В соответствии со статьей 191 ТК РФ в организациях подразумевается наличие выплат стимулирующего характера, которые положены в качестве поощрения за качественно выполненную работу. Стимулирующие выплаты также позволяют мотивировать сотрудников на поддержание высокого уровня профессионализма в будущем. Утверждаются стимулирующие выплаты на заседании специальной комиссии по их распределению. Порядок такой комиссии определен в положении о комиссии по распределению стимулирующих выплат.
Стимулирующие выплаты и их виды
Если рассматривать бюджетные организации, то стимулирующие выплаты в них относятся к выплатам за:
- непрерывный стаж работы, выслугу лет;
- показатели труда;
- производительность труда и трудовые достижения;
- качество работы.
Продолжительность стажа работы можно рассчитать без особых проблем, но по остальным показателям оценка должна производиться по четким критериям. Такие критерии оценки закрепляются в нормативных актах конкретной отрасли, например, в сфере образования, культуры или медицины. В соответствии с такими актами каждая организация самостоятельно разрабатывает локальные документы, которые содержат определенные критерии по оценке эффективности работы компании относительно привязки их к стимулирующим выплатам.
Важно! Наиболее часто встречающейся схемой распределения стимулирующих выплат является подсчет баллов, которые получает отдельно взятый сотрудник. Далее находится общая сумма баллов всех по всем работникам и определяется стоимость одного, путем деления всего запланированного премиального фонда на общее число баллов.
Для определения размера стимулирующих выплат сотрудникам, в организации проводится заседания соответствующих комиссий. Комиссия по распределению стимулирующих выплат состоит из работников организации. Полномочия, а также функции такой комиссии содержатся в локальных нормативных актах организации (Положении). Основной задачей такой комиссии является распределение стимулирующих сумм в соответствии с качественными критериями и соответствия отдельно взятого работника этим критериям. Все критерии указываются в локальных актах компании, а также в оценочном листе каждого работника.
Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат
Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат представляет собой локальный нормативный акт организации. Он определяет порядок формирования, период действия, а также обязанности членов данной комиссии. Положение состоит из следующих разделов:
- Общие положения, в котором указываются цели формирования комиссии, а также содержание настоящего положения.
- Что входит в компетенцию комиссии по распределению стимулирующих выплат. Указываются все функции комиссии относительно формирования расчетов размера выплат в соответствии с установленными критериями оценки работы сотрудников, анализа оценочных листов работников и конечного распределения фонда.
- Порядок, по которому происходит формирование комиссии. Здесь указывается число членов комиссии, а также критерии для включения тех или иных представителей в состав комиссии. Кроме того, указываются правила избрания председателя, а также назначение секретаря.
- Заседания комиссии. В положении указывается порядок их проведения, а также периодичность. Кроме того, утверждается протокол проведения заседаний и правила, по которым происходит принятие решений.
- Права и обязанности членов комиссии. В положении указываются все полномочия членов комиссии, их обязанности в отношении участия в заседаниях комиссий и голосовании;
- Заключительные положения. Они содержат порядок принятия данного положения, а также некоторые иные моменты.
После составления положения о комиссии его подписывают руководитель компании, а также председатель Профсоюза. На основании данного положения, подписанного обеими сторонами, руководитель издает приказ о создании комиссии. Приказ издается в свободной форме, так как специального бланка такого документа не предусмотрено. В приказе указывается перечень сотрудников, которые вошли в состав комиссии. После его подписания с приказом знакомят лиц, вошедших в состав комиссии.
Работа комиссии по распределению стимулирующих выплат
После того, как подписано Положение и издан соответствующий приказ, комиссии в указанном составе приступает к своей работе. В зависимости от численности работников в организации существуют рекомендательные значения относительно количества лиц, входящих в комиссию. Если в компании трудится менее 300 человек, то комиссия должна состоять из 5 человек. Если количество сотрудников компании превышает 300 человек, то 5 прибавляется по 2 человека на каждые 200 человек, идущих после 300.
Важно! В состав комиссии следует включить представителей администрации организации, Профкома и структурных подразделений.
В процессе работы по всем вопросам, которые комиссия рассматривает на заседаниях составляются Протоколы заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат (Читайте также статью ⇒ Виды и размеры стимулирующих выплат работникам на предприятии).
Порядок распределения комиссией стимулирующих выплат
Проводят заседание комиссии по мере того, как наступает необходимость распределения фонда стимулирующих выплат. После определения руководителем организации размера фонда, а также представлении показателей стимулирования, комиссией рассматриваются кандидаты среди работников компании, а также происходит распределение выплат исходя из вклада каждого сотрудника. Коэффициент участия отдельного работника рассматривается на основании данных администрации, либо докладной записки, представленной начальниками структурных подразделений.
При проведении заседания комиссии составляется Протокол, в который вносят следующее:
- сведения о работнике;
- размер выплаты (может устанавливаться в различных показателях: в баллах, процентах или конкретной сумме).
Составляют Протокол комиссии в двух экземплярах, один из которых передается руководству, а второй остается в деле. Подписывает документ каждый член комиссии.
Важно! В соответствии с нормами, предусмотренными Положением о комиссии, число членов комиссии на заседании не должно быть меньше числа, установленного приказом руководителя. Если кто-то из членов комиссии не может присутствовать на заседании по уважительной причине, то необходимо определить ему замену. Об этом издается дополнительный приказ руководителем организации.
Протокол заседания комиссии
Специально разработанной и утвержденной формы для составления Протокола комиссии нет. Поэтому организации вправе самостоятельно ее разработать и утвердить. После утверждения формы Протокола, комиссия обязана соблюдать ее и использовать в работе. При разработке формы при этом следует учитывать некоторые критерии, которые в обязательном порядке должны входить в форму документа. К ним относят:
- дату и номер документа;
- информацию о членах комиссии;
- определенные разделы, в том числе «Слушали», «Выступали», «Постановили»;
- сведения о голосовании, с указанием распределения голосов.
Заключение
Работодатель в соответствии с трудовым законодательством вправе самостоятельно распределять между своими работниками стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом государством довольно строго регламентируется порядок оформления таких выплат. Если для частных компаний перечень требований небольшой, то организациям бюджетной сферы требуется создание комиссии по распределению выплат, а также требуется оформление целого ряда документов, определяющих полномочия этой комиссии.
Загрузка...