отличие от прочих работников, ежемесячное вознаграждение для несовершеннолетних рассчитывается пропорционально отработанному времени, то есть полный оклад работникам в данном случае не выплачивается. Читайте также статью: → «Расчет зарплаты сотрудникам (сдельная, временная оплата, пример расчета)».
Пример №1. 01.10.16 на должность курьера ООО «Супер Доставка» принят Каменев К.Н. (возраст 17 лет). Каменев проходит обучение в университете.
При составлении трудового договора с Каменевым, «Супер Доставкой» были зафиксированы следующие условия:
- общая длительность рабочего дня – 3,5 часа, недели – 17,5 часов;
- общий оклад 7.410 руб.
По итогам октября 2016 Каменев отработал 77 часов. Бухгалтером «Супер Доставки» произведен следующий расчет зарплаты для Каменева:
7.410 руб. / (8 часов * 22 раб. дня) * 77 часов = 3.242 руб.
Нормы труда в медицинских и образовательных учреждениях
Нормы и порядок установления сокращенного рабочего графика могут определяться не только относительно категории сотрудников. Сокращенный рабочий день также может быть установлен для организаций определенной сферы деятельности. К примеру, «короткая» рабочая неделя может быть установлена:
- для работников сфера охраны здоровья. Санитары, врачи, медсестры и прочие медработники различных звеньев и должностей имеют право на рабочую неделю продолжительностью 39 часов. Как и в общем порядке, установление сокращенных норм работы осуществляется путем указания соответствующей информации в трудовом договоре:
- для сотрудников образовательных учреждений. Преподаватели, методисты, лаборанты в школах, ВУЗах и техникумах, воспитатели в детских садах имеют право на сокращение трудовой недели до 36 часов.
Также на льготы при установлении рабочего времени предусмотрены для женщин, которые трудятся в особых условиях. Если Ваша фирма находится в сельской местности, то женщины в штате имеют право на трудовую неделю до 36 часов.
Такая длительность рабочего дня предусмотрена для жительниц Крайнего севера, а также работниц, трудящихся в регионах, приравненных в вышеуказанному.
Рубрика Вопрос–ответ по сокращенной продолжительности рабочего времени
Вопрос №1. Куропаткина С.Н. проживает в селе Михайловское и работает дояркой в фермерском хозяйстве «Маяк». Куропаткина обратилась к руководству «Маяка» с просьбой установить рабочую неделю длительностью 36 часов, в связи с чем оформила соответствующее заявление. На просьбу Куропаткиной руководство «Маяка» ответило отказом. Каким образом Куропаткина может отстоять свои трудовые права?
Так как Куропаткина проживает в сельской местности, он имеет право на установление для себя рабочего графика с 36-часовой трудовой неделей. Руководство «Маяка» неправомерно отказало Куропаткиной в законных требованиях. Куропаткина вправе обратиться в суд, подтвердив нарушение своих прав заявлением (к примеру, если оно зарегистрировано в канцелярии). За нарушение трудовых прав Куропаткиной руководству «Маяка» грозит штраф до 5000 руб., сама фирма может быть оштрафована на сумму до 30000 руб.
Вопрос №2. Ректор Национального технического университета Соловьев Н.Д. работает по графику 40-часовой рабочей недели. Имеет ли Соловьев право на сокращенный трудовой день?
На сокращенный рабочий день имеют право претендовать педагогические работники. Согласно утвержденной номенклатуре должностей (Постановление №678), ректор университета относится к категории руководителей, а, следовательно, педагогическим работников не является. То есть Соловьев не имеет право на сокращенный рабочий день. Исключение – Соловьев совмещает работу ректора и преподавателя.
Вопрос №3. Ковалев Г.Л. работает санитаром в Поликлинике №14, высшего медицинского образования не имеет. Может ли Ковалев претендовать на сокращенную рабочую смену?
Согласно законодательству, санитар считается медработником низшего звена. Наличие (отсутствие) высшего медицинского (или любого другого) образования на присвоение статуса медработника не влияет. Поэтому Ковалев имеет право на установление 39-часовой рабочей недели.
Загрузка...