В России очень зарегистрировано очень большое количество мигрантов, которые осуществляют трудовую деятельность. Поэтому вопрос об оформлении трудовой документации при устройстве на работе иностранцев является очень актуальным. Правила оформления трудовых контрактов с иностранцами имеют ряд особенностей и установлены законодательно.
Работодатели часто сталкиваются с набором иностранных граждан. Для трудоустройства таких работников есть свои особенности. Одним из важнейших документов для приема на работу (заключения трудового договора) является патент. Это документ, подтверждающий право на легальную работу для иностранного гражданина (в целях сокращения нелегальной занятости) безвизовой страны в Российскую Федерацию.
Законодательная база
В основе регулирующего законодательного акта лежит ФЗ № 115. В нем точно указаны правила и порядок процедуры принятия иностранного гражданина на работу с особенностями оформления документации.
Статус иностранного гражданина влияет на особенности процесса его оформления при приеме на работу. В 2024 оду существуют три таких статуса:
- временное проживание на территории РФ;
- временное пребывание на территории РФ без визы;
- постоянное проживание в РФ.
Для некоторых стран характерен безвизовый режим. Для представителей некоторых государств установлен упрощенный порядок трудоустройства. Для некоторых стран требуется получение рабочей визы при соблюдении ряда ограничений.
Важно! При трудоустройстве на работу гражданина ЕС соблюдаются нормативы ст.50.1 ТК РФ.
В то же время действие патента распространяется на осуществление трудовой деятельности как юридическим лицом, так и индивидуальным предпринимателем. Это требование распространяется на всех иностранных граждан, за исключением стран-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), в которые входят: Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения. Патент выдается Федеральной миграционной службой и ее филиалами по найму и имеет срок действия от 30 дней до 1 года. Чтобы заключить трудовой договор с иностранцем, работодатель должен обратить внимание на документ, подтверждающий возможность предоставить ему эту работу, то есть патент.
Когда можно нанять иностранца и когда нельзя?
При найме сотрудника необходимо руководствоваться действующими нормативами ТК РФ. Условия, которые должен соблюсти работодатель при найме иностранца, следующие:
- возраст от 18 лет и старше;
- наличие документа, удостоверяющего право на пребывание и труд в РФ;
- трудоустройство в пределах разрешенного лимита по типу профессиональной деятельности;
- обязательно предъявление документов, подтверждающих профессиональную деятельность;
- прием осуществляется при наличии патента на рабочую деятельность по профессии в указанном регионе;
- современно следует оповестить ФМС о приеме иностранца (в течение 3 дней)
Нельзя трудоустроить иностранного работника при следующих ситуациях:
- на муниципальную службу;
- в состав экипажа судна под госфлагом РФ;
- в состав экипажа военного корабля;
- в качестве командира гражданского самолета;
- в учреждения в сфере безопасности;
- по вакансиям, на которые по закону запрещено трудоустройство иностранцев.
Какие документы нужны для оформления трудового договора
Список документов для оформления трудового контракта для иностранца, работающего по патенту, следующий:
- паспорт или документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка при ее отсутствии в РФ;
- СНИЛС. При отсутствии работодатель обязан оформить свидетельство через органы ПФР по заявлению сотрудника;
- документы, которые подтверждают имеющееся образование и квалификацию;
- справка об отсутствии судимости: для некоторых должностей.
При необходимости получении визы список дополняется:
- документы на подтверждение права работать в стране;
- разрешение на пребывание в РФ (временное или постоянное);
- полис медстрахования.
Особенности трудового договора с иностранцем по патенту
Среди основных характеристик такого документа можно выделить:
- оформление на русском языке, однако возможно составить экземпляр на языке работника;
- варианты договоров могут быть как срочные, так и бессрочные;
- если договор оформлен бессрочно, а патент у иностранного работника закончился, то договор следует расторгнуть;
- оплата труда производится в рублях, оплата в других валютах запрещена по закону.
Содержание трудового договора
Обязательные структурные элементы трудового договора отражены в таблице ниже.
| Элемент | Разъяснение |
| Документ | · полное название;
· время оформления; · место формирования |
| Стороны | · реквизиты работодателя;
· ФИО сотрудника и его паспортные данные |
| Тип договора | · срочный;
· бессрочный. |
| Предмет контракта | · вид и сфера трудовой деятельности;
· выполняемые обязательства и их характеристики, особенности; · отдел работы сотрудника; · информация об испытательном сроке; · оплата труда, премии и надбавки, компенсации; · дата выдачи оплаты труда: аванс и основная часть; · права сотрудника; · обязанности сотрудника; · особенности трудовой деятельности; · ответственность сотрудника в рамках его рабочего места; · условия досрочного расторжения; · наличие страхования; · подписи и расшифровки |
| Подтверждение факта получения одного из экземпляров трудового контракта на руки сотруднику | Подпись и дата |
В структуре трудового договора для иностранца, работающего по патенту, остаются те же элементы, что и для обычных сотрудников. Однако дополняются сведения, указанные в таблице ниже.
| Дополнительная информация | Разъяснения |
| Наличие визы | Указываются данные о том, есть ли виза или нет |
| Документ — основание | Полное название бумаги, ее номер, дата выдачи. Например, патент |
| Разрешение на временное пребывание в РФ | Информации о его приобретении |
| Полис медстрахования | Номер и дата выдачи |
Важно! В качестве дополнения в конце договора указывается информация о том, что договор передается в миграционные органы с целью регистрации.
