При передаче документации, получатель пишет расписку в получении документов, которая является подтверждением факта передачи.
Расписка является важным документом, составляющимся тогда, когда есть необходимость подтверждения совершения какого-либо действия. К примеру, при получении денег в долг, при получении денежных средств за квартиру или за автомобиль.
Целью расписки также может стать подтверждение отсутствия претензий.
Оформление факта получения документации можно сделать по-разному:
- С помощью составления двустороннего акта. Такое свидетельство получения документации содержит информацию о том, кто и кому передал документы и какие;
- С помощью расписки. Ее составляет получатель от первого лица и отдает тому, кто передал ему документы. При правильном оформлении, расписка может иметь юридическую силу и быть предъявлена как доказательство в суде, в случае возникновения разногласий и споров.
Как написать расписку о получении документов?
Для того, чтобы расписка являлась доказательством совершения факта передачи, ее необходимо грамотно составить:
- Сверху прописывается заголовок;
- Ниже указываются ФИО получателя полностью, а также данные его паспорта, адрес прописки и фактический адрес проживания;
- Далее прописываются реквизиты физического или юридического лица, передающего бумаги;
- Текст обязательно должен содержать фразу о том, что документы получены;
- После этого приводится список документов, которые были переданы, с указанием названия самого документа, даты составления и порядкового номера;
- Прописывается информации о количестве составленных экземпляров и количестве листов расписки;
- В завершение, ставится дата составления расписки и подписывается получателем (он же составитель). Можно добавить указание населенного пункта, в котором происходила передача документов.
Представленная в расписке информация подробно отражает, что было передано, когда, кому, кем, и в каком объеме.