Ежегодно предприятия страны подают в территориальное отделение Росстата информацию о наличии на их производстве случаев травмирования и профессиональных заболеваний. Сведения содержатся в унифицированной форме 7 травматизм, специально разработанной для этих целей. Кто обязан ее заполнять, когда и в какие сроки в 2024 году разберем в статье.
Предназначение форма 7 травматизм
Заполненная форма 7 содержит в себе информационный материал, предназначенный для того, чтобы осветить ситуацию, сложившуюся на предприятии за прошедший год касательно:
- производственных травм;
- профессиональных недугов.
Функция документа – отражение данных о наличии в организации травм, произошедших в процессе производства, и случаев заболеваний сотрудников, причиной которых выступает их профессиональная деятельность.
Сроки представления организацией документа
Форму необходимо заполнить после окончания года и сдать в местное отделение статистики до конца января. В частности, за 2017 г. документ следует представить до 25.01.2024 (включительно). Эта дата приходится на четверг, который является полноценным рабочим днем. Если сроки сдачи формы будут пропущены, компании не избежать штрафных санкций.
Приложение к форме 7 также должно представляться до 25 января, но с периодичностью не год, а три года (Читайте также статью ⇒ Что делать при получении работником производственной травмы: компенсация).
Кто обязан сдавать форму 7
Заполнять ф. 7 и представлять ее в органы статистики обязаны только организации, выступающие юридическими лицами. Но и в их числе предусмотрены определенные исключения, позволяющие не подавать отчет по травматизму. Они касаются тех организаций, которые:
- Являются микропредприятиями. Чтобы удостовериться в принадлежности конкретной компании или фирмы к данному виду малого бизнеса, стоит заглянуть на сайт ФНС.
- Занимаются ведением финансовой деятельности.
- Относятся к сфере госуправления и гарантирования военной безопасности страны.
- Предоставляют услуги по социальному страхованию.
- Функционируют в области образования.
- Расположены вне территории страны (экстерриториальные компании).
Важно! На сайте Росстата доступен специальный сервис, с помощью которого легко проверить, необходимо ли конкретной организации представлять форму по травматизму.
Последовательность заполнения бланка по форме 7
Форма сравнительно небольшая – заполнить необходимо только 13 строк и справочную информацию.
Работа над формированием бланка включает:
| Шаги | Пояснение |
| 1 | Заполнение строк касательно:
— полного наименования предприятия. Его следует записать точно так, как зафиксировано в учредительных документах. Необходимо указать краткое название фирмы в скобках; — почтового адреса. Если юридический и реальный адрес разнятся, следует указать оба |
| 2 | Формирование кодов. Юрлицо записывает шифр ОКПО, зафиксированный в полученном от статоргана Уведомлении.
Все обозначенные в форме коды определяются органами статистики. Их предназначение – последующая автоматизированная обработка данных |
| 3 | Заполнение стр. 01-04. В них следует записать число пострадавших всего и выделить отдельно женщин, подростков и иностранцев (при наличии).
Сведения о количестве потерпевших отражаются на основе акта по ф. Н-1 и ст. 227-231 ТК РФ |
| 4 | Если есть пострадавшие, которые умерли, их число записывается в стр. 05-08. |
| 5 | В стр. 09 фиксируется количество чел-дней нетрудоспособности сотрудников-потерпевших |
| 6 | Стр. 10 заполняется тогда, когда имеются пострадавшие, не утратившие работоспособность ни на день, но переведенные работодателем на иную работу согласно медицинским рекомендациям. Если они получили больничный, то данная стр. и стр. 10 не заполняются |
| 7 | Когда у сотрудника (или сотрудников) впервые выявлено профзаболевание, о чем свидетельствует заключение медкомиссии, заполняется стр. 12. Данный факт фиксируется внутренним распоряжением (приказом) |
| 8 | За бухгалтерскими сведениями в стр. 13 записывается сумма, потраченная на мероприятия по ОТ |
| 9 | Заполняется часть формы под названием «Справочно»:
— средняя численность сотрудников, (из них – представительниц женского пола); — наличие в организации медсанчасти, здравпункта – тут обводится ответ «Да» или же «Нет» |
| 10 | Записывается должность, проставляется подпись того сотрудника, который ответственен за корректность информации, указывается телефон, электронный адрес и дата составления формы |
Важно! Форма 7 подписывается сотрудником, который отвечает за охрану труда на предприятии, или руководителем, если должность по ОТ отсутствует.
Особенности расчета показателей формы
Для корректного заполнения формы 7 важно правильно посчитать человеко-дни нетрудоспособности.
Пример. Рабочий-подсобник Панков А. С. получил производственную травму 26 декабря 2015 г. Он находился на больничном 25 дней и вышел на работу 20 января 2016 г.
