Заявление о подтверждении основного вида деятельности в 2020

Автор статьи

Виктория Ананьина

3 минуты на чтение
60 просмотров
Содержание Содержание

Все страхователи обязаны подтверждать основной вид деятельности (далее по тексту также – ОВД) по части соцстрахования от профзаболеваний и ЧП на производстве. Данная норма закреплена на законодательном уровне и имеет строгий порядок. Сначала страхователь должен самостоятельно выделить доминирующий вид деятельности (он же ОВД), а затем подтвердить в установленный срок. Делается это все для того, чтобы установить размер тарифа по взносам «на травматизм».

Основной круг обязанных лиц – это юрлица (коммерческие и некоммерческие структуры). Для каждого из них доминирующий вид деятельности определяется по-разному, а именно:

  1. Для коммерческой структуры доминирующей будет та деятельность, которая по результатам прошедшего года имеет самый большой удельный вес в суммарном объеме всех услуг и произведенной продукции.
  2. Для некоммерческой структуры доминирующей признается та деятельность, в которой было задействовано наибольшее количество персонала (показатель определяется также на конец прошедшего года).

Определив, что такой-то вид деятельности является доминирующим, страхователь должен его подтвердить. Что значит «подтвердить ОВД»? Это означает, что каждый год юрлицо обязано подавать в территориальное отделение ФСС РФ следующие заранее подготовленные документы:

  • заявление о подтверждении ОВД по требуемой форме;
  • типовую справку–подтверждение ОВД;
  • копию составленной к бух. балансу пояснительной записки за прошедший год (подают все, кроме представителей малого бизнеса).

Данный Порядок подтверждения, а также названые типовые формы документов предусмотрены Приказом Минздравсоцразваития РФ № 55 от 31.01.2006 (акт. ред. от 25.01.2017).

Подтверждение ОВД путем подачи заявления с требуемыми документами – это необходимость, которую регламентирует закон. Но если страхователь этого не сделает, то к ответственности его не привлекут.

Важно! ФСС РФ в данной ситуации установит максимально возможный тариф и поменять его на протяжении года страхователь уже не сможет.

Что еще следует знать о процедуре подтверждения ОВД

Все типовые документы, указанные выше, можно оформить и представить на бумаге либо в электронном виде. В первом случае ее подает сам страхователь либо его полномочный представитель, на которого оформлена доверенность. Во втором – вся процедура производится через портал Госуслуг.

Описание процедуры подтверждения ОВД

(ключевые составляющие)

Краткие пояснения
Типовой бланк заявления

(Прил. № 1 к Порядку, утв. Приказом № 55, MS-Word)

Типовой бланк справки–подтверждения

(Прил. № 2 к Порядку, утв. приказом № 55, MS-Excel)

 

Крайний срок подачи документов в территориальное отделение фонда

До 15 апреля текущего года (например, до 15.04.2020)

При поступлении заявления с приобщенными документами (либо электронного запроса) его регистрируют

Период рассмотрения представленных документов и предоставления ответа по заявлению 

14 кален. дн.

Отрицательный ответ на заявлениеНе предусмотрен (т. е. по факту поступления заявления ОВД должны подтвердить)
 

 

 

 

 

Результат обращения заявителя

(ответ на заявление)

Итогом рассмотрения поступивших документов является:

установление тарифа согласно подтвержденному ОВД с учетом класса проф. риска;

отправка заявителю ответа – уведомления об установленном размере взносов по страхованию согласно подтвержденному ОВД за прошлый год

К сведению, установленный тариф (взносы) применяется с начала текущего года

Все описанные выше составляющие процедуры подтверждения ОВД одинаково применяются при подаче документов на бумаге и в электронном виде. Т. е. подтверждать ОВД требуется с учетом единого для всех срока (до 15.04), при этом форма документов от способа подачи не зависит.

Далее, поступившие документы регистрируют, указывая соответствующую дату. На заявлении проставляется отметка о принятии, ФИО и должность ответственного лица, проводившего регистрацию. Рассматривают их на протяжении двух недель. Результат будет одинаковым: заявителю направят (в электронном либо бумажном виде) уведомление об установленной ему величине взносов.

Как правильно заполнить бланк заявления о подтверждении ОВД  юрлицу

Типовой бланк заявления состоит всего из одной страницы. Сведений, которые необходимо в нем записать, на самом деле немного. Тем не менее все строки подлежат заполнению. Сделать это можно вручную либо на компьютере. Таким образом, заявитель должен указать:

  1. Дату написания (число и год цифрами, а месяц – прописью, как это обозначено в самом бланке). Например: «10 марта 2020».
  2. Наименование территориального отделения ФСС РФ (кому адресуется заявление).
  3. Стандартные реквизиты юрлица–страхователя (название, код подчиненности, регистрационный №).
  4. На факт того, что заявителем является государственное (муницип.) учреждение.
  5. Прошедший год, за который подтверждается ОВД (в 2020 году заявление подают за 2020 г., а в 2020 г. нужно будет подтверждать ОВД, соответственно, за 2020 г.).
  6. Код для подтверждаемого вида деятельности согласно последнему ОКВЭД 2, утв. Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 (акт. ред. от 10.07.2020).
  7. Название приобщенных документов и число их листов.

Заявление должен подписать руководитель организации. Следует обратить внимание также на тот факт, что указание кодов по старому ОКЭВД не допускается.

Особенности подтверждения ОВД через портал Госуслуг

Подтвердить ОВД юрлицо может дистанционно, посредством портала Госуслуг. Для этого необходимо получить УКЭП, пройти регистрацию на портале. Настоящая услуга предоставляется юрлицам согласно Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда и соцзащиты РФ  № 178н от 06 .09.2012.

