Протокол разногласий к договору (как составить и образец)

Иногда для того, чтобы установить такие условия соглашения, которые устраивают каждую из сторон, приходится прибегать к составлению специального документа. Этим документом является протокол разногласий к договору. Составляется он, как правило, еще до подписания основного договора на этапе урегулирования его условий. В статье рассмотрим, что это за документ, как его составить, а также приведем образец протокола.

Что такое протокол разногласий к договору

Если в рамках гражданско-правовых отношений у участников возникают какие-либо разногласия, то им необходимо найти компромисс. При заключении договоров в больших объемах ведение телефонных переговоров или с помощью иных средств связи вызывает неудобство. Связано это с тем, что по каждой стороне необходимо зафиксировать позицию, а это сопровождается оформлением большого количества документов. В этом случае наиболее подходящим решением будет составление протокола разногласий, который позволяет обсуждать те поправки, которые сторона хочет внести в договор.

Под протоколом разногласий понимают акт, позволяющий изменять уже существующие условия договора или вносить в него новые, но без внесения изменений в основной документ.К составлению данного документа, как правило прибегают участники, которые пользуются стандартными разновидностями соглашений (Читайте также статью ⇒ Акт приемки выполненных работ (образец)).

Законодательная база

Составление такого документа, как протокол разногласий, регламентируется гражданским законодательством. Так, согласно ст. 154 ГК РФ, заключение договора – это желание участников вступить в правовые отношения. Для этого они совершают определенные действия, которые направлены на достижение результатов, выгодных для всех сторон. Таким образом стороны обсуждают условия договора.

Законодательно предусмотрены два этапа заключения договора: преддоговорный и непосредственно его заключение (434.1 ГК РФ). Но этап проведения переговоров присутствует далеко не всегда. Например, при совершении сделки купли-продажи в магазине его нет.

Под преддоговорным этапом понимают стадию до отправления оферты, которая в дальнейшем акцептируется. При проведении преддоговорного этапа участники сделки направляют друг другу сведения, акты и иные документы, непосредственно имеющие отношение к сделке. У таких документов отсутствует юридическая сила, они никак не влияют на отношения участников следки. Целью данных сведений является установление истинных намерений участников. Преддоговорной этап заключения сделки практически не регламентируется законодательством, а в статье 434.1 ГК РФ указываются только последствия для недобросовестных участников сделки.

Форма протокола разногласий

Форма акта разногласий к договору составляется в свободной форме, наиболее удобной для участников сделки. Если это необходимо, в к протоколе в отдельном пункте могут быть указаны условия, которые для сторон являются существенными.

Важно! Если один из участников отказывается подписывать протокол разногласий, то основное соглашение будет считаться недействительным. Это позволяет защитить участников сделки от недобросовестности партнеров.

В протоколе указываются те положения, которые не отражены в основном документе, но имеющие важное значение, а также необходимые дополнения. Протокол следует составить в трех экземплярах, один из которых остается лицу, выражающему акцепт. Как правило, к протоколу прикладывается документ, в котором содержится просьба о подписании акта (Читайте также статью ⇒ Образец акта разногласий к акту сверки).

Порядок составления протокола разногласий

Как правило, в протоколе разногласий формируется таблица, в которой указываются те пункты соглашения, которые стороны еще не согласовали.Напротив указанных пунктов указывается позиция стороны по сложившейся спорной ситуации. При достижении согласия сторон по всем указанным позициям подписывается основной договор.

По тем пунктам договора, которые содержат согласованные положения, указываются те условия, которые были окончательно приняты сторонами. Кто из сторон предложил конечный результат, принятый сторонами, значения не имеет. Главное, чтобы стороны пришли к такой редакции документа, которая устраивала бы каждую из сторон.

Важно! В протоколе разногласий нельзя указывать общие или ошибочные фразы. Но стороны могут приложить те выводы, которые сделаны специалистами разных сфер, например, в юриспруденции, аудите, финансах и т.д.

Кто составляет протокол разногласий

Составить протокол разногласий может любой сотрудник компании. Главное, чтобы у него было достаточное образование, позволяющее ему решать данные вопросы. Если компания крупная, то составлением подобного документа обычно занимается юридический отдел. В более мелких компаниях данная обязанности ложится на плечи руководителя структурного подразделения, составляющего итоговый документ.

Подписывает акт директор, а это подтверждает достоверность тех сведений, которые внесены в данный документ.Кроме того, подпись директора говорит также о том, что акт одобрен и согласован руководством.

Важно! Срок составления протокола разногласий составляет 30 дней с момента оформления основного договора.

Несмотря на то, что срок для составления акта равен 30 дням, на практике данный процесс довольно быстрый. Это связано с тем, что обе стороны заинтересованы в заключении основного документа.

Порядок заполнения

Законодательством не предусмотрен бланк протокола разногласий, поэтому составляется он в свободной форме. Как правило, компании разрабатывают форму акта самостоятельно, либо используют готовую форму документа. При составлении протокола разногласий следует указывать все необходимые пункты, иначе документ будет признан, как не соответствующий требованиям законодательства. К обязательным положениям документа относят следующее:

• наименование документа;
• дата и место его составления;
• наименование стороны, составивший данный документ;
• реквизиты основного договора (дата и номер);
• те моменты договора, которые требуют внесения изменений.

В первую очередь следует указать пункт договора в том виде, в котором он идет изначально, затем указываются позиции сторон, а также итоговое решение. Как правило, в акте составляется таблица, в которой отражаются необходимые сведения. Как уже отмечалось выше, в акте указываются реквизиты сторон. Подписывают документ обе стороны.

Образец протокола разногласий

Проблемы, с которыми можно столкнуться при составлении протокола разногласий

При решении разногласий между сторонами могут возникать некоторые проблемы. Обычно они связаны с невозможность принять компромиссное решение. При возникновении таких ситуаций, основной договор теряет свою силу и будет считаться не заключенным. Если предложенный одной стороной вариант не устраивает вторую сторону, то следует составить новый документ. В противном случае сотрудничество будет считаться недействительным и стороны могут искать иного контрагента.

Важно! Иногда составление протокола разногласий происходит уже после того, как подписан основной документ. Такая необходимость возникает в том случае, если требуется исправить один или несколько пунктов договора.

Способы подписания протокола разногласий

Существует три возможных способа для подписания протокола разногласий:

Важно! Подписывать основной договор лучше после того, как будут урегулированы все его положения. В случае наличия возражений необходимо составить протокол разногласий.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать, если уже довольно длительный период времени стороны не могут найти компромиссные решения по некоторым позициям договора?

Ответ: Если к окончательную решению стороны не могут прийти довольно длительный период времени, то они могут обратиться в суд. Судья поможет определиться с условиями соглашения, причем он может не занимать чью-то сторону, а предложить свое решение вопроса.