Ошибки в Интернете, утечки персональных данных, зависание сайтов, хакерские атаки – все это побудило сотрудников обращаться к работодателям с просьбой вернуться к бумажному формату трудовой книжки. Но, к сожалению, этого сделать нельзя.
Рабочая тетрадь на бумаге сегодня выглядит более достоверным документом. Однако тем, кто отказался от печатной версии, и молодым специалистам, принятым на работу впервые с 2021 года, останется только вести трудовую биографию в формате электронной трудовой книжки.
Почему нельзя перейти с электронного формата трудовой книжки на бумажный
Книга, которая ведется в электронном виде, именуется не «трудовой книжкой», а «Сведениями о трудовой деятельности» (ст. 66.1 ТК РФ). Эта информация называется «электронной рабочей тетрадью» только для удобства и по привычке.
После того, как работник перешел на электронную трудовую книжку, ее ведет не работодатель. Он только сдает отчетность, в том числе форму СЗВ-ТД с информацией о приеме, увольнении, переводе и т д. До 2024 года электронные трудовые книжки велись в ПФР, а с 1 января 2024 года эта функция возложена на Социальный фонд России.
Переход на электронный труд происходит по заявлению руководителя компании. На основании заявления в бумажном виде вносится трудовая книжка о переходе на «Сведения о трудовой деятельности» и выдается. С этого момента работодатель не несет ответственности за ведение и хранение документов.
Такой процедуры, как переход с трудовой книжки в электронном формате на бумажный аналог, в законодательстве просто нет.
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ дает работнику право отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Но не обратно.
Для тех, кто вел бумажные трудовые книжки, информация о работе теперь ведется в двух форматах:
- вписаться в документы работодателя;
- формируется в электронном виде фондом на основании отчетов компании.
Переход на электронные трудовые книжки произошел в 2022 году, но уже сейчас вы в любой момент можете написать заявление об отказе от ведения трудовой книжки в бумажном формате.
Загрузка...