Снижение заработной платы: порядок оформления

На основании ст. 74 ТК РФ, работодатель вправе изменить условия трудового договора с сотрудником в одностороннем порядке и по собственной инициативе. В статье разберем, возможно ли снижение заработной платы по ст. 74 ТК, каковы возможные основания для уменьшения оклада, как оформить снижение зарплаты работнику без рисков возникновения претензий со стороны контролирующих органов.

Снижение заработной платы: основания по ТК РФ

Снижение заработной платы

В общем порядке изменение условий трудового договора, в том числе изменение размера выплачиваемого работнику вознаграждения, производится на основании обоюдного решения сторон (сотрудника и работодателя) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

При этом положения трудового законодательства, в частности, ст. 74  ТК РФ, предоставляет работодателю право изменения условий трудового договора в одностороннем порядке в связи с изменение технологии производства либо при структурной реорганизации предприятия. Перечисленные основания дают работодателю возможность снижения зарплаты сотрудника в следующем порядке:

1. Изменение технологии производства. Внедрение новых производственных технологий, приобретение высокотехнологичного оборудования, модернизация существующих производственных станков – данные мероприятия существенно облегчают производственный процесс и минимизируют необходимость человеческого труда, в связи с чем работодатель вправе уменьшить зарплату рабочим, привлеченных к труду на модернизированном оборудовании.
2. Улучшение условий труда. Существенные улучшение условий труда также могут послужить основанием для одностороннего изменения работодателем условий договора в части снижения суммы вознаграждения. Ведь повышение условий труда предусматривает облегчение производственного процесса для сотрудника, а следовательно, уменьшение трудовой нагрузки.
3. Реорганизация предприятия. Наиболее популярное и законодательно приемлемое основание для снижения зарплаты – изменение реорганизационной структуры компании, которое влечет за собой перераспределение функционала между работниками. Руководствуясь приказом о реорганизации и новым штатным расписанием, работодатель может в одностороннем порядке уменьшить зарплату тем сотрудниками, работа которых была распределена между другими работниками подразделения.

Читайте также статью ⇒ «Новые зарплатные штрафы«.

Как оформить снижение зарплаты

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в процедуре документального оформления снижения заработной платы сотрудникам в одностороннем порядке.

Читайте также статью ⇒ «Новые правила выплаты зарплаты с 01.08.2024 года«.

Шаг-1. Утверждение оснований для снижения зарплаты

Первоначально работодателю необходимо определиться с мероприятиями, которые послужат основаниями для снижения заработной платы:

1. При изменении технологии производства работодателю необходимо издать локальный нормативный акт, в котором отразить суть вносимых изменений, а также описать производственную процедуру с учетом новый условий. Отдельное внимание следует уделить роли человеческого труда в производственном процессе, так как его минимизация и будет служить основанием для дальнейшего снижения оклада работникам.
2. При улучшении условий труда вносимые изменения также следует отразить в соответствующем внутреннем положении. В тексте локального акта необходимо перечислить структурные подразделения, в который меняются условия труда, а также описать влияние изменений на облегчение производственного процесса.
3. При изменении организационной структуры компании работодателю следует издать соответствующий приказ, а также обновить штатное расписание. Должностные инструкции работников также необходимо откорректировать с учетом перераспределения функционала и уменьшения должностных обязанностей.

Бланк приказа о реорганизации можно скачать здесь ⇒ Приказ о реорганизации (бланк).

Шаг-2. Составление приказа на изменение условий трудового договора

После определения оснований к изменению условий трудового договора, работодатель составляет и издает приказ, в котором перечисляет должности и ФИО работником, которым надлежит уменьшить оклад и указывает соответствующие для этого основания.

Бланк приказа можно скачать здесь ⇒  Приказ об изменении условий договора (бланк).

Шаг-3. Уведомление сотрудника о планируемом снижении зарплаты

Не позже чем за месяц до планируемого снижения оклада работодатель обязан уведомить работника об изменении условий трудового договора.

Текст уведомления должен содержать графу «Ознакомлен», подпись сотрудника в которой подтверждает факт получения уведомления.

Образец уведомления можно скачать здесь ⇒ Уведомление об уменьшении оклада.

Шаг-4. Заключение дополнительного соглашения с работником

В случае если работник согласен продолжать трудовые отношения с работодателем на новых условиях, то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксирую изменения условий труда.

В тексте дополнительного соглашения необходимо указать:

• суть вносимых изменений (установление оклада в размере ___ руб. __ коп.);
• основания для снижения зарплаты (проведение реорганизации предприятия на основании приказа №__ от ____г.);
• дату вступления в силу вносимых изменений.

Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах и вступает в силу с момента подписания сторонами.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно скачать здесь ⇒ Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.

Работник имеет право отказаться от работы по новым условиям. В случае если сотрудника также не заинтересует ни одна из предложенных вакансий, то работодатель вправе уволить сотрудника на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Читайте также статью ⇒ «Удержание НДФЛ из зарплаты пенсионера«.