Профстандарт кадровика, начальника отдела кадров

Автор статьи

Амина С.

6 минут на чтение
3 883 просмотров
Содержание Содержание

Профессиональный стандарт — это набор характеристик, которым должно соответствовать то или иное должностное лицо. В настоящее время профстандарты разработаны по отношению к более чем 800 специальностям, стандартами обеспечивается все большее количество областей. Профстандарт кадровика был оформлен и зарегистрирован в Реестре сравнительно недавно — этот документ был одним из наиболее ожидаемых предприятиями.

Кто это — специалист по персоналу

Профессиональная деятельность кадрового служащего определена в ч. 1 профстандарта. Считается, что кадровый работник должен заниматься регулированием процессов, имеющих отношение к наемным сотрудникам компании. Нанимая сотрудника отдела кадров на работу, руководитель фирмы рассчитывает на достижение цели — грамотной организации координирования системы кадрового менеджмента, что благотворно скажется на повышении эффективности работы предприятия. К кадровым служащим относятся следующие специалисты:

  • работники службы занятости;
  • специалисты про профессиональному ориентированию;
  • сотрудники отдела кадров;
  • руководители кадровых подразделений.

Обязателен ли для применения профстандарт кадровика

Трудовой кодекс с 1 июля 2016 года обязывает работодателей применять существующие профессиональные стандарты. Однако, имеется оговорка — профстандарт становится обязательным только в тех случаях, когда для специальностей предусмотрены какие-либо ограничения, специальные требования, компенсации или льготы.

Кадровая работа не предусматривает ли льгот, ни компенсаций, ни ограничений либо особых требований. Соответственно, применять профстандарт кадровика не обязательно, но желательно. Никаких санкций для работодателей, отказавшихся от применения профстандарта, не существует. Однако, простандарт — прекрасный шаблон для квалификационных требований, источник формулировок должностных инструкций, пособие для тарификации и формирования кадровой политики.

Профстандарт кадровика

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» утвержден Приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н и официально включен в Реестр стандартов. Профстандарт кадровика включает в себя 4 общепринятых раздела:

  1. Общий (содержит в себе признаки специальности, отличающие ее от прочих специальностей).
  2. Перечень трудовых функций, обозначенных в профстандарте.
  3. Характеристика каждой трудовой функции.
  4. Список разработчиков документа (учреждений, сформировавших и проверивших положения профессионального стандарта).

Насколько «пластичен» профстандарт кадровика

Важно! Чтобы изменить трудовые функции работника, необходимо предварительно получить его согласие, для чего чего составляется письменное уведомление за 2 месяца до предполагаемых изменений. При этом корректировкой трудовой функции не признается конкретизация требований.

Работодатель обязан соблюдать требования законов, ТК РФ и нормативных актов, но при этом он вправе учитывать специфику деятельности своей компании и совершать следующие действия:

  • увеличивать количество трудовых функций, ожидаемых от сотрудника, если упоминаемых в профстандарте функций не достаточно;
  • разделять и объединять обязанности, предусмотренные профессиональным стандартом (должностной инструкцией) между разными должностями или кадровыми сотрудниками;
  • самостоятельно устанавливать объем и наполнение работы для каждой должности.

Читайте также статью ⇒ «Должностные обязанности документоведа«.

Профстандарт кадровика — функционал кадрового служащего

Работа с наемными сотрудниками не ограничивается каким-то одним профессиональным видом деятельности. «Кадровик» — это общее понятие, подразумевающее выполнении множества функций. Весь перечень функций кадрового работника разграничили разработчики профстандарта, в результате чего документ в настоящее время содержит ряд данных, характеризующих каждую функцию в отдельности:

  • Определение отдельно взятой функции.
  • Уровень необходимой квалификации специалиста.
  • Требуемое для данного квалификационного уровня профильное образование.
  • Перечень действий в рамках 8 общих функций (см. таблицу ниже), выполнение которых ожидается от кадрового служащего по каждой отдельной функции.
  • Профессиональные знаний и умения, необходимые для того, чтобы занять должность.
  • Вероятные формулировки должности в штатном расписании.
  • Требования к трудовому стажу.

