Разделение рабочего дня на части (ТК РФ, необходимость, доплата)

В зависимости от времени суток интенсивность работы предприятия может различаться. И если такие перепады интенсивности являются значительными, актуальным становится разделение рабочего дня на части.

Что представляет собой разделение рабочего дня на части

Под разделением рабочего дня подразумевается дробление одной трудовой смены на несколько частей, между которыми организуются перерывы в работе. Длительность рабочего времени при этом не может превышать действующие нормативы. Регулирует подобную форму трудовой деятельности статья 105 ТК РФ, регламентирующая:

• предельно возможную продолжительность рабочего времени;
• перечень законных оснований для утверждения подобного графика работы.

Если работодатель планирует осуществить разделение рабочего дня на части, ему следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Трудовое законодательство регулирует лишь основные принципы разделения рабочего дня на части, но ТК РФ не включает в себя пояснения относительно числа отрезков времени и их длительности. Поэтому наниматель вправе делить рабочий день на сколько угодно частей.
2. Тот факт, что производится разделение рабочего дня на части, должен быть зафиксирован в локальных нормативных актах компании.
3. Если произвести разделение рабочего дня на 2 части с перерывами менее 2 часов, трудовая смена окажется стандартной.
4. В том случае, если каждый из перерывов составляет более 2 часов, смену можно признать разделенной.

В каких случаях актуально разделение рабочего дня на части

Основной целью разделения рабочего дня на части является рациональное распределение времени. Представим ситуацию. Утром и вечером в кафе приходится очень много народу, чтобы позавтракать перед работой или отдохнуть и поужинать после рабочего дня. В то же время, днем в заведении крайне мало посетителей, поскольку целевая аудитория кафе в течение дня занята работой. В такой ситуации руководству общепита следует раздробить рабочий день на части, чтобы трудящиеся находились в кафе исключительно при наличии работы. А иначе сотрудники будут впустую тратить время, когда в дневное время с несколькими посетителями может управиться всего один подчиненный. К дроблению рабочего дня предъявляется ряд условий:

• отсутствие возможности осуществлять трудовую деятельность в течение всего рабочего дня (например, тренажерный зал нельзя убирать, когда там занимаются спортсмены — тогда уборщик занимается делами в середине дня, когда тренажерный зал закрыт для посетителей);
• в компании был издан локальный акт, закрепляющий право на разделение рабочего дня на части, согласованный с профсоюзной организацией;
• работа характеризуется различной интенсивностью, меняющейся в течение смены;
• особая специфика деятельности.

Что будет с обеденным временем, если происходит разделение рабочего дня на части

Право трудящихся на обеденный перерыв регламентируется ч. 1 ст. 108 ТК РФ. В случае, если производится разделение рабочего дня на части, сотрудники не лишаются права на обед, но время перерыва на обед может быть присоединено ко времени перерыва между частями смены. Продолжительность обеда составит от получаса до 2 часов.

Разделение рабочего дня на части — особенности перерывов в работе

Важно! Согласно ч. 2 ст. 329 ТК РФ, разделение рабочего дня на части не должно нарушать права трудящихся. Если разделение регулируется нормативными актами отрасти, наниматель обязан учесть данный факт при утверждении графика работы.

Количество перерывов в течение рабочего дня будет зависеть от работодателя. Перерывы не оплачиваются. Имеется ряд профессий, для которых перерывы регламентируются отраслевыми актами. Такими профессиями являются:

• работники наземного электрического ТС;
• участники судов гражданской авиации;
• служащие субъектов Спецстоя;
• водители автобусов, троллейбусов, трамваев;
• персонал, ухаживающий за животными;
• работники ж/д транспорта, обслуживающие служебные вагоны;
• сотрудники связи;
• работники метрополитена, обслуживающие пассажиров;
• сотрудники образовательных организаций, в которых учащиеся находится круглосуточно.

Как произвести разделение рабочего дня на части — порядок

Работодателю, желающему разделить рабочий день на несколько частей, необходимо действовать по следующей схеме:

1. Составить локальный нормативный акт, регламентирующий разделение рабочего дня на части.
2. Передать оформленный акт в профсоюзную организацию с целью согласования и проверки нововведения на вопрос нарушения прав трудящихся.
3. Утверждение документа.
4. Ознакомление работников с новым графиком рабочего дня, особенностями нововведения.
5. Оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам работников с целью добавления пункта о дроблении трудовой смены.

Читайте также статью ⇒ «Право работников на забастовку и его реализация«.

Доплата сотрудникам за разделение рабочего дня на части

Важно! Если работодатель пожелает, он вправе увеличить компенсацию за разделение рабочего дня на части по своему усмотрению, но ухудшать положение работников в сравнении с нормами закона нельзя. Величина компенсации утверждается во внутреннем нормативном акте компании.

Разделение рабочего дня на части сопряжено с определенными неудобствами для работников, поскольку сотрудникам приходится покидать рабочее место посредине дня и снова возвращаться на работу спустя какое-то время. Именно поэтому работодатель обязан выплачивать трудящимся компенсацию, ориентируясь на требования статьи 149 ТК РФ. В сумму оклада данная выплата не входит — это именно компенсация, а не часть оплаты труда. Величина компенсационной выплаты зависит от тарифной ставки и оклада:

• руководители РЖД — 30%,
• сотрудники областей бытового обслуживания, ЖКХ — 30%,
• женщины, занятые на сельскохозяйственных работах — 30%.

Что касается налогообложения компенсаций за разделение рабочего дня на части:

• из суммы компенсации вычитается страховые взносы;
• удерживается НДФЛ;
• компенсация включается в состав расходов на оплату труда в целях уменьшения налога на прибыль (для УСН «Доходы минус расходы»);
• средства будут учтены в целях налогообложения (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работодатель не выплачивает компенсацию или занижает ее размер, сотрудник вправе пожаловаться в инспекцию труда, и работодатель будет оштрафован на:

• 1000-5000 рублей (должностные лица, ИП);
• 30 000 — 50 000 рублей (юридические лица).

Читайте также статью ⇒ «Самозащита работниками трудовых прав: формы, способы«.

Законодательные акты по теме «Разделение рабочего дня на части»

Типичные ошибки:

Ошибка: Работодатель признает разделенный день сменной работой.

Комментарий: Разделенный рабочий день и трудовая смена — это разные формы, регулируемые различными нормативными актами.

Ошибка: Работодатель раздробил рабочий день на части, не имея на то законных оснований, поскольку ему так было удобно.

Комментарий: Наниматель не вправе производить разделение рабочего дня на части по собственному усмотрению, не имея на то оснований. Если возникнет судебный спор, придется доказывать обоснованность дробления трудовой смены на части.

Ответы на распространенные вопросы про разделение рабочего дня на части

Вопрос №1: На каких предприятиях актуально производить разделение рабочего дня на части?

Ответ: Подобный график труда практикуется в гражданской авиации, в транспортных компаниях, в коммунальных службах.

Вопрос №2: В организации отсутствует профсоюз, с кем согласовывать возможность дробления рабочего дня на части, если сотрудники против такого графика работы?

Ответ: Чтобы осуществить разделение рабочего дня на части, необходимо издать на предприятии соответствующий локальный нормативный акт. Такое решение должно быть согласовано с профсоюзной организации. Если же профсоюза нет, решение принимается после согласования ситуации с работниками. Когда сотрудники выступают против, обращаться следует в трудовую инспекцию.