Приказ об изменении оклада представляет собой распорядительный документ, в соответствии с которым повышается или снижается зарплата работника. Без этого документа процедура не будет считаться законной.
Основания для изменения оклада
Согласно действующего законодательства зарплата сотрудников в любой компании непосредственно связана с величиной МРОТ (Минимальный размер оплаты труда). Показатель данной величины подлежит ежегодному увеличению.
В каждом трудовом договоре, заключаемым с работником, указывается размер его оклада. После подписания договора и работником и работодателем, данный показатель является фиксированным (57 ТК РФ). Сумма зарплаты в договоре указывается в рублях и копейках и в размере, не ниже установленного МРОТ.
Важно! Должностной оклад – установленная для отдельно взятого работника величина оплаты труда за месяц. Оклад представляет собой одно из существенных условий договоренности между работником и работодателем и является обязательным для внесения в трудовой договор. При изменении данной величины работодатель обязан соблюдать обязательный порядок в оформлении данного нововведения.
Порядок, по которому происходит изменение оклада сотрудника будет зависеть от того, как именно планируется изменение: повышение оклада или его понижение. Однако, общий порядок документального оформления и в том и в другом случае будут схожими (Читайте также статью ⇒ Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления).
Уменьшение оклада сотрудника
Принять решение об уменьшении оклада работнику работодатель вправе только в строго определенных случаях (74 ТК РФ). Согласно законодательства, данные изменения будут правомерными только в том случае, если в компания проводит серьезные технологические или организационные изменения. При этих переменах меняются и трудовые функции работника, происходит их упрощение.
Одной из причин снижения оклада работника может быть автоматизация производства. Благодаря автоматизации, большая часть обязанностей конкретного работника переходит к машинам и автоматам.
Если работодатель принял решение о снижении оклада работнику, то он обязан не менее чем за 2 месяца сообщить об этом работнику. Лицо, ответственное за оповещение работника, должен следить за тем, чтобы последний поставил свою подпись на данном уведомлении. Подпись будет свидетельствовать о том, что работника должным образом и заблаговременно оповести о предстоящем изменении оклада.
В данном уведомлении работодатель также должен предложить сотруднику перевод на иную должность, которую они могут занимать по своей квалификации и по состоянию своего здоровья. Предлагаемая должность может как соответствовать уровню знаний сотрудника, либо быть более простой с более низким уровнем оплаты. Если работник не согласен ни с понижением оклада, ни с предложенными для перевода должностями, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Работодатель информирует работника о вакантных должностях только в том регионе, где он работает в настоящее время. Предложить должность в другой местности работодатель может только в том случае, если это условие предусмотрено в коллективном (трудовом) договоре или в межотраслевом соглашении.
Если предложение работодателю сотрудник принимает и он согласен работать на новых условиях, то к трудовому договору заключается дополнительное соглашение. В данном соглашении прописываются новые условия по оплате труда, а также указывается приказ об изменении оклада.
Увеличение оклада
Обычно уведомлять работника о том, что ему повышают оклад, не требуется. Поэтому никаких уведомлений для подготовки работника заранее направлять не нужно. Напротив, увеличение оклада может быть связано с предложением самого работника. Обычно это происходит в крупных компаниях, когда в случае отличных результатов работы по сотруднику подается ходатайство о повышении зарплаты. Составить его лучше в письменной форме и приложить к приказу об изменении оклада.
Важно! Согласно действующего законодательства оповещать работника нужно только о предстоящем уменьшении оклада (не менее, чем за 2 месяца). Оповещение сотруднику об увеличении оклада составлять не нужно, но при желании это можно сделать.
Дата, с которой работнику устанавливается новый оклад указывается в допсоглашении к трудовому договору.
Внесение изменений в штатное расписание
В случае изменения оклада работника, в обязательном порядке вносятся изменения в штатное расписание компании. Это необходимо в связи с тем, что штатка представляет собой основание для начисления зарплаты работникам в соответствии с должностями. А значит без внесение изменений в штатку, изменение размера оклада работника будет неправомерным.
Изменения в штатное расписание оформляется соответствующим приказом руководителя. В данном приказе должно быть указано, какие именно должности участвуют в повышении оклада, каким образом меняются оклады, а также дату, с которой изменения вступают в силу (Читайте также статью ⇒ Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора).
Приказ об изменении оклада
В последнюю очередь при процедуре изменения оклада происходит оформление приказа об изменении оклада.Данные документ является стандартным и оформляется по следующим принципам:
|
Состав документа |
Содержание |
| Шапка документа | Реквизиты компании, ее полное наименование, номер приказа |
| Основная часть приказа | Изменения, вводимые данным приказом в действие. Также могут быть указаны реквизиты приказа, которым вносятся изменения в штатное расписание |
| Заключительная часть приказа | Подпись руководителя, печать организации (если компания от нее не отказалась), место для подписи работника. |
Важно! Унифицированной формы приказа об изменении оклада нет, поэтому организация может разработать свою форму документа и утвердить ее в локальных актах компании.
Приказ об изменении оклада работника
Порядок составления приказа
Специально установленных правил для оформления приказа нет. Его можно составить от руки или набрать на компьютер, оформить на фирменном бланке или на обычном листе формата А4. Составляется приказ в единственном экземпляре, после чего храниться в архиве компании.
Важно! Вместе с изданием приказа об изменении оклада также вносятся изменения в трудовой договор. Для этого составляется дополнительное соглашение, которое заверяется обеими сторонами.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Работнику повышается оклад на основании служебной записки его непосредственного начальника. Нужно ли об этом указывать в приказе?
Ответ: Да, если повышение оклада происходит по служебной записке или иному документу, то его реквизиты лучше указать в приказе.
Вопрос: Кем составляется приказ и кто должен его подписать?
Ответ: Приказ составляется от имени руководителя, но сделать это может и обычный сотрудник, например, секретарь, сотрудник отдела кадров или юрист. Независимо от этого, подписывает приказ руководитель.
Вопрос: В нашей компании одному из двух сотрудников, занимающих одинаковые должности, повышаю зарплату. Можно ли в штатном расписании указать повышенный оклад только одному работнику?
Ответ: Нет, указывать в штатном расписании только одному работнику из двух одинаковых должностей нельзя. В этом случае данному работнику следует изменить трудовые функции, либо наименование должности. Только в этом случае можно будет установить большую величину оклада только одному представителю одинаковых должностей.
Загрузка...