Работника вызвали в суд (что делать и как оплачивать)

По трудовому законодательству работодатель обязан отпускать работника, если он должен исполнить государственные или общественные обязанности. Конкретный перечень таких обязанностей не определен, в связи с чем может возникнуть недопонимание между работодателем и работником. Работник считает, что пропускает работу по уважительной причине, а работодатель увольняет его, так как отмечает этот день как прогул. В статье подробно рассмотрим что делать работодателю, если работника вызвали в суд, а также как оплачивать ему этот день.

Государственные и общественные обязанности

Если работник должен исполнить государственные или общественные обязанности, работодатель обязан освободить его от работы на это время. То есть, у работодателя в этом случае два следующих обязательства:

• Освободить этого сотрудника от работы;
• Сохранить за этим сотрудником место работы.

Важно! Если работника вызывают в для исполнения государственного или общественного обязательства, то работодатель обязан освободить его от работы.

В соответствии с трудовым кодексом государственными или общественными обязанностями считают:

• Если работник участвует в коллективных переговорах, либо подготовке коллективного договора;
• Когда работник занят рассмотрением трудовых споров, как член комиссии;
• Если работник сдает кровь в качестве донора;
• Если работник участвует в выборах профсоюзных организаций;
• Если работник принимает участие в решении коллективного спора.

В соответствии с другими законодательными актами, к государственным или общественным обязанностям относят проведение аварийно-спасательных работ, неотложной помощи, участие в тушении пожаров, исполнение воинских обязанностей, явку в органы дознания, следствия, прокуратуру, в суд и т.д.

Работника вызвали в суд

Рассмотрим ситуацию когда работника вызывают повесткой. Вызвать его могут как по гражданско-правовым делам, так и по уголовным. Таким способом работника могут вызвать в суд или, например, в налоговую инспекцию. В этом случае работник должен иметь определённый статус. Он должен выступать в роли истца, либо ответчика, свидетеля, присяжного заседателя, обвиняемого, понятого и др (Читайте также статью ⇒ Неявка на работу (прогул)).

Важно! Не все перечисленные статусы дают право работнику на получение определенных гарантий.

Таким образом, если работника вызвали в суд, либо прокуратуру, либо в органы дознания, либо в налоговую, как свидетеля, понятого, потерпевшего, принято считать, что он выполняет государственные обязанности. Под органами дознания понимают ОВД, Полицию, ФССП и органы пожарного надзора.

Порядок оформления

Для того чтобы оформить освобождение от работы сотрудника, который должен выполнить государственную обязанность, издается приказ. Приказ составляется в произвольной форме и подписывается руководителем. Основанием для этого является извещение или повестка, которая пришла по одному из сотрудников.

Судебное извещение должно содержать следующую информацию:

• Наименование судебного органа, его адрес;
• Место и точное время судебного заседания, на которое вызывают сотрудника;
• Лицо, которое вызывается в суд;
• В каком статусе работника вызывают в суд;
• Номер и наименование дела, в соответствии с которым работника вызывают в суд.

Кроме этого, повестка содержит информацию о последствиях возможной неявки работника в суд без уважительной на то причины.

Если в повестке, которую предъявляет работник указывается, что следователь вызывает его в качестве свидетеля, потерпевшего, то работодатель не обязан освобождать его от работы. Например, следователь вызвал сотрудника в суд как свидетеля по своей инициативе, а доказательства по вызову работника в каком-либо процессуальном статусе не представил.

Такое уведомление от следователя не может быть признано подтверждением вызова работника, как свидетеля или истца. Оно признается только инициативой следователя, то есть суд работника как свидетеля не вызывал.

Важно! Если повестка в суд направлена не судебными органами, а по личной инициативе следователя, работодатель не обязан освобождать сотрудника от работы.

Таким образом, изучить повестку стоит и работнику и работодателю. Если в повестке не говорится, что он имеет статус исполняющего государственные обязанности, то стоит этот работнику озвучить. По такой повестке работодатель имеет полное право не предоставлять освобождение от работы.

Работодателям рекомендуется помимо повестки попросить сотрудника написать заявление на освобождение о работы. К обязательным, в соответствии с трудовым законодательством, такой документ не является, но лучше, чтобы работник его написал. Установить написание такого заявление обязательным можно в нормативном локальном акте.

Факт отсутствия работника на рабочем месте в связи с вызовом в суд отмечается в табеле учета рабочего времени. При этом ставится буквенный или цифровой код «Г» или «23». Код этот означает, что невыход сотрудника на работу связан с исполнением гособязанностей, согласно законодательству.

Возмещение работнику расходов

Компенсация, которая полагается работнику в случае вызова его в суд зависит от того, какой у него установлен статус. Кроме того, от этого статуса также будет зависеть кто именно выплатит эту компенсацию.

Подробнее в таблице:

Выплата компенсации как среднего заработка осуществляется только тем работодателем, у которого сотрудник трудится по основному месту работы. Государственный орган выплачивает работнику средний заработок исходя из затраченного по факту времени на исполнение указанных обязанностей, а также из размера их среднего заработка, исчисленного в порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ. Неполный рабочий день, затраченный при этом работником засчитывают как полный восьмичасовой рабочий день.

Важно! Если компенсацию работнику, вызванному в суд, выплачивает государственный орган, то рассчитывается он исходя из среднего заработка по справке, предоставленной работодателем.

Выводы

Когда работник приносит работодателю повестку (извещение) в суд, либо другой орган, куда вызывают его в рамках рассмотрения уголовного, или административного, либо арбитражного дела как свидетеля (потерпевшего), работодатель должен освободить его от работы. Освобождается при этом на определенный период времени, который указывается в представленной повестке. Иначе компании-работодателю грозит административная ответственность. А если работодатель решит уволить такого работника за прогул, либо привлечь его к дисциплинарной ответственности, на него работник вправе подать в суд.

Помимо сохранения рабочего места на требуемый период времени, работодатель в некоторых случаях обязан выплатить средний заработок, например, если в суд работника вызывают в качестве свидетеля по рассматриваемым делам.

Если работник в это время находится в отпуске, то работодатель обязан его продлить (Читайте также статью ⇒ Если работник заболел во время отпуска в 2024 году: продление, перенос, необходимые документы).

Законодательная база