21 декабря 2024 года Минтранс внес изменения приказ №152, регулирующий порядок заполнения путевых листов служебного автотранспорта. В статье разберем новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2024 года, выясним, что изменилось в бланке документа и как его правильно заполнить.
Путевой лист служебного автотранспорта: общие положения
Путевой лист – документ, согласно которому работодателем осуществляется учет работы водителя на служебном автотранспорте. В путевом листе отражается информация о пробеге, маршруте, израсходованном топливе, а также данные о транспортном средстве и водителе.
Унифицированные формы
Госкомстатом РФ утверждены несколько унифицированных форм путевых листов, которые можно использовать для различных видов автотранспорта. В частности, унифицированные путевые листы предусмотрены для учета пробега, маршрута, расхода топлива:
- легкового автомобиля (форма 3);
- специального автомобиля (форма 3 спец);
- грузового автомобиля (формы 4-с и 4-п);
- автобуса (форм 6 и 6 спец).
Организации, использующие специальную технику, могут применять в работе следующие формы путевых листов, утвержденные Госкомстатом:
- рапорт о работе башенного крана (форма ЭСМ-1);
- путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2);
- рапорт-наряд о работе строительной машины (форма ЭСМ-4).
Полный перечень унифицированных форм путевых листов содержится в постановление Госкомстата №78 от 28.11.1997 года.
Читайте также статью ⇒ «Электронный баланс в 2024 году: как составить, срок предоставления».
Какой бланк путевого листа должна использовать организация
Постановление Госкомстата содержит унифицированные формы путевых листов, рекомендуемые, но не обязательные к использованию. Согласно информации Минфина №ПЗ-10/2012, организации вправе разрабатывать собственные формы бланков и использовать их в своей деятельности.
Таким образом, субъект хозяйствования вправе использовать как унифицированную форму путевого листа, утвержденную Госкомстатом, так и бланк документа, разработанный специалистами организации с учетом особенностей ее деятельности (при условии полного соответствия требованиям раздела II приказа Минтранса №152).
Новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2024 года
Приказом №467 от 21.12.2024 года Минтранс внес ряд изменений в обязательные реквизиты путевого листа, а также в порядок заполнения документа. Изменения вступили в силу с 01.03.2024 года. Это значит, что с 01.03.2024 года субъекты хозяйствования должны использовать путевые листы с обновленными реквизитами.
Новый порядок заполнения путевых листов обязаны применять как организации, так и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы.
Обязательные реквизиты путевого листа с 01.03.2024
В соответствие с обновленным разделом ІІ приказа Минтранса №152 от 18.09.2008, с 01.03.2024 года путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (Путевой лист легкового/грузового автотранспорта);
- номер документа, присвоенный в соответствие с порядком нумерации, установленной в организации;
- срок действия путевого листа;
- данные о владельце ТС;
- сведения о ТС;
- данные о водителе.
При заполнении обязательных реквизитов субъекту хозяйствования необходимо соблюдать следующие требования:
| № п/п | Обязательные сведения путевого листа | Описание |
| 1 | Срок действия путевого листа | В путевом листе необходимо отразить период его действия – календарный день в формате число/месяц/год (например, 2 марта 2024 года или 02.03.2024). Если документ оформлен на срок более одного дня, то ы путевом листе необходимо указать период его действия (например, с 18 марта 2024 года по 24 марта 2024 года, или с 18.03.2024 по 24.03.2024). |
| 2 | Сведения о владельце | Если владельцем служебного авто является работодатель (юрлицо или ИП), то в графе «Сведения о владельце» необходимо указать:
Если компания арендует ТС у сотрудника, то в путевом листе следует отразить ФИО сотрудника (полность), должность, структурное подразделение. |
| 3 | Данные о транспортном средстве |
В бланке путевого листа должна быть указана следующая информация о ТС:
|
| 4 | Сведения о водителе |
Отражая данные о водителе в путевом листе, субъекту хозяйствования необходимо обратить внимание на следующую обязательную информацию:
Должность водителя и структурное подразделение, в котором он работает, не является обязательной и может быть отражена в путевом листе по желанию работодателя. |
Читайте также статью ⇒ «Расходы на арендованный автомобиль: расчет, отражение в учете».
Что изменилось с 1 марта 2024 года
Законом №467 Минтранс внес изменения в бланк путевого листа. Разберемся, в чем же заключаются эти изменения:
|
№ п/п |
Изменение в путевых листах с 01.03.2024 | Описание |
| 1 | Замена «гаража» на «парковку» | В разделе II законодатели заменили слова «гараж», «депо» на формулировку «парковка», «парковочное место». Новая формулировка отражена в информации об обязательных реквизитах путевого листа. В частности, документ должен включать сведения о ТС – показания одометра при выезде и въезде на парковочное место. |
| 2 | Исключение обязательных штампов | Ранее отметка о медосмотре водителя до выезда и по завершении рейса должна была заверяться печатью (штампом) медработника. С 01.03.2024 штамп медорганизации не требуется, достаточно наличия на путевом листе ФИО медработника и его подписи. |
| 3 | Возможность оформления путевого листа на период |
До 01.03.2024 года приказ, регулирующий порядок заполнения путевых листов, не содержал рекомендаций относительно оформления документа не на один день (смену), а на период. С 01.03.2024 данная недоработка устранена – п.15 раздела II приказа №152 изложен в новой редакции, согласно которой возможно оформление путевого листа на период с обязательным указанием сока его действия (с «_» ____ __г. по с «_» ____ __г.). |
Бланк путевого листа с реквизитами, обновленными с 01.03.2024, можно скачать здесь ⇒ Бланк путевого листа 2024.
Как утвердить новый бланк путевого листа
В связи с изменениями, внесенными Минтрансом в порядок оформления путевых листов, организациям/ИП, эксплуатирующим служебный транспорт, необходимо обновить локальный нормативный акт, которым утвержден бланк путевого листа.
Изменения, оформленные в виде приказа руководителя, необходимо внести в срок до 01.03.2024 года.
Читайте также статью ⇒ «Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец».
Загрузка...