Для заверения трудовой книжки в 2024 году достаточно сделать ее копию в хорошем качестве, отвечающую всем требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016. В статье рассказываем, как правильно заверить копию трудовой книжки, а также даем рекомендации для работодателей.
Вопросы заверения трудовой регулируются Национальным стандартом в области документооборота и делопроизводства ГОСТ Р 7.0.97-2016. Изложенные в нем требования, на первый взгляд, носят рекомендательный характер, но надежнее их придерживаться, чтобы избежать судебного разбирательства или выиграть его в том случае, если на вас все же подали в суд. Следует отметить, что при любом формате ведения трудовой книжки работодатели представляют сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, с которыми оформляются или прекращаются трудовые отношения.
Национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016
Правила заверения трудовой книжки в 2024 году определяются действующей редакцией ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденной приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст. Единственный раз это правило было изменено по состоянию на первое июля 2018 года, и с тех пор никаких корректировок не производилось.
Заверенная копия трудовой книжки: образец 2024 года
По старому стандарту делопроизводства, заверение трудовой книжки в 2024 году необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что имеет место быть полное соответствие копии документа оригиналу. Доказать это невозможно без правильно оформленного заверения. Если заверительная надпись введена правильно, копию можно использовать так же, как и исходную форму, для отправки заинтересованным пользователям.
Информация может быть запрошена о профессиональном опыте и событиях в жизни сотрудника, будь то рабочий, служащий или старший менеджер:
- действующим работодателем, в том числе руководителем организации, предпринимателем или лицом, имеющим и поддерживающим собственную частную практику;
- владельцем компании;
- бывшим сотрудником;
- контрагентом;
- банком и страховыми компаниями;
- государством в лице налоговой инспекции, внебюджетного фонда или иной аналогичной структуры.
Кроме того, подать заявку на заверение трудовой книжки 2024 года может даже сам работник. Такая запись должна быть скреплена печатью так, чтобы оттиск не закрывал личную подпись работника организации, заверившего копию. Далее по тексту будет приведен образец для трех возможных и разрешенных вариантов заполнения:
- Вручную при ведении номенклатуры дел.
- Чернилами при отсутствии падежной номенклатуры.
- С Использованием заранее подготовленного штампа.
Копия заверенной работодателем трудовой книжки — образец 2024 г.
Копия заверенной работодателем трудовой книжки образца 2024 года должна отражать местонахождение источника, если заверенный лист передается стороннему физическому или юридическому лицу. Если в номенклатуре дел указан оригинал документа, заверенная копия трудовой 2024 должна отражать информацию о деле, в котором находится такой документ:
Копия трудовой книжки 2024 без номенклатуры дел
В ситуации, когда номенклатура дел не применяется, копия выглядит несколько иначе:
Здесь получателю скопированных персональных данных сообщается, кто хранит их в исходном виде. Чаще всего копию трудовой книжки выдает хозяйствующий субъект, который ее хранит. Как правило, текущий работодатель.
Заверение копии трудовой книжки 2024 — образец с печатью
В качестве заверенной копии трудовой книжки образца 2024 года также иногда используется скан или распечатка, на которой стоит штамп со всеми необходимыми реквизитами:
Такая заверенная копия образца трудовой книжки 2024 года не