Разъездной характер работы: как оформить, документы

Каждый сотрудник перед приемом на работу должен быть ознакомлен с условиями труда. В случае, когда работник согласен выполнять озвученную работу, стороны заключают трудовой договор, в котором четко прописывают информацию об условиях труда. В статье расскажем о специфике работы, связанной со служебными поездками, а именно, что такое разъездной характер работы, разберем законодательную базу, касающуюся данного вопроса, также выясним, как оформить данное условие труда и какие документы для этого необходимы.

Работа, связанная со служебными поездками

Сотрудник, у которого работа связана, со служебными поездками, имеет право на возмещение средств, потраченных во время проезда, проживания и выполнения работ в поездке. Можно, также заметить, что чаще всего, такой сотрудник, имеет больший оклад и заработную плату по отношению к сотруднику, находящемуся на аналогичной должности, но работающему на закрепленном рабочем месте.

Обращаем ваше внимание на то, что необходимо не путать данную работу с поездкой сотрудника в командировку, хоть и данные понятия имеют схожий характер, и работодатель возмещает средства, которые сотрудник тратит в этих поездках. Командировка – это едино разовая поездка сотрудника, которая осуществляется с конкретной целью, поставленной работодателем. Работа, связанная со служебными поездками имеет другой характер предстоящей работы:

• деятельность, при которой работа находится в пути. Она осуществляется на постоянной основе;
• работа, которая выполняется в полевых условиях;
• персонал задействован в экспедиционных работах;
• к сотрудникам предприятия применяется разъездной характер работы.

При выполнении работ указанного характера, работодатель обязан возмещать потраченные в поездках сотрудником средства:

• средства, потраченные на проживание, наем жилого помещения;
• средства, потраченные на проезд;
• дополнительные средства, которые тратит сотрудник выезжая с основного рабочего места, такими средствами являются суточные или полевое довольствие;
• другие расходы, связанные с производственной необходимостью, в случае согласования с руководством.

Читайте также статью ⇒ «Трудовой договор вахтовым методом работы: как составить, образец«.

Разъездной характер работы: как оформить, документы

В законодательстве Российской Федерации не дается четкого определения понятию, как разъездной характер работы. Наниматель волен самостоятельно выбирать условия, по которым он будет называть выполняемую работу разъездной. Но выбирая тот или иной характер работ, работодатель почти не задумывается о его правомерности. Поэтому перед тем, как заключать договор с сотрудником необходимо ознакомиться с содержимым ст. 57, 166, 168.1 ТК РФ, которые регламентируют данный вопрос.

Общая информация

Под разъездным характером работ можем понимать, выполнение своих обязанностей за пределами города проживания сотрудника, что отличает едино разовые командировки. При работе с разъездным характером, сотрудник ежедневно возвращается к своему месту постоянного проживания, а во время поездки в командировку, командируемый сотрудник остается в городе командирования до выполнения им поставленных задач. Любая профессия и любая деятельность может носить разъездной характер поэтому важно понимать критерии, по которым можно ее определять. Такими критериями являются:

• регулярное осуществление трудовых обязанностей, за пределами компании;
• отсутствие временного характера работы;
• нет ограничения сроком.

Профессии и должности с разъездным характером работ

Для лучшего понимания данного вопроса приведем пример списка должностей, которые имеют разъездной характер:

• менеджер по работе с персоналом. На большом предприятии, которое имеет несколько торговых точек или офисов, менеджер должен ежедневно посещать все организационные единицы;
• юрист. Юрист консультант ежедневно находится в судах и представляет интересы своего предприятия;
• водитель. Водитель ежедневно должен объезжать указанные работодателем точки и посещать все организационные единицы для сбора какой-либо документации;
• курьер. Курьер ежедневно выполняет свои обязанности на всех торговых точках и организационных единицах компании, разнося посылки и письма ответственным лицам;
• страховой агент. Должность, которая подразумевает регулярный поиск клиентов. Не зависимо от места нахождения офиса сотрудника.

