В последнее время работа с документами стала намного проще. Все дело в том, что ведется активная разработка и внедрение различных программ, которые оказывают неоценимую помощь. К одному из таких приложений относят CheckXML, которое предназначено для проверки корректности информации, содержащейся в отчетных бумагах.
Программа CheckXML и зачем она нужна
Каждый работодатель, независимо от формы организации, обязан отчитываться перед Пенсионным Фондом в отношении начисления и уплаты страховых взносов за своих сотрудников.
В случае предоставления бумаг, содержащих грубые ошибки, не корректную информацию, компанию могут оштрафовать. Чтобы избежать их допущения в важной отчетности, необходимо своевременно проверять документы.
Именно для тестирования информации, содержащейся в отчетных бумагах, предназначенных для отправки в ПФ РФ, необходимо программа CheckXML.
Само приложение CheckXML представляет собой совокупность инструментов, которые помогают проанализировать данные содержащиеся в документе, сравнить их с информацией, включенной в другой отчет, а также найти ошибки.
Важно! В России CheckXML используют более 10 лет. За это время программа доказала свою высокую эффективность.
Надо отметить, что создателем приложения выступил Пенсионный Фонд РФ, а в разработке обновленных версий программы, внесении в нее коррективов, исправлении багов помогает сервис БухСофт.
Функции программы CheckXML
Программа CheckXML наделена инструментами, которые помогают проверять практически все документы, составляемые компанией в качестве отчетности для контролирующих органов, таких как:
- Пенсионный Фонд РФ;
- Налоговая инспекция;
- Фонд социального страхования.
Надо отметить, что программа разработана с учетом действующего законодательства, а в случае вступления в силу изменений, в приложение своевременно вносятся коррективы.
У CheckXML есть еще и платный сервис. После того, как пользователь скачает программу и зарегистрируется на портале одного из разработчиков, а точнее на сайте БухСофт, ему открывается возможность за определенную плату получить следующие инструменты:
- создание документации, предназначенной для отчетности;
- печать сформированных бумаг;
- автоматическая разработка налоговых деклараций, бухгалтерского баланса;
- проверка документов нескольких компаний;
- ввод данных из разных файлов для внесения коррективов и последующей выгрузки.
Важно! Разработчики в лице ПФ РФ и сервиса БУхСофт не несут ответственности за корректность результатов проверки документации программой CheckXML.
Чтобы избежать проблем с допущением приложением ошибок, рекомендуется регулярно производить его обновление.
Возможности CheckXML
Программа CheckXML наделена массой возможностей. Главное ее несомненное достоинство в проверке документации и обнаружении ошибок, содержащихся в них. Ведь, в случае своевременного внесения коррективов, компания избегает санкций со стороны контролирующих органов.
| Группа основных отчетных документов | Отчетный документ, проверяемый CheckXML | Дополнительные документы, которые можно проверить CheckXML |
| Квартальная отчетность | Форма РСВ-1, 2, 3 | Основные данные о застрахованных лицах. |
| Формы, предназначенные для осуществления индивидуального учета | СЗВ-6-1 | Информация о трудовом стаже застрахованного гражданина и его среднемесячном заработке. |
| СПВ-1 | Ведомость по начислению и уплате взносов на пенсионное, социальное, медицинское страхование. | |
| СЗВ-6-2 | Заявки страхователей об выдаче иного СНИЛС, а также его дубликата. | |
| АДВ-6-3 | Документ, содержащий данный о добровольном внесении страховых взносов. | |
| АДВ-6-2 | Справка о гибели застрахованного гражданина. |
ПФ РФ при получении отчетности от работодателей, тестируют, в том числе и при помощи программы CheckXML. Для проведения корректной проверки, сотрудники фонда настоятельно рекомендуют переводить все бумажные формы отчетности в электронный вариант.
Важно! Предоставить электронные документы можно на диске, дискете или флеш-карте.
Достоинства и недостатки CheckXML
CheckXML может использовать не только ПФ РФ, но и работодатель. Для компании применение программы считается неоценимым преимуществом. Все дело в том, что при помощи приложения можно проверить все документы на предмет допущения ошибок. В случае их обнаружения, сотрудник фирмы в экстренном порядке внесет изменения и снова отправит бумаги для тестирования.
Сама программа CheckXML имеет массу достоинств.
- Приложение универсально. При помощи него можно проверять множество форм отчетных документов.
- Регулярное обновление сервиса снижает риск допущения программой ошибок во время тестирования отчетности.
- Сервис очень практичен и удобен. С его использованием справится любой человек, даже не знакомый с приложением.
- Вполне понятный, можно сказать интуитивный процесс установки и обновления.
