От того, как будет составлено Положение о компенсациях и льготах будет зависеть исход возможных споров с работниками о премиальных выплатах, включая и разбирательства в суде. От данного Положения также будет зависеть налогообложение расходов на компенсации и льготы. Если требования законодательства учитываться не будут, то в Положение могут быть включены ненужные фразы или наоборот не учтены важные моменты. В этом случае в расходы на оплату затраты по выплате компенсаций включить просто не получится. А также возможны претензии со стороны трудинспекций. В статье рассмотрим как правильно составить Положение о компенсациях и льготах.
Положение о компенсациях и льготах
Важно! Положение о компенсациях и льготах (далее — Положение) предоставляет собой локальный документ компании, позволяющий минимизировать споры с работниками, возможные разбирательства в суде, а также интерес со стороны контролирующих органов.
Правильно составленное Положение позволить снизить налоговую базу на прибыль на расходы, связанные с выплатой компенсаций.Поэтому в Положении необходимо как можно подробнее прописать порядок назначения и выплаты каждого вида льгот и компенсаций, а также указать их размер. При этом составляя Положение учитывать следует некоторые особенности, которые мы и рассмотрим далее.
Приложения к Положению о компенсациях и льготах
К Положению о компенсациях стоит составлять приложения. Например, в самом Положении будут прописаны общие положения и терминология, а также перечень льгот и компенсаций, предоставляемых организацией. В подробности о том, каким образом компании предоставляют льготы и компенсации, прописаны могут быть уже в приложении. При этом на каждый вид льготы и компенсации может быть составлено отдельное приложение.
Важно! Приложение к Положению позволят подробно прописать порядок назначения и предоставления отдельной льготы или компенсации.
Например, отдельная компания все свои выплаты и компенсации разделила на определенные группы: компенсационные выплаты, разовые премии, вознаграждения для определенной группы работников и социальные выплаты. По каждой группе принято решение о разработке отдельного приложения. Помимо этого также в Положении потребуется установить те нарушения, за которые возможно снижение премии работкам. Таким образом, в Положению о компенсациях и льготах было составлено 4 приложения:
- Приложение 1: «Компенсационные выплаты».
- Приложение 2: «Выплаты социального характера».
- Приложение 3: «Премиальные выплаты».
- Приложение 4: «Перечень нарушений».
Даже если организации предусматривают большое количество льгот и компенсаций, что приведет к составлению большого количества приложений, то ничего критичного в этом нет. Несмотря на то, что приложений к Положению и информации будет много, в документах будут детально прописаны те условия, на которых предоставляются те или иные льготы. А в том случае, если условия выплаты определенной льготы изменятся, в само Положение вносить изменения не потребуется. Как и не потребуется вновь требовать от сотрудников ставить свою подпись. Корректировки внести потребуется только в то приложение к Положению, в котором указана данная льгота. И подписать его будут должны только те сотрудники, которых касается данное приложение.
Разовая премия в Положении
Довольно многие компании предусматривают выплату разовой премии по итогам года. Для того, чтобы избежать возможных споров с сотрудниками относительно данной выплаты в Положении следует предусмотреть следующее:
- Выплата премии является правом работодателя, а не его обязанностью (22 ТК РФ). Другими словами, работодатель вправе самостоятельно решить, поощрить сотрудника или нет. Также можно предусмотреть кем принимается решение о выплате, а также порядок принятия такого решения.
- Премия – это стимулирующая выплата (129 ТК РФ). В соответствии с этим выплата ее производится с целью мотивации работника к эффективному труду.
- Выдача премии предусмотрена для сотрудников, работающих в компании. Такой пункт может потребоваться в случае споров с работником, уволившимся в середине года, но требующим премию по итогам года. Если данное условие будет предусмотрено в Положении, то споров с работником по поводу неправомерной невыплаты премии быть не должно (Читайте также статью ⇒ Премия по итогам работы).
Обязательные льготы и компенсации в Положении
Важно! В Положении следует указать льготы и компенсации, которые являются обязательными к выплате работникам. Это те выплаты, которые установлены трудовым законодательством.
Если организация находится в местности или занята видом деятельности, предусматривающим выплату обязательных компенсаций, то их необходимо указать в Положении. К таким выплатам и льготам относят:
- компенсацию при сокращении;
- надбавку да вредные/тяжелые условия труда;
- надбавку за ночную работу и работу в праздники или выходные;
- доплату за работу сверхурочно;
- ежегодный отпуск;
- районный коэффициент;
- компенсации работающим в районах Крайнего Севера;
- иные виды льгот, выплат и компенсаций.
Ежемесячные премии в Положении
В Положении следует указать, что ежемесячные премии являются частью заработной платы, а значит они могут быть включены в расходы на оплату труда, а также уменьшать налогооблагаемую базу.
Компенсация расходов на питание в Положении
Если организация компенсирует работникам стоимость обедов, то об этом необходимо указать в Положении. Компенсация может проводиться следующим образом:
- к заработной плате ежемесячно может начисляться стоимость обедов, исходя из числа рабочих дней в месяце, а также средней стоимости обеда;
- организация самостоятельно предоставляет обеды, например, заключая договор с кейтеринговой компанией и др.
Также необходимо указать, что стоимость бизнес-ланча является частью заработной платы, а не доплаты к ней. Это должно быть указано в трудовом и коллективном договоре. Если обед сотрудникам предоставляется, а не выплачивается компенсация, то указать следует, что эта часть зарплаты сотрудников выплачивается в натуральной форме. Это также должно быть прописано и в Положении, и коллективном и в трудовом договорах. В этом случае обеды, предоставляемые работникам, будут считаться передачей товара в счет заработной платы. Тогда на стоимость обедов можно будет уменьшить налогооблагаемую прибыль, а НДС платить не потребуется (Читайте также статью ⇒ Каким может быть размер премии сотрудника).
Необязательные виды льгот в Положении
К необязательным видам льгот относят компенсацию за ненормированный рабочий день, за использование личного транспорта, компенсацию мобильной связи и прочее.
В Положении следует указать перечень должностей, для которых предусматривается ненормированный рабочий день. А также определить, какой вид компенсации предоставляется. Это могут быть дополнительные отпуска, доплаты к зарплате и др. Если будет принято решение о предоставлении дополнительных отпусков, то следует четко определить их продолжительность.
Для того, чтобы предусмотреть компенсацию расходов за использование личного транспорта или мобильного телефона в рабочих целях, то в первую очередь следует составить перечень должностей, для которых предусматривается разъездная работа и использование личного авто или мобильного телефона. Также в Положении следует указать, что с такими сотрудниками заключается соглашение. Помимо этого указывается каким образом устанавливается лимит по оплате мобильной связи. Например, приказом директора на основании заявления работника о понесенных расходах и договора с оператором мобильной связи. Прописать необходимо и документы, которыми работник должен подтверждать понесенные им расходы в связи с использованием своей машины или телефона.
Заключение
Таким образом, при составлении Положения о компенсациях и льготах, обратить внимание следует на следующее:
- Условия в Положении должны быть прописаны таким образом, чтобы не возникал интерес проверяющих органов, а возможные споры и претензии с сотрудниками были сведены к минимуму.
- При предоставлении обедов сотрудникам следует указать, что их стоимость является частью зарплаты. И размер этой части не более 20% от общей зарплаты сотрудника. В этом случае организация сможет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.
Все выплаты работникам, которые предусмотрены трудовым законодательством, также следует прописать в Положении.
Загрузка...