В договоре могут быть указаны дополнительные условия договора (например, испытания и его условия, добровольное страхование работников и т. д.)
Трудовой договор может отражать права и обязанности работника и работодателя по соглашению сторон. Возможно отражение функций работника, его ответственности (материальная, дисциплинарная), информации об обучении в области охраны труда, а также безопасности и противопожарной защиты.
Если по какой-либо причине определенная информация не включена в договор, такой факт может быть зафиксирован в дополнительном договоре.
Работодатель обязан предоставить ФМС информацию в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора по форме, утвержденной ФМС России от 28 июня 2010 года. № 147 (с изменениями от 12 марта 2015 года).
Скачать бланк трудового договора для иностранца с патентом можно тут.
Что должен сделать работодатель?
Если работник прибыл из иностранного государства без визы, то наличие патента для него обязательно. Такой документ выдается органами МВД в порядке, который установлен по закону.
При приеме на работу иностранца с патентом перед оформлением трудового соглашения работодатель должен:
- проверить срок действия патента. Максимальный период действия – 2 года. После окончания срока иностранец должен выехать за пределы РФ, снова въехать и оформить документ;
- проверить территорию действия патента. Это субъект РФ, в котором документ был выдан. Принимать на работу можно только того сотрудника, у которого патент оформлен именно в том субъекте РФ, где находится сама организация. При смене региона необходимо менять и патент;
- проверить род деятельности, указанный в патенте. Работать сотрудник может только по той специальности, что указана в патенте. Работодатель имеет право отказать в работе, если специальность отличается от требуемой. На изменение должности необходимо оформлять новый патент.
Важно! Если работодатель берет на работу сотрудника с патентом, он должен передать информацию в органы МВД, которые занимаются миграционным учетом в течение трех дней. При несоблюдении данного требования работодателю грозит штраф.
Такое требование прописано в ст.13 п.8 ФЗ № 115. Уведомление подается в отделение органов по миграционному учету, которое находится по месту фактической деятельности иностранца.
Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником можно тут.
Сроки действия трудового соглашения
Статья 327 ТК РФ допускает оформление различных вариантов трудового контракта с иностранными работниками:
- срочный;
- бессрочный.
Если договор заключается срочный, то следует руководствоваться ст.59 ТК РФ. Указывается основание для срочности договора.
Важно! Продление срочного трудового контракта не предусмотрено в законе. Однако после того, как срок договора истек, работодатель имеет полное право заключить новый.
Если договор оформлен как бессрочный, то прекратить его можно по определенным основаниям, например, окончание срока патента.
Основания прекращения трудового контракта
Разрыв трудовых отношений с иностранцем возможен в следующих ситуациях:
- истечение срока разрешения организации на привлечение работников – иностранцев к труду;
- закончился патент сотрудника;
- истек срок полиса ДМС;
- истек период вида на жительство в РФ.
Важно! По указанным основаниям трудовой контракт расторгается не позже, чем через 1 месяц с момента наступления обстоятельств.
Среди особых условий прерывания трудового контракта можно выделить:
- приведение числа иностранных граждан, которые работаю в компании, к требованиям законодательства;
- срок временного перевода истек, а компания не в состоянии предоставить прежне место работы сотруднику.
Работодатель должен:
- уведомить сотрудника о будущем увольнении не позже, чем за три дня до дня увольнения;
- в известность работник ставиться в письменной форме в произвольном варианте;
- подпись сотрудника не обязательна, но желательно для уменьшения конфликтности в случае разборок;
- два варианта уведомления: один для работодателя, другой для сотрудника.
Ответственность за нарушения
Основные штрафы представлены в таблице ниже.
| Основание | Штраф для физлиц | Штраф для юрлиц | Штраф на должностное лицо |
| За оформление трудового договора без патента | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| За прием иностранца с истекшим сроком действия патента | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| Штраф за работу не по профессии, указанной в патенте | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| Штраф за привлечение мигрантов | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Чем чреваты нарушения в правилах приема сотрудников – иностранцев для работодателей?
Ответ: основные способы наказания – это штрафы.
Вопрос № 2. На какой срок составляется трудовой контракт с иностранцем по патенту?
Ответ: основания те же, что и для обычного гражданина Они указаны в ст.327.1 ТК РФ. А значит, срок может быть либо точным, либо не указывается совсем. Срок трудового контракта не может быть привязан к сроку окончания действия патента.
Вопрос № 3. Обязательно ли прописывать обязанности по должности в трудовом контракте?
Ответ: не обязательно. Такие моменты могут быть прописаны в должностной инструкции, которая выдается работнику с подписью, что ознакомлен.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Главной ошибкой является тот факт, что на работу принимается сотрудник, у которого в патенте отражен не соответствующий регион ведения профессиональной деятельности или несоответствии должности.
Таким образом, заключение трудового договора с иностранцем, работающим по патенту, имеет ряд особенностей, которые надо учитывать при приеме на работу такого сотрудника. Трудовой договор по патенту может быть заключен в отношении гражданина, который прибыл из стран с безвизовым режимом. Главное для работодателя при приеме на работу: проверит срок патента и территорию его действия, профессию, указанную в нем.
Загрузка...