Кроме того, нужно отметить главное преимущество сервиса в виде своевременной, компетентной службы поддержки пользователей.
Среди недостатков можно отметить то, что некоторый функционал доступен исключительно после оплаты и регистрации на стороннем сервисе.
Скачать бесплатно последнюю версию CheckXML
Последнюю версию CheckXML можно скачать совершенно бесплатно. Она доступна для установки без регистрации и введения какой-либо личной информации.
Требование к системе
Для того чтобы скачать и установить CheckXML, необходимо иметь устройство, которое соответствует определенным требованиям:
- В первую очередь нужно иметь не меньше 300 мегабайт памяти жесткого диска.
- Оперативная память компьютера не может быть меньше 128 МБ, в противном случае пользователь не сможет открыть приложение.
- Процессор персонального или настольного компьютера не может быть ниже Pentium III.
- Программа отлично работает на таких операционных системах, как windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server и далее.
Важно! Для корректной работы приложения рекомендуется предварительно установить Internet Explorer 6.0 Microsoft и выше, а также XML Parset 6.0
Инструкция по установке CheckXML
Алгоритм установки CheckXML очень простой. С реализацией операции справится даже начинающий пользователь ПК. Все дело в том, что каждый шаг подробно расписан.
- в первую очередь необходимо скачать загрузочный файл;
- если программа представлена в архиве, то перед установкой его нужно распаковать;
- далее необходимо найти пакет с расширением «exe» и кликнуть по нему два раза левой кнопкой мыши;
- на экране появится мастер установки, пользователю нужно прочитать информацию и нажать на «Далее»;
- дальше выбираем путь, называем файл и начинаем установку.
После завершения операции на экране появится оповещение. В случае необходимости на этапе настройки установки пользователь может вывести ярлык программы на рабочий стол.
Как работать в CheckXML: пошаговая инструкция
Для того чтобы проверить документ при помощи программы CheckXML, рекомендуется придерживаться общеустановленной пошаговой инструкции.
- Для корректной работы приложения разработчики советуют проверить наличие обновлений. Если оно есть, то обязательно заново произведите установку программы.
- Запустите сервис, путем двойного нажатия на левую клавишу мыши, либо одинарного щелчка по правой. Но в таком случае выплывет окно, в котором нужно найти функцию «Открыть» и кликнуть по ней левой кнопкой.
- После запуска программы, можно приступать непосредственно к тестированию документа. Для этого найдите в меню пункт «Данные».
- Всплывет новое окно, где нужно кликнуть по «Тестировать файл ПФР». Далее укажите путь к файлу, который подвергается проверке.
- Программа начнет тестирование, которое занимает несколько секунд. Результат отобразится на экране в виде отчета.
Если нет никаких ошибок, то можно выгрузить документ на электронный носитель и отправить его в ПФ РФ.
Зачастую компании проверяют не одну, а сразу несколько отчетных бумаг. В таком случае рекомендуется пользоваться функцией пакетной проверки. Алгоритм работы практически идентичен с тестированием единственного документа. Отличие лишь в том, что вместо «Тестировать файл ПФР», нужно выбрать «Тестирование (пакетный режим)».
Обновление программы CheckXML
Обновление программы CheckXML бесплатное. Чтобы произвести операцию, необходимо скачать файл с новой версией приложения и вновь произвести установку.
Новая версия CheckXML 2024 года. Основные изменения
В 2024 году в CheckXML были внесены некоторые коррективы. В соответствии с вступившими в силу изменениями, касающимися заполнения формы СПВ-2, исключен код 28-ПД. Также скорректирована предельная величина базы страховых взносов. Ее размер на сегодняшний день составляет 711 тыс. рублей.
Ранее возникали небольшие трудности с проверкой 5 и 6 раздела. Теперь данные ошибки полностью исправлены.
Разработчики позаботились и о дополнение справочника адресатов КЛАДР, внесении тарифов, действующих в 2024 году и об изменении порядка тестирования раздела о выслуге лет документа «Основания 27-ПДРК».
Тестовое использование программы CheckXML
Разработчики CheckXML в лице сервиса БухСофт предлагают протестировать программу в режиме онлайн. Для этого компании необходимо пройти небольшую процедуру регистрации, которая заключает в добавлении организации или индивидуального предпринимателя для начала ведения бухгалтерии, расчета зарплаты и отправки отчетности онлайн в программе «Бухсофт Онлайн».
Тестирование программы
Далее нужно зайти на страницу тестирования программы, ввести ИНН предприятия и кликнуть «Добавить». Откроется страница с тестовой версией приложения, где необходимо загрузить отчетность и произвести действия, связанные с проверкой документов.
Загрузка...