Порядок выплат заработной платы за первую половину месяца в 2024 году

Согласно действующему законодательству, каждый хозяйствующий субъект обязан выплачивать своим сотрудникам, работающим по трудовым договорам, вознаграждение за их трудовую деятельность в виде заработной платы не менее 2 раз в месяц.  Первая часть называется авансом.  Последние правки внесены в действующее законодательство в 2024 году. Их следует учитывать  при расчетах.

Концепция

Следует сразу отметить, что в трудовом законодательстве понятия аванс не существует. Есть понятия выплата заработной платы за первую половину месяца. Однако в рамках данной статьи для упрощения понимания будем  применять  термин «аванс».

Обязанность выплачивать сотруднику зарплату  не менее двух раз в месяц закреплена в ТК РФ. Точные сроки выплат регламентируются внутренними документами самой компании.  Даты доводятся до сведения сотрудников компании.

         Важно! Главными требованиями  трудового законодательства   применительно к авансу являются:

• выплата заработной платы не менее 2 раз в месяц;
• период между выплатами заработной платы должен быть не более 15 дней.

Работодатель обязан:

• самостоятельно установить сроки выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца с учетом вышеперечисленных требований;
• закрепить сроки выплаты зарплаты в нормативных документах компании;
• довести до сведения сотрудников даты выплаты зарплаты;
• производить выплаты в четко установленные сроки.

         Важно! Выплата аванса производится в обязательном порядке.  Если руководство не выполняет такое требование закона, то к нему могут предъявляться  меры ответственности, в том числе и начисление компенсации сотруднику за невыплату аванса и задержек его уплаты  за каждый день просрочки.

Особенности процессов начисления авансов:

• в трудовом соглашении сотрудника может прописано, что зарплата выплачивается чаще, чем 2 раза в месяц, по закону это допускается, но не наоборот;
• если обязанность выплачивать зарплату чаще 2 раз в месяц прописана в локальных актах компании, то нарушать данное условие работодатель не имеет права;
• даже в ситуации, когда сотрудник написал отказ от получения аванса, работодатель не имеет права не выплачивать его по закону.

         Важно! Есть только одно условие, при котором, зарплата за первую половину месяца сотруднику не выплачивается: когда у работника не  было отработанных дней в первой половине месяца.

Мнение Минтруда в 2024 году

Минтруд в 2024 году предписывает, что заработная плата должна выплачиваться:

• в рабочий день;
• не меньше двух раз в месяц;
• между выплатами должно пройти 15 дней;
• задержать аванс или оплату можно не более, чем на 1 неделю;
• срок и размеры выплат прописаны в коллективном договоре;
• для выплат должны быть прописаны четкие даты.

Минтруда считает, то при выплате аванса учитываются следующие моменты:

• надбавка за ночное время работы;
• надбавка за совмещение;
• за повышенную квалификацию;
• размер текущего оклада.

Что включается в сумму первую половину заработной платы за полмесяца

Не все суммы выплат могут быть включены в аванс по зарплате. Согласно нормативным актам  добавить можно только следующие части зарплаты:

• оклад в соответствии с отработанным временем сотрудником;
• тарифная ставка, умноженная на отработанное количество времени, приходящегося на первую половину месяца;
• доплаты и надбавки, которые начисляются вне зависимости от того, как сотрудник работает в текущем месяце. Например, доплата за работу в ночное время, за совмещение, за стаж и т.д.

Если начисление аванса идет только по голому окладу (не зависит от суммы надбавок), то такая ситуация может быть расценена только как  нарушение прав работника.  Компания можно привлечь к административном ответственности.

         Важно! Запрещено устанавливать фиксированный процент  от суммы оклада. Аванс всегда рассчитывается исходя из реально отработанного времени сотрудником.

Что не стоит включать в  суммы выплат

При расчете аванса не стоит включать:

• премии, которые работнику положены по итогам месяца;
• доплаты, которые зависят от итогов работы за месяц (например, оплата за сверхурочные выходы).

Подобные начисления не принимаются к расчету по той причине, что окончательная их сумма не может быть  определена в середине месяца, она рассчитывается только по истечении месяца и по  итоговым результатам.

         Важно! Аванс не облагается суммами НДФЛ, так как расчет данного налога осуществляется по итогам месяца.

Пример № 1. Организация выдала сотруднику  заработную плату за первую часть месяца без учета НДФЛ, однако далее сотрудник ушел на больничный во второй половине месяца и удержать с него суммы выплат по НДФЛ не представляется возможным.

Решение:  Ранее предлагалось применять  к расчету  аванса коэффициент 0,87 (то есть снимать 13% НДФЛ с аванса). Однако Минфином было четко прописано в выпущенном  Письме  то, что так расчет выполнять нельзя. Новые правила призваны защищать сотрудника.

Методика расчета суммы аванса

Процедура подсчета авансовых платежей по зарплате имеет ряд особенностей.  При этом одни суммы учитываю, а другие нет для целей калькулирования. Этот факт лежит в основе всех расчетов.

Формула для расчета авансового платежа следующая:

А = О /Чм* Чо,

где    А – сумма аванса, т.р.;

О – оклад сотрудника, т.р.;

Чм – число рабочих дней в месяце, дн.;

Чо – число рабочих дней, которые были отработаны в первой половине месяца, дн.

Пример № 2.

Исходные данные:

• оклад сотрудника – 45 т.р.;
• в месяце отработано – 22 день;
• отработано в первой половине месяца – 11 дней.

Расчеты:

• 45/22*11 = 22,5 т.р.