В таблице ниже содержится 8 обобщенных функций кадрового специалиста с информацией о каждой из них:

Буквенный код Содержание функции Уровень квалификации Образование, трудовой стаж
A Документирование кадрового учета 5 Среднее специальное образование.

Опыт работы значения не имеет.

B Проведение собеседований и тестирование, отбор и наем работников 6 Высшее образование, достаточно степени бакалавра + специальные курсы.

Опыт работы не обязателен.

C Проведение аттестации сотрудников (обеспечение соответствия персонала требованиям уровня) 6
D Обучение сотрудников, повышение квалификации, стажировка 6
T Организация трудового процесса и оплаты труда 6
F Деятельность в области социальной политики компании 6
G Оперативная деятельность кадрового менеджмента в коллективе или подразделении фирмы 7 Высшее образование, степень магистра.

Опыт работы от 5 лет.

H Разработка тактики и стратегии кадровой политики компании 7

Какую сделать запись в штатном расписании

Важно! Рекомендуемые формулировки наименований должностей для специалистов по кадрам находятся в тексте профстандарта кадровика.

8 описанных выше общих трудовых функций специалиста по кадрам разбивается на конкретные функции, предполагающие выполнение определенных действий со стороны сотрудника. Каждой отдельной функции присваивается специальный цифро-буквенный код:

  • наименованию каждой из 8 общих функций кадровика соответствует буква латинского алфавита (А, B, C, D, T, F, G, H);
  • через разделительный знак «/» от латинской буквы проставляются цифры — это двузначные номера каждой отдельно взятой функции (01, 02, 03…);
  • после двузначного номера ставится точка, затем указывается уровень квалификации (в профстандарте кадровика это 5, 6, 7).

Читайте также статью ⇒ «Правила утверждения штатного расписания«.

Законодательные акты по теме «Профстандарт кадровика»

Приказ Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н Профстандарт кадровика

Типичные ошибки:

Ошибка: Работодатель самостоятельно разработал перечень обязанностей для нанятого сотрудника кадровой службы, не ориентируясь при этом на профстандарты.

Комментарий: Работодатель не имеет права на самостоятельное придумывание новых обязанностей для сотрудника отдела кадров. Разрешается только расширять обязанности за счет переноса функций из другой обобщенной функции (в пределах одного стандарта) или за счет смежных стандартов (если они есть).

Ошибка: Должность кадрового сотрудника на предприятии предполагает совмещение нескольких функций. Работодатель указал в штатном расписании должность, которая требует более низкой квалификации.

Комментарий: Если предполагается совмещение нескольких функций в одной должности, наименование в штатном расписании указывается по должности, которой присуща более высокая квалификация. К примеру, если кадровик формирует кадровую документацию и проводит аттестацию работников, ориентироваться следует именно на аттестацию сотрудников — должность в данном случае можно определить как «менеджер по персоналу».

Ответы на распространенные вопросы про профстандарт кадровика

Вопрос №1: Как разобраться в квалификационных уровнях, используемых в профессиональных стандартах?

Ответ: О квалификационных уровнях (всего их насчитывается 9) подробно говорится в тексте Приказа Минтруда РФ от 12.04.2013 № 148н. К примеру, 5, 6 и 7 уровни отражают требования к профильному образованию, наличию опыта работы, умению ставить перед собой профессиональные задачи и решить их.

Вопрос №2: Должности по Единому квалификационному справочнику более конкретизированы относительно профстандартов или менее конкретизированы?

Ответ: Должности по ЕКС менее конкретизированы относительно профессиональных стандартов. К примеру, специалист по персоналу, в зависимости от перечня вмененных обязанностей, может именоваться «специалистом по социальным программам», «специалистом по кадровому делопроизводству», «специалистом по подбору персонала».

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи