Налоговым законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность налогоплательщиков в предоставлении сведений о среднесписочной численности работников. Данная статья позволит разобраться в правильности предоставления указанных сведений.
Обязательно ли согласие работников на обработку персональных данных?
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных» персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Согласно ст. 8 Федерального закона № 152-ФЗ в целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги), куда с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- место рождения;
- адрес;
- абонентский номер;
- сведения о профессии;
- иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Сведения, не указанные в данном перечне, публичности подвергаться не должны.
В соответствии со ст.86 ТК РФ работодатель обязан соблюдать следующие требования при обработке персональных данных работника:
- обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- руководствоватьсяКонституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника;
- получать все персональные данные работника следует у него самого, сообщать работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
- защищать персональные данных работника от неправомерного их использования или утраты;
- знакомить под подпись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
- вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
Согласие на обработку персональных данных: образец
Согласие на обработку персональных данных оператор может составлять в произвольной форме, но с обязательным учётом требований законодательства Российской Федерации.
Образец:
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, Иванов Иван Иванович, зарегистрированный по адресу: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 123, кв. 123, паспорт 12 34 567890 выдан ГУ России по Московской области 01.01.2024 г., в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю ООО «АБВ», находящемуся по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленинградская, д. 456, согласие на обработку моих персональных данных любым законодательно разрешённым способом.
Согласие относится к обработке персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- год рождения;
- место рождения;
- адрес;
- абонентский номер;
- сведения об образовании, профессии;
- сведения о семейном положении, составе семьи;
- отношение к воинской службе;
- СНИЛС;
- ИНН.
Обработка моих персональных данных может быть произведена с целью:
- соблюдения законодательства Российской Федерации;
- ведения кадрового делопроизводства;
- начисления заработной платы;
- оформления налоговых вычетов;
- предоставления сведений в ИФНС;
- предоставления сведений в ПФР, внебюджетные фонды;
- предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты с целью начисления и получения заработной платы.
Ответственность за несоблюдение требований по обработке персональных данных
Согласно законодательству Российской Федерации, при нарушении защиты персональных возможно привлечение работодателя к разным видам ответственности:
| Ответственность | Взыскание | Нормативный акт |
| Дисциплинарная | · замечание;
· выговор; · увольнение по соответствующим основаниям. |
ст.192 ТК РФ |
| Материальная | Возмещение материального ущерба* | ст. 238, 241 ТК РФ |
| Административная | Взыскание от предупреждения до 75 000 рублей.
Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных: · предупреждение; · наложение административного штрафа на граждан в размере от 1000 до 3000 рублей, на должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Обработка персональных данных без письменного согласия работника: · административный штраф на граждан в размере от 3000 до 5000 рублей; на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 15 000 до 75 000 тысяч рублей.
Отсутствие неограниченного доступа к Положению об обработке персональных данных работников: · предупреждение; · наложение административного штрафа на граждан в размере от 700 до 1500 рублей; на должностных лиц — от 3000 до 6000 рублей; на индивидуальных предпринимателей — от 5000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.
Непредоставление работнику информации об обработке его персональных данных: · предупреждение; · административный штраф на граждан в размере от 1000 до 2000 рублей; на должностных лиц — от 4000 до 6000 рублей; на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 15 000 рублей; на юридических лиц — от 20 000 до 40 000 рублей.
Невыполнение требования об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки: · предупреждение; · административный штраф на граждан в размере от 1000 до 2000 рублей; на должностных лиц — от 4000 до 10 000 рублей; на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 25 000 до 45 000 рублей.
Невыполнение обязанности по соблюдению условий, обеспечивающих сохранность персональных данных при хранении материальных носителей персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ: · административный штраф на граждан в размере от 700 до 2000 рублей; на должностных лиц — от 4000 до 10 000 рублей; на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 25 000 до 50 000 рублей.
Несоблюдение установленных требований или методов по обезличиванию персональных данных: · предупреждение; · административный штраф на должностных лиц в размере от 3000 до 6000 рублей. |
ст. 13.11 КоАП РФ |
| Уголовная | Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации:
· штраф до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев; · обязательные работы на срок до 360 часов; · исправительные работы на срок до 1 года; · принудительные работы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового; · арест на срок до 4 месяцев; · лишение свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет. Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения: · штраф в размере от 100 000 до 300 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет; · лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет; · принудительные работы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового; · арест на срок до 6 месяцев; · лишение свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет. |
ст. 137 УК РФ |
Вопросы и ответы
- При трудоустройстве мне не предложили заполнить согласие на обработку персональных данных. Это нарушение?
Ответ: Это, безусловно, нарушение законодательства Российской Федерации. Работодатель выступает в роли оператора, осуществляющего обработку персональных данных. Согласие является обязательным документом, без которого с персональными данными работодатель работать не имеет права.
2. Я получила информацию о том, что мои персональные данные распространены в сторонние организации. Согласие на передачу я не давала. Что можно сделать?
Ответ: Для начала Вам необходимо обратиться с заявлением в полицию. Важно понимать, что за нарушения в работе с персональными данными предусмотрена в том числе и уголовная ответственность.
Загрузка...