Важно! Если к  величине оклада есть  любые доплаты (например, превышение объемов работы), то эту сумму надо учитывать в расчетах.

Пример №3.  К исходным данным выше прибавим следующую информацию:

• доплата за превышение объемов работ составила 50% от оклада.

Расчет:

• расчет доплат: 45 * 0,5 = 22,5 т.р.;
• расчет аванса: (45+22,5) / 22*11 = 33,75 т.р.

Срок выплаты  аванса и основной части

Законодательством точно не установлены конкретные даты по выплате  сумм аванса и основной части зарплаты. Работодатель обязан:

• самостоятельно установить сроки выплат обеих частей зарплаты с учетом 15 дневного срока между ними;
• обязан прописать эти сроки в локальных актах;
• обязан указать эти сроки в трудовом договоре;
• аванс должен быть выплачен в промежуток между 15 и 30 числами, а зарплата – между 1 и 15 числами месяца, следующего за отработанным.

         Важно! Запрещено в  локальных актах  указывать промежуток  времени, в течение которого будут происходить выплаты, но разрешено указывать до какой даты происходят выплаты.  Нельзя проставлять неточные даты. То есть нужно точно указывать, в какой именно день производится выдача аванса, а в какой  — зарплаты.

Если дата выдачи зарплаты (или аванса) выпадает на выходной, то  сумма перечисляется на следующий рабочий день.

         Важно! Последний день выплаты  не желательно  оставлять  на крайнюю дату месяца (15 и 30 число), что связано с необходимостью расчета НДФЛ в 30 число каждого месяца.

Новые правила выплаты аванса в 2024 году

Среди изменений правил выплат аванса с августа 2024 года можно отметить:

• изменение срока, в течение которого сотрудник обязан предупредить работодателя о смене банка для выплаты зарплаты. Такой срок установлен: не позднее 15 календарных дней  до дня выплаты. Поправки прописаны в ФЗ № 231 от 26.07.2024 года. Ранее срок исчислялся 5 днями (ст.136 ТК РФ);
• если компания планирует выдавать зарплату за первую половину месяца по безналичному варианту, то требуется специальное заявление от сотрудника. В нем работник самостоятельно указывает банк для перечисления сумм аванса, прописывается полное наименование банка, реквизиты и номер счета.  Это же условие прописывается и в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Алгоритм расчета аванса

Основные этапы расчета аванса представлены в таблице ниже.

Штрафы за нарушение выплат заработной платы за первую половину месяца

Размеры таких штрафов отражены в таблице ниже.

Пример расчета согласно изменениям 2024 года

Пример № 4. Исходные данные:

• Петрова С.С. работает бухгалтером в ООО «Смерра»;
• должностной оклад – 35 т.р.;
• доплата за совмещение – 15 т.р.;
• при выполнении плана в месяц ей начисляют премию в размере 45% от суммы оклада;
• 20 дней – продолжительность расчетного периода;
• аванс выплачивается за 11 дней.

Решение:

• при расчете аванса у Петровой С.С. учитывают только сумму доплаты за совмещение, так как итоговая премия может быть установлена только по результатам месяца;
• сумма оклада за первую часть месяца: 35 / 20 *11 = 19,25 т.р.;
• доплата за совмещение: 15/20 * 11- 8,25 т.р.;
• итого сумма аванса: 19,25 + 8,25 = 27,5 т.р.
• к выплате на руки полагается сумма 27,5 т.р. Запрещено применять коэффициент 0,87 или удерживать сумму НДФЛ.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Образец заявления сотрудника о перечислении зарплаты на счет

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Обязательно ли выплачивать аванс?

Ответ:  в законодательстве не существует такого понятия,  как  аванс по заработной плате. Он называется заработная плата за первую половину месяца. Согласно ТК РФ заработная плата  должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца.  То есть, если зарплата выплачивается раз в месяц, то это прямое нарушение требований ТК РФ.  За такие нарушения предусмотрена  административная ответственность.  Поэтому выдавать аванс нужно обязательно во избежание штрафов.

Важно! Если сотрудник заявил, что согласен получать зарплату один раз в месяц, то это не имеет никакого значения. Работодатель все равно должен исчислять и выплачивать аванс. Это касается и работников-совместителей: зарплата выплачивается два раза в месяц (Письмо Роструда  от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Вопрос № 2. Каковы особенности заполнения платежки банк при перечислении аванса сотруднику

Ответ: Заполнение такого документа имеет отличия от основного. В графе прописывается, что осуществляется выплата заработной платы за первую половину месяца, а также указываются реквизиты платежной ведомости за соответствующий период расчета.

Вопрос № 3. Удерживаются ли налоги с авансовых платежей заработной платы?

Ответ: Нет, налоги  и взносы в фонды не начисляются на сумму выплат зарплаты за первую половину месяца.  НДФЛ начисляется бухгалтером только в последний день месяца, за который начислен заработок, или последний день работы трудящегося.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Организации вправе самостоятельно устанавливать  различные сроки по выплатам зарплаты с авансом для разных категорий персонала: в одни и те же числа месяца (например, 1 и 16) по рабочим,  в другие числа месяца (например, 5 и 21) по АУП.

Ошибка № 2. Минтруд признал незаконным способ расчет аванса, который был установлен ранее. В 2024 году компания может применять следующие варианты расчета сумм:

• пропорционально отработанному времени: достаточно определить количество дней, которые сотрудник отработал за полмесяца. Такой способ является самым популярным и удобным для расчета;
• зафиксированным в процентном отношении – 40 или 50% от размера оклада.