Процесс регистрации сложностей не представляет. Нужно только помнить, что речь идет о страхователе–юрлице, а это значит, что зарегистрироваться на портале нужно именно как юрлицо (от имени организации). Зарегистрированный и уже авторизованный пользователь сможет выполнить все действия по подтверждению ОВД через личный кабинет.

Суть электронной процедуры подтверждения состоит в том, что в территориальный орган ФСС РФ нужно отправить электронные документы (типовое заявление, справку и т.д.). Форма их не меняется и процесс заполнения аналогичен тому, который применяется при оформлении тех же документов, но только на бумаге.

Для получения нужной госуслуги после авторизации, требуется последовательно выбрать: «Органы власти» – «ФСС РФ» – госуслуга «Подтверждение ОВД…» – «Получить услугу». Далее необходимо попросту заполнить предложенную форму заявления, прикрепить, загрузить к ней справку и прочие сопутствующие документы, затем отправить все на рассмотрение. Текущий статус поданного заявления можно отслеживать в личном кабинете. Именно туда будут направляться все уведомления от территориального органа ФСС РФ.

Согласно общему порядку электронные документы рассматривают также две недели. Ответ заявителю направляется в электронном виде. Как установлено, им является уведомление об установленной величине взносов.  Его можно будет найти, прочесть, скачать распечатать в личном кабинете.

Распространенные ошибки при подтверждении ОВД

Ошибка 1. Юрлица, которые созданы совсем недавно и в прошлом году деятельность не вели, подтверждать ОВД в первый год своей работы (своего существования) не обязаны. Основание: п. 6 Порядка.

Так, к примеру, если юрлицо образовано в 2020 г., то подтверждать ОВД за 2020 г., соответственно, не требуется. Самоочевидно: в прошлом году, юрлица как такового еще не было, и деятельность им не велась.

Ошибка 2. Все погрешности, ошибочные данные в заявлении, которые влияют на установление тарифа, подлежат своевременной корректировке. При обнаружении подобных ошибок нужно сразу сообщать о них в территориальный орган ФСС РФ тем порядком, который здесь установлен.

Например, если указан неверный код по ОКВЭД, неправильно определен вид деятельности и из-за этого страхователю установили низкий либо, наоборот, завышенный тариф. Многие ошибки чреваты неприятными последствиями. Например, выяснив, что тариф занижен, страхователю могут доначислить взносы с пеней и штрафами.

Пример 1. Образец заполнения типовой формы заявления о подтверждении ОВД для ГБОУ с комментарием

Предложенный образец заявления может использоваться государственными образовательными учреждениями. В рассматриваемой ситуации ГБОУ Начальная школа–детский сад “Ромашка” подтверждает свой основной вид деятельности за 2020 г. Таковым является «образование начальное общее», код по ОКВЭД 2 – 85.12.  Руководителем ГБОУ значится Б. А. Бронвич.

Для этой цели заполняется типовой бланк заявления о подтверждении ОВД. В нем указываются отмеченные выше сведения, а также регистрационный № и код подчиненности (последние данные условны). В заявлении также помечено, что его представляет государственное (муниципальное) учреждение, указана дата написания («18.04.2020»). Срок подачи соблюден: за 2020 г. подтверждать ОВД нужно было до 15.04.2020.

Собственно заявление адресовано Филиалу № 25 ГУ – Московского областного регионального отделения ФСС РФ (почтовый адр.: 140411, г. Коломна, ул. Добролюбова, д. 4).

К заявлению приобщается приложение на 2 листах (типовая справка–подтвреждение и пояснительная к бух. балансу). Документ заверен подписью руководителя ГБОУ (Б. А. Бронвичем). Все сведения, которые в рассматриваемой ситуации требуется внести в заявление, выделены красным цветом.

Отказ в рассмотрении заявления

На принятие решения по поступившему заявлению, прежде всего, влияют: правильность заполнения, точность и полнота представленных сведений. При подаче электронной версии документов проверяется ЭП, проставленная на них.

Если во время проверки обнаружат какие-либо недопустимые нарушения, например, недействительность ЭП, то принимается решение об отказе в рассмотрении. Заявителю при этом направляют мотивированный письменный отказ (в электронном либо бумажном виде). Устранив все нарушения, которые стали причинно отказа, заявитель вправе обратиться по тому же вопросу повторно, представив исправленный вариант документа.

Следует заметить, что при любом необоснованном отказе заявитель вправе обратиться с письменной претензией к руководству либо в вышестоящую инстанцию. Предметом жалобы могут быть, к примеру: отказ в принятии документов, нарушение сроков рассмотрения, регистрации, неправомерное требование о представлении дополнительных документов, которые не предусмотрены регламентов процедуры. Как установлено, жалобу должны зарегистрировать, и, по итогам ее рассмотрения, направить ответ на протяжении 5–15 раб. дн., но не больше, в зависимости от характера претензии.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Коммерческая структура занимается 3 видами деятельности. В суммарном объеме услуг и изготовленных товаров они распределены равнозначными долями. Как определить среди них ОВД?

Как свидетельствует п. 2 Порядка (см. Приказ Минздавсоцразвития № 55), следует выделить из их числа тот вид деятельности, которому соответствует самому большому классу профриска. Он и будет основным, доминирующим.

Вопрос №2: На основании чего нужно заполнять справку, приобщаемую к заявлению? Какую дату в ней лучше указать?

Данные в справку заносятся из выписки ЕГРЮЛ, а также прошлогодней бухгалтерской и налоговой отчетности. Используется также отчет о среднесписочной численности персонала тоже за прошедший год.

Дату рекомендуется проставлять ту, которая записана в заявлении. В любом случае она не должна выходить за рамки установленного крайнего срока подачи документов (до 15.04 текущего года).

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи