Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Перед началом проведения оценки ТМЦ на предприятии оформляется приказ. Это распоряжение руководства компании, в котором прописывается о необходимости проведения проверки ценностей предприятия (компании) с целью учета. Для этого используют унифицированную форму ИНВ-22, под названием «Приказ (распоряжение или постановление) на инвентаризацию».

В этом материале мы рассмотрим особенности бланка для оформления приказа на проведение учета ТМЦ (инвентаризации) и особенности его заполнения. В конце текста можно скачать пример бланка приказа и его образец.

Согласно годовому плану предприятия раз в год проводится или при необходимости проводится инвентаризация всех активов и пассивов компании (предприятия). Чаще всего проводят инвентаризацию в компании (на предприятии) в конце календарного года. Эта процедура необходима при смене ответственного за материальные ценности лица, во время переоценки стоимости обязательств (имущества) предприятия или компании. Благодаря инвентаризации оценивается не только стоимость имущества, но и сверяется его фактическое наличие и соответствие полученным данным результатам бухгалтерского учета предприятия. После оценки материально-технической базы выявляется избыток или недостача.

На основе приказа о проведении учета и проверки ТМЦ  составляйте список материально-технических ценностей, которые подлежат перерасчету и проверке, сроки проведения учета и состав (с указанием ФИО и должностей) инвентаризационной комиссии. Назначается комиссия приказом руководителя.

Заполняем приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22)

Большинство распорядительных документов имеют похожую форму заполнения. Касается это и приказа ИНВ-22.

В верхней части формы необходимо указать такие данные:

• Фактическое наименование юридического лица;
• Указать подразделение компании (предприятия), если инвентаризация ТМЦ проводится не на всем предприятии, а только в отделе или подразделении;
• Указать № приказа, дату его оформления;
• Далее заполняется строка «для проведения инвентаризации». В ней указывают имущество, материальные ценности, которые требуют проверки или перерасчета.
• Ниже указывается список членов комиссии, в состав которой входят члены руководящего состава предприятия, представители бухгалтерии компании и материально ответственное лицо.

Обязательно необходимо в бланке прописать данные всех членов комиссии, указать ФИО, должность члена комиссии. Напротив этих записей члены комиссии ставят подписи.

Ниже необходимо прописать имущество (сырье, пассивы, активы и т.д.), подлежащие инвентаризации. Указывается дата начала и окончания проверки. Также надо указывать цель проведения проверки. Это может быть смена материально ответственных лиц на предприятии (компании), переоценка ТМЦ или контрольная проверка.

Во время осмотра ТМЦ данные вносят в графы инвентаризационной описи.

• Для учета ОС предприятия используют форму ИНВ-1 – скачать.
• Для проведения инвентаризации всех имеющихся в наличии нематериальных активов предприятия выполняют опись по форме ИНВ-1а — скачать.
• Для учета ТМЦ заполняется опись ИНВ-3.

После заполнения описи ее сдают в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит фактические данные в ведомость и находит расхождения, если такие имеются.

Для учета ОС, нематериальных активов обязательное заполнение сличительной ведомости по форме ИНВ-18 — скачать.

Для ТМЦ заполняется форма ИНВ-19 – скачать.

Итог инвентаризации в количественном и ценовом выражении указывается в ведомости ИНВ-26 (скачать образец можно тут).

После проведения инвентаризации сначала готовятся и заполняются все бланки, а потом сдаются в один день. Все бланки подписывает, утверждает руководитель предприятия, ставит печать.

Скачать приказ о проведении инвентаризации. Бланк и форма ИНВ-22