В целях соблюдения закона «О соцзащите инвалидов в РФ», работодатели обязаны предоставлять рабочие места лицам с ограниченными возможностями, в соответствие с установленной квотой. В статье разберем, как составить приказ о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов, а также рассмотрим особенности подписания документа.
Обеспечение трудоустройства инвалидов – обязанность работодателя
Одним из направлений социальной политики РФ является поддержка инвалидов в части трудоустройства и обеспечения оптимальных условий работы, в соответствие с медицинскими показателями работника с ограниченными возможностями.
Законом «О соцзащите инвалидов» установлена общефедеральная квота для трудоустройства инвалидов, согласно которой определяется количество лиц с ограниченными возможностями для трудоустройства.
Для организаций и предпринимателей с числом работников от 35 до 100 человек включительно размер квоты составляет до 3% от общего количества сотрудников. Если речь идет о работодателе с количество сотрудников более 100 человек, то размер квоты определяется в пределах 2% — 4% от численности сотрудников.
Конкретный процент квоты устанавливают региональные власти, фиксируя размер квоты в соответствующих нормативных актах. В большинстве регионов работодатели разделены на категории, в соответствие с объемом штата (количество сотрудников до 100 человек, до 500 человек, и т.п.). Размер квоты в подобных случаях устанавливается прямо пропорционально количеству сотрудников.
Как рассчитать квоту по трудоустройству инвалидов: пример
Определение квоты по трудоустройству инвалидов осуществляется на основании показатель среднемесячной численности сотрудников, по формуле:
Инв = СрСпис * Квота,
где Инв – количество лиц с ограниченными возможностями, которые должны быть трудоустроены работодателем;
СрСпис – среднесписочная численность работников предприятия;
Квота – процент квоты по трудоустройству инвалидов, установленный в определенном субъекте РФ.
Расчет квоты производителя ежемесячно. В случае если по итогам отчетного месяца средняя численность сотрудников увеличилась, работодатель должен пересмотреть квоту по трудоустройству инвалидов в сторону повышения.
При расчете средней численности работников в целях определения квоты работодатель учитывает как сотрудников, которые работают на основании трудовых соглашений, так и лиц, которые приняты на работу в соответствие с договорами гражданско-правового характера.
Если среднюю численность сотрудников рассчитывает ИП-работодатель, то он не включает себя в расчет.
Рассмотрим пример. АО «Элегия» работает в сфере транспортных перевозок и логистики.
В регионе, в котором ведет деятельность «Элегия», местными властями установлена квота по трудоустройству инвалидов в следующем размере:
- 3,25% — для компаний, средняя численность сотрудников которых составляет 101 человек и более;
- 2,5% — для фирм с количеством работников от 35 до 100 включительно.
Информация о численности сотрудников АО «Элегия» во 1-м полугодии 2024 года — в таблице ниже:
| Отчетный период | Количество сотрудников | Период работы сотрудников, которые были приняты на работу/уволены в отчетном периоде | ||
| Принято в отчетном периоде | Уволено в отчетном периоде | Отработали полный месяц | ||
| Январь 2024 | 2 | — | 88 | 2 сотрудника были приняты на работу 11.01.2024, период работы – 21 календарный день |
| Февраль 2024 | — | — | 90 | |
| Март 2024 | — | — | 90 | |
| Апрель 2024 | 15 | — | 90 | 15 сотрудников были приняты на работу 22.04.2024, период работы – 9 календарных дней |
| Май 2024 | — | — | 115 | |
| Июнь 2024 | — | 4 | 111 | 8 сотрудников были уволены 17.06.2024, период работы – 17 календарных дня |
Рассчитаем среднюю численность работников «Элегии» и квоту для трудоустройства инвалидов:
| Отчетный период | Расчет средней численности работников | Квота для приема на работу инвалидов | Расчет количества инвалидов в целях выполнения квоты |
| Январь 2024 | (88 * 31 + 2 * 21) / 31 = 89,35 (90 чел.) | 2,5% | 90 чел. * 2,5% = 2,25 (2 человека) |
| Февраль 2024 | 90 * 28 / 28 = 90 | 2,5% | 90 чел. * 2,5% = 2,25 (2 человека) |
| Март 2024 | 90 * 31 / 31 = 90 | 2,5% | 90 чел. * 2,5% = 2,25 (2 человека) |
| Апрель 2024 | (90 * 30 + 15 * 9) / 30 = 94,5 (95 чел.) | 2,5% | 95 чел. * 2,5% = 2,38 (2 человека) |
| Май 2024 | 115 * 31 / 31 = 115 | 3,5% | 115 чел. * 3,5% = 4,03 (4 человека) |
| Июнь 2024 | (111 * 30 + 4 * 17) / 30 = 113,27 (113 чел.) | 3,5% | 113 чел. * 3,5% = 3,96 (4 человека) |
Как видим, для соблюдения квоты инвалидов в АО «Элегия» в январе, феврале, марте, апреле 2024 года должно работать не менее 2-х лиц с инвалидностью, в мае и июне – не менее 4-х инвалидов.
