Любой субъект ведения бизнеса взаимодействует с остальными участниками рынка, и нельзя взять и отделить себя из этой цепочки, в противном случае Ваша бизнес-идея обречена на провал. В любом случае, кто-то Вам оказывает услуги, у кого-то Вы заказываете упаковочный материал для выпускаемой продукции. И конечно же, у Вас имеется клиентская сеть, кому Вы продаете товар. В приведенной статье рассмотрим, как отражается работа с контрагентами в 1С Управление торговлей и какие следует учитывать при работе с ПО.
Внедрение учета поставщиков и клиентов
Масштабный бизнес требует особого учета третьих лиц и имеющихся ранее версий по работе с ними уже мало. Есть потребность владеть укрупненной информацией относительно всей торговой сетки, но и в любой момент посмотреть, как обстоят дела в конкретно заданном магазине. Также компания может состоять из обособленных филиалов со своим балансом, что также значительно разветвляет сеть. Ранее пользователям требовалось дважды вносить одно и то же лицо в перечень или же указывать разные договора дабы возможно было охватить весь спектр хозопераций с одним поставщиком.
Теперь же имеется потенциал работы с массой лиц и анализировать различные моменты по партнерской сети так, как Вам удобно. Все доработки изложены в перечне партнеров и рабочем окне документов продажи и оплаты. Разберемся в таблице с такими лицами и основными отличиями.
| № п\п | Справочник | Характеристика |
| 1 | Партнеры | Магазины и все торговые точки имеют место быть здесь перечисленными |
| 2 | Контрагенты | Все юрлица перечисляются в этом меню |
Читайте также статью ⇒ «Как проверить контрагента на платежеспособность«.
Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей
Разработчики ПО предлагают нам отделить одних от других поговорим дальше. Если Вам предстоит сотрудничество с большой торговой кондитерской сетью “Престиж”, в составе которой работает несколько юрлиц и у каждого имеется своя сеть магазинов. Руководитель компании запросил от Вас отчетную информацию в целом по компании и в разрезе ее структурных подразделений. Раньше уверенно можно сказать, что несчастные бухгалтера прибегали к помощи Excel и строили нагромождения цифр именно там. Итак ясно, что времени на это тратилось уйма. Все не так плохо, когда запрос подобной информации происходит, как говорится, раз в пятилетку, но если руководству требуется такой отчет постоянно?
Нужно успевать следить за делами конкурентов, чтобы не остаться “за бортом” и для принятия правильных управленческих решений годового анализа ничтожно мало.
Читайте также статью ⇒ «Налоговая проверка контрагента по ИНН«.
Работа с крупными сетями
Прежде чем перенестись в работу с контрагентами в 1С Управление торговлей, предлагается разработать строение крупного клиента на бумаге. Всегда наглядная работа лучше любой автоматики и при правильном построении схемы, которая будет Вас во всем устраивать, никогда не поздно отправить ее в машину.
Может быть, что частицы в составе единого организма не пересекаются, то есть они не смежные и позволены отгружать по ним товар разным клиентам. Однако, если у Вас иная ситуация машина позволит Вам ее реализовать. Введите контрагентов в свою структуру и приступайте к работе.
При поиске искомого элемента Вы не видите полноту картины, то выходом из ситуации будет отражение в администрировании обновления индекса.
Впоследствии оформите бумаги на продажу продукта и пропишите в них такие сведения:
- контрагент;
- партнер.
При использовании команды подбора рекомендуется следовать иерархии. У партнера может не иметься его поставщика, но он есть у головного офиса. В бумагах на оплату также проставлен партнер:
Отчеты
Главной целью всей этой градации является построение отчетных форм. Здесь имеются как детализированные отчеты, так и способность машиной проставить ответственное лицо, регион, отделы и договор с каждым магазином.
Читайте также статью ⇒ «Претензии к контрагенту: исковое заявление«.
Особенности работы со справочником
Чуть ли не самой основной обязанностью бухгалтера является внесение всех клиентов компании в одноименный перечень. Это важно для понимания руководства с кем у компании имеются договорное взаимодействие. Размещается такая возможность в справочниках покупок и продаж.
По запросу перед Вами появится спец журнал с элементами справочника и Вы вправе сгруппировать позиции на свое усмотрение.
Для вызова новой группы для определенных лиц воспользуйтесь командой ее создания и Вы увидите окно для работы контрагенты (создание группы), в котором задаете ей название и добавляете при необходимости свои комментарии. Только после этого запишите и закройте окно и справочник пополнится новой группой. Дабы повысить собственную производительность и машина работала быстрее не избегайте работы с предложенными режимами для просмотра элементов.
При активации команды еще в появившемся окне стоит определиться с режимом просмотра и машина предлагает такие варианты:
- если Вы хотите видеть все позиции перечня, предварительно их не группируя, то воспользуйтесь списком;
- иерархический вариант удобен при выведении на экран строк в группе;
- все имеющиеся группы и что в них включено появится на экране при использовании градации дерево.
Задание новой позиции справочника
Любое новое действие пользователя начинается с команды создания, так и здесь с помощью этой кнопки Вы задаете машине нового контрагента. Незаполненная карточка заполняется Вами информацией по поставщику и Вы вправе прибегнуть:
- К автоматическому заполнению данных;
- Прописать сведения вручную.
Если у Вас работает модуль по работе с контрагетнами, Вы смело можете использовать первый вариант, но обратите внимание на такие моменты:
- сведения подтянутся по ИНН или названию субъекта безошибочно;
- станет доступным его досье;
- весьма полезно будет проверка информации касательно налоговой, пенсионного и соцстраха.
Когда ИНН лица подтянулся в красной подсветке, то его нет в списках налогового органа и, следовательно, ИНН некорректен. Ручной ввод сведений предполагает от пользователя занесения всех ячеек формы.
Как добавит новую позицию в Справочник контрагентов – см. в инфографике ниже:
Виды субъектов хозяйствования
Выдаваемый машиной список возможных вариаций для субъектов рынка исчерпывающий и Вам стоит определится с ним. Это может быть:
- Юрлицо или физлицо;
- Госучреждение;
- Обособленное подразделение;
Выбор влияет на форму к заполнения, а именно какая в ней будет таблица и прочие ячейки. Карточка поставщика или клиента имеет команду справок 1СПАРК Риски, что отслеживает любые изменения таких лиц и информирует Вас об этом. Вы всегда будете знать в ежедневном обновлении о:
- ликвидации и банкротстве;
- реорганизации;
- смене руководства или юрадреса.
Сюда стекает информация из реестра юрлиц и физлиц и прочих источников. Еще в карточке возможно прописать расчетный счет из меню банковских счетов через функцию создания. Далее пропишите все обязательные сведения по лицу типа:
- номера его счета;
- банковское учреждение;
- валюту;
- иной банк, проводящий платежу через корсчет.
При проведении сделки посредством госзаказа укажите в карточке, что имеется госконтракт.
Отражение сведений в платежных документах
Все, что Вы хотите видеть в платежках, может быть там отражено при правильной и грамотной настройке сведений при выводе в печатные формы. Вы вправе задать такие параметры:
- Название клиента пойдет в поле получателя в платежке или в плательщика при оформлении платежного требования.
- Сообщите машине место указания ею КПП лица. Это актуально при расчетах с бюджетниками во всех платежках с ними.
- Также Вы вправе задать свою текстовку, что будет в автоматическом формате подтягиваться в каждую новую платежку. Резонным будет указание каких-то общих параметров, встречающихся в каждом платежном документе.
В поле банковских счетов субъекта Вы имеете возможность задать довольно достаточное количество счетов, а один или пару из них пометить как расчетные при активации переключателя использования как основного. Списание с расчетного счета в платежке поле основной расчетный счет заполнится машиной по регламенту. Также в карточке Вы вправе оформить ссылку на договоры при использовании в одноименном поле команды создания.
Договорная карточка обязывает указать какой именно вид контракта имеется у Вас:
- c покупателем или поставщиком;
- c комитентом (принципалом) на покупку или продажу;
- c комиссионером (агентом) на закупку;
- c факторинговой компанией и многие другие.
Дальше задайте машине дату и номер контракта, а название подтянется в авторежиме по ранее внесенной информации. И только затем укажите компанию, с кем поставщик оформил контракт на поставку.
Машина предоставляет Вам возможность прикрепить к соглашению необходимые файлы в любом возможном формате. Эти файлы Вы вправе изучать, корректировать и распечатать на бумажный носитель. Машина сохраняет все изменения и даже покажет, кто последний раз корректировал файл и когда.
Нюанс работы редактора состоит в том, что этот процесс необходимо грамотно закончить посредством команду еще через завершение редактирования. Никаких сложностей больше не скрыто и при соблюдении регламента Вы с легкостью справитесь с поставленной задачей.
Загрузка...