Таким образом выбор должностей, к которым будет применим разъездной характер работ зависит на прямую от деятельности самого предприятия.

Варианты возмещения средств сотрудникам с разъездным характером работы

При выполнении поставленных работодателем задач, сотрудник может претендовать на такие выплаты:

1. Надбавка. Выплачивается сотруднику, если он в другом городе весь рабочий день, или больше половины рабочего дня;
2. Стандартное возмещение. Возмещение средств сотруднику потраченных в поездке.
3. Комбинированное возмещение. Работодатель платит сотруднику средства в рамках стандартного возмещения. А суточные средства в рамках надбавки. Сумма данной доплаты устанавливается организацией самостоятельно, в зависимости от отрасли деятельности и выполняемого объема работ сотрудником.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация аренды жилья сотрудникам«.

Какими документами регулируется оформление работ в разъездах

Когда между сотрудником и нанимателем либо с контролирующим органом возникают споры, а также появляются вопросы в отношении правомерности расчетов по разъездам или другие вопросы по данной теме, стороны могут обратиться к официально оформленным документам:

1. Самый главным, основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между нанимателем и персоналом, в рамках разъездного характера работы сотрудника, является трудовой договор. Он заключается между сторонами при найме нового персонала. Если на предприятии находится несколько сотрудников, и они занимают одинаковую должность, то чаще всего все условия и информацию, касающуюся непосредственной специфики работы прописывают в указанном выше документе.
2. Локальный нормативный акт. В нем устанавливают и прописывают условия работы сотрудника, порядок возмещения средств при работе, связанной с характером интересующей нас деятельности. Чаще всего текущий документ регулирует взаимоотношение, когда на работу принят один сотрудник для разъездной работы.

Разберем подробнее основные документы, и какая информация должна быть в них указана. Локальный нормативный акт разрабатывается организацией, для регулирования отношений между работодателем и сотрудником в рамках интересующей нас деятельности. В этом документе указывается такая информация:

• условия осуществления поездок;
• перечень должностей с разъездным характером работы;
• порядок предоставления документов для отчета по потраченным средствам;
• порядок регулирования спорных вопросов;
• оклад сотрудника;
• размер доплат за выполненную работу;
• перечень этапов возмещения персоналу средств.

В случае, если предприятие не составляет локальный нормативный акт, оно выпускает дополнительный пункт в правилах внутреннего трудового распорядка, в нем указывает всю необходимую информацию.

Стоит отметить, что большинство предприятий отдают предпочтение локальному документу, так как в случае необходимости внесения изменений в данный акт, это будет сделать легче и быстрее, чем внесение изменений в трудовой договор.

Читайте также статью ⇒ «Выдача сотрудникам туристических путевок: бухучет, НДФЛ, страховые взносы«.

Дополнительные документы для оформления

Перед тем, как сотрудник приступит к выполнению своих непосредственных обязанностей, он должен ознакомиться с локальный нормативный акт или пунктом в ПВТР под подпись.

Для контроля деятельности сотрудника разрабатывается маршрутный лист, на основании которого сотрудник поэтапно выполняет свою намеченную на текущий день работу. Данный документ также называют служебным заданием. По окончанию рабочего дня, сотрудник сдает данный документ ответственному лицу, бухгалтеру, руководителю предприятия, сотруднику отдела кадров и т.д.

Еще одним документом, который оформляется предприятием при разъездном характере работы, является путевой лист, он оформляется в случае, если сотрудник выполняет свои непосредственные обязанности на служебном автомобиле. Номера и данные путевых листов регистрируют в специальном журнале ответственные на отчетность предприятия сотрудники.

Подводя итог всего выше изложенного, сделаем вывод, информация и условия труда персонала при разъездных работах обязательно должна быть зафиксирована в официальных бумагах, для того, чтобы иметь возможность объяснить правомерность выплаты надбавки данным сотрудникам.