Подпись является одним из наиважнейших элементов при составлении и подачи документов. В данной статье мы более подробно рассмотрим, какие бывают виды подписей, кто уполномочен подписать первичную документацию и отчетную.
Основное понятие и подписи и ее виды
По законодательству Российской Федерации подпись является главным элементом при составлении документов и последующей работы с ними. Подпись – это рукописная форма наименования уполномоченного лица. Так же важно, что бы роспись была расшифрована, то есть необходимо указать полную фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.
Право подписи не всегда остается за руководителем предприятия, иногда бывают такие служебные обстоятельства, когда подписи сотрудника достаточно для юридической силы документа. Так, к примеру, бухгалтера имеют право подписывать балансы предприятия, сотрудники кадрового отдела имеют право подписывать трудовые книжки и служебные записки.
По законодательству Российской Федерации выделяют два типа подписи:
- Право первой подписи;
- Право второй подписи;
В виде таблицы мы представим основную информацию, которая будет отражать основные моменты при каждом виде подписи.
| ПЕРВАЯ ПОДПИСЬ | ВТОРАЯ ПОДПИСЬ |
| Данный вид подписи принадлежит только руководителю организации. Данное право определенно в приказе о первой подписи. | Данный вид подписи дает возможность подписывать документы уполномоченному лицу руководителя, чащ всего в этой роли выступают первые заместители директора организации. Для того, что бы сотрудника наделить правом второй подписи необходимо создать следующие документы:
· Приказ о праве второй подписи; · Распоряжение о предоставлении права на подпись; · Положение, в котором прописывается ФИО и должность сотрудника, которого наделили правом второй подписи. |
Важно!!! Возможность подписывать юридические документы определяется на основании приказа, в котором прописывается основная информация о правах подписи.
Читайте также статью: → Как бухгалтеру учитывать убытки от хищений.
Приказ о предоставлении права подписи
Для того, что бы того или иного сотрудника наделить возможностью подписи, руководителю данного предприятия необходимо создать приказ о предоставлении сотруднику право подписи документов. Так же в данном приказе, необходимо отметить на какие виды документации распространяется право подписи.
Форма данного приказа свободная, на усмотрение руководителя организации. Но так же необходимо в приказе в обязательном порядке указать следующие данные:
- ФИО и должность сотрудника, которого наделяют правом подписи;
- Период, с которого право подписи будет иметь юридическую силу;
- Ответственность. Необходимо обязательно прописать, что с правом подписи переходит и полная ответственность за подписанные документы, автоматически.
До принятия Федерального Закона « О ведении бухгалтерского учета», все финансовые документы считались недействительными без подписи главного бухгалтера, а с принятием закона, право подписи всех финансовых документов может быть распределено между сотрудниками, которые отвечают за их составление. Как показывает статистика, не на всех учреждениях имеется бухгалтер, иногда руководитель, сам ведет учет своего предприятия, по закону он вправе подписывать финансовые документы, и они будут иметь юридическую силу.
Для того что бы более подробно рассмотреть как составляется приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру, предоставим пример, который был составлен руководителем организации.
ООО «Милан Холл»
Г. Москва, пр-кт Друбы 115.
От 15.07.2024
О НАДЕЛЕНИИ ПРАВОМ ПОДПИСИ.
Для соблюдения трудовой дисциплины и современной сдачи документов и статистических отчетов, ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить право подписи главному бухгалтеру ООО «Милан Холл», Костенко Анне Ивановне. Право подписи дает возможность подписывать следующие документы:
-баланс предприятия;
-сводные отчеты;
-статистические отчеты;
- Образец подписи Костенко Анны Ивановны отражен в приказе о предоставлении права подписи.
- Полную ответственность за содержание документов и сроков сдачи в соответствующие органы несет Костенко Анна Ивановна.
Данный приказ вступает в силу с 16 июля 2024 года.
Директор ООО «Милан Холл» ________________ Толмачев А.А.
В данном примере мы отобразили полную информацию, которая должна отображаться в приказе о предоставлении права подписи. Данный приказ подписывает руководитель организации и с этого момента приказ вступает в силу.
Иногда бывают такие ситуации, когда необходимость в праве подписи пропадает. В таких случаях необходимо отозвать право подписи, это можно сделать с помощью нового приказа, в котором отражается следующая информация:
- Номер или полное наименование приказа о наделении права подписи;
- Дата, с которой приказ о праве подписи теряет свою юридическую силу;
- Графа для ознакомления, в которой в обязательном порядке необходимо ознакомить сотрудника, которого лишают права подписи;
- Дата и подпись руководителя.
В данной статье мы рассмотрели основное понятие о приказе, который дает возможность сотруднику подписывать документы без согласования с руководителем, право подписи предоставляет руководитель организации, так же лишить этого права может только руководитель. Право подписи дает возможность сотруднику подписывать документы без согласования с руководителем организации, что необходимо при обработке больших объемов документации. Важно помнить о том, что с правом подписи переходит и полная ответственность за информацию, которая содержится в документе либо отчете, поэтому для сотрудника получившего право собственности, крайне важно проверять документацию перед подписью.
Читайте также статью: → Залог: что следует знать бухгалтеру?
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1.
Что под собой подразумевает понятие подпись?
Ответ: По законодательству Российской Федерации подпись является главным элементом при составлении документов и последующей работы с ними. Подпись – это рукописная форма наименования уполномоченного лица. Так же важно, что бы роспись была расшифрована, то есть необходимо указать полную фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.
Вопрос №2
Какие существуют основные виды подписи?
Ответ: По законодательству Российской Федерации выделяют два типа подписи:
- Право первой подписи;
- Право второй подписи;
Вопрос №3
Основное понятие о праве второй подписи?
Ответ: Данный вид подписи дает возможность подписывать документы уполномоченному лицу руководителя, чащ всего в этой роли выступают первые заместители директора организации. Для того, что бы сотрудника наделить правом второй подписи необходимо создать следующие документы:
- Приказ о праве второй подписи;
- Распоряжение о предоставлении права на подпись;
- Положение, в котором прописывается ФИО и должность сотрудника, которого наделили правом второй подписи.
Вопрос №4
Какая информация отражается в приказе о предоставлении права подписи?
Ответ: Форма данного приказа свободная, на усмотрение руководителя организации. Но так же необходимо в приказе в обязательном порядке указать следующие данные:
- ФИО и должность сотрудника, которого наделяют правом подписи;
- Период, с которого право подписи будет иметь юридическую силу;
- Ответственность. Необходимо обязательно прописать, что с правом подписи переходит и полная ответственность за подписанные документы, автоматически.
Вопрос №5
Как отменить приказ о предоставлении права подписи?
Ответ: Иногда бывают такие ситуации, когда необходимость в праве подписи пропадает. В таких случаях необходимо отозвать право подписи, это можно сделать с помощью нового приказа, в котором отражается следующая информация:
- Номер или полное наименование приказа о наделении права подписи;
- Дата, с которой приказ о праве подписи теряет свою юридическую силу;
- Графа для ознакомления, в которой в обязательном порядке необходимо ознакомить сотрудника, которого лишают права подписи;
- Дата и подпись руководителя.
Загрузка...