Читайте также статью ⇒ «Как оформить трудоустройство инвалида».
Приказ о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов
Создание рабочих мест для инвалидов
Порядок и условия трудоустройству инвалидов в целях установленной квоты регламентируется локальными нормативным актами предприятия, одним из которых является приказ о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов.
Приказ составляется не позже момента приобретения работодателем обязательств по трудоустройству инвалидов. К примеру, в регионе квота по трудоустройству инвалидов установлена для предприятий численностью от 35 человек включительно. Работодатели, среднесписочное количество сотрудников которых составляет до 35 человек, составлять приказ о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов.
В случае превышения установленного лимита приказ должен быть издан не позже даты такого превышения. На основании приказа работодатель приобретает обязательства по трудоустройству инвалидов, которые должен выполнять в установленном порядке и отчитываться в контролирующие органы.
Читайте также статью ⇒ «Сведения об инвалидах в Службу занятости: как составить, образец, срок подачи».
Ниже рассмотрим особенности составления и подписания приказа о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов.
Обязательные реквизиты
Приказ о регламенте трудоустройства инвалидов составляется в письменной форме, с соблюдением основных норм ГК РФ. Текст приказа должен быть оформлен с учетом обязательных реквизитов:
- наименование документа;
- дата, место составления;
- наименование организации;
- внутренний регистрационный номер.
Содержание
Содержание приказа об обеспечении рабочих мест для инвалидов зависит от того, будет ли работодатель выделять рабочие места из уже имеющихся должностей, либо будет создавать новые. При этом в каждом из случаев приказ должен содержать перечень должностей для трудоустройства инвалидов, структурное подразделение, количество штатных единиц (выделенных или специально созданных).
В текст приказа можно включить информацию о размерах квоты по трудоустройству лиц с ограниченными возможностями, но это не является обязательным условием. Если квотирование рабочих мест для инвалидов утверждено локальным нормативным актом (например, Положением о трудоустройстве лиц с инвалидностью), то при составлении приказа размер квоты можно не указывать, а достаточно будет сослаться на локальный нормативный акт.
Приказ о создании (выделении) рабочих мест для инвалидов может иметь следующую структуру:
- перечень федеральных и региональных законов, в согласно которым создаются/выделяются рабочие места для инвалидов («В соответствие с законом №___ от «__» ___ __г. приказываю…»);
- информация о квоте на рабочие места в процентах либо ссылка на локальный нормативный акт, в котором указана данная квота;
- распоряжение о выделении/создании рабочих мест для инвалидов с указанием перечня должностей (профессий), структурных подразделений, количества штатных единиц;
- срок выполнения распоряжения о создании/выделении рабочих мест;
- обязательства по предоставлению отчетности об обеспечении инвалидов рабочими местами в соответствие установленной квоты (отчеты в ЦЗН, дополнительные внутренние отчеты);
- ФИО, должности ответственных сотрудников, на которых возлагаются обязательства по созданию рабочих мест для инвалидов (руководители структурных подразделений) и подаче отчетности (сотрудник отдела кадров).
Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ о выделении (создании) рабочих мест для инвалидов.
Подписание
После утверждения текста приказа, документ подписывается руководителем предприятия – директором или другим должностным лицом, который уполномочен на подписание подобных документов на основании доверенности.
После подписания руководителем приказ вступает в силу и подлежит исполнению. Текст приказа подлежит ознакомлению сотрудниками, которые были назначены ответственными за создание рабочих мест и контролем за выполнением квоты.
Читайте также статью ⇒ «Отчет о предпенсионных работниках: кто сдает, куда подавать, сроки, ответственность».
Загрузка...