Слесарь Завидов Р. М. травмировался в текущем году. Он получил больничный на 15 календарных дней, среди них – 11 рабочих. Количество чел-дней, которое следует записать в стр. 09, составит (за 2016 г.):
| Год | Количество дн. отсутствия на работе | |
| Панков | Завидов | |
| 2015 г. | 5 | — |
| 2016 г. | 9 | 11 |
| Всего | 14 | 11 |
| Общее кол. чел-дней | 25 | |
Важно! Когда работник травмировался в прошлом году (как Панков), а его больничный закрыт в отчетном, общее количество чел.-дн. отражается в форма 7 за текущий год.
А вот в стр. 01 этот несчастный случай не записывается – он фигурирует в прошедшем году.
Ответственность за непредставление данных
Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:
- не предоставлены совсем;
- переданы с нарушением установленных сроков;
- содержат недостоверную информацию.
При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют:
| Кто платит | Сумма, тыс. руб. | |
| минимальная | максимальная | |
| Организация-юрлицо | 20,00 | 70,00 |
| Руководитель (и/или иное должностное лицо) | 10,00 | 20,00 |
Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:
- организаций 100,00-150,00 тыс. руб.;
- должностных лиц 30,00-50,00 тыс. руб.
Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.
Распространенные ошибки при составлении форма 7
Наличие ошибок и неточностей наблюдается тогда, когда инструкция, подсказывающая, как заполняются отдельные строки формы, изучается не внимательно:
- Вместо чел-дней нетрудоспособности указывается общее количество дней болезни.
- Повторно отмечается несчастный случай, произошедший в минувшем году, и о нем уже подавались сведения.
- Оставляются пустыми строчки, а их заполнение – обязательное. Например, средняя численность, сумма, потраченная на охрану труда.
Чтобы уменьшить количество возможных ошибок, в Указаниях по заполнению форма 7 содержатся рекомендации касательно логического контроля. Их следует изучить внимательно и воспользоваться проверочными формулами.
|
Способы представления формы по травматизму
На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:
- На бумаге.
- С помощью интернета.
Бумажный бланк документа предоставляется:
- в территориальный статорган – лично руководителем или его сотрудниками, у которых в наличии соответствующая доверенность;
- пересылается почтой в виде заказного письма с наличием описи вложения и последующим уведомлением о его получении по указанному адресу.
В электронном виде документ передается:
- через телекоммуникационные каналы связи;
- с использованием системы Web-сбора.
Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.
У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:
| Режимы системы Web-сбора | |
| on-line | off-line |
| На рабочем месте сотрудника, работающего со статформами, имеется стабильный выход в интернет. Ввод данных, контроль над достоверностью информации, подписание заполненного бланка проводится непосредственно на сайте Мосгорстата. Все происходит в реальном времени | Интернет низкоскоростной или с ограниченным доступом.
В данном случае работа по формированию документа происходит в программе под наименованием «Заполнение форм статотчетности». Передача данных осуществляется тогда, когда интернет работает |
Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.
Рейтинг 5 популярных вопросов
Вопрос 1. Как поступить, когда на предприятии имел место несчастный случай, не относящийся к производственному процессу?
Ответ. Поскольку неприятность произошла в рабочее время на территории предприятия, ее нельзя проигнорировать. Создается комиссия, которая изучает обстоятельства и составляет акт о расследовании несчастного случая. Если ситуация анализируется госинспектором, то он составляет такой же акт, как и при производственных НС, и подписывает его. Информация об этом несчастном случае обязательно отражается в ф. 7.
Вопрос 2. Как фиксируется документально произошедший на предприятии несчастный случай?
Ответ. Для таких ситуаций разработан акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Его следует заполнить, подписать, утвердить подписью работодателя и печатью компании, и направить один экземпляр пострадавшему или лицу, которое его представляет.
Вопрос 3. В результате чрезвычайных обстоятельств пострадали сразу три работника компании. Следует составить один общий акт или поступить по-иному?
Ответ. Акт составляется на каждого отдельного пострадавшего. Количество документов подтверждает численность потерпевших в стр. 01 формы № 7.
Вопрос 4. В организации две сотрудницы в отчетный период находились в отпуске по БиР. Их следует включать в стр. 15 (число женщин в средней численности)?
Ответ. Женщины, которые пребывают в отпуске по БиР, по уходу за малышом в эту численность не входят. Кроме того, не следует учитывать сотрудниц, работающих по гражданско-правовому соглашению.
Вопрос 5. Какие данные следует отразить в Приложении к ф. 7-травматизм?
Ответ. Приложение представляется в органы статистики раз в три года. Его предназначение содержится в названии. Сведения, записанные в отчетном документе, информируют о видах и причинах несчастий (содержат их перечень).
Предоставление Ф. 7-травматизм и Приложения к ней является обязательным для большинства организаций. Бланки заполнить просто, но не следует пренебрегать дополнительными пояснениями, которые находятся в конце ф. 7 и содержатся в приказе Росстата, утвердившем этот документ.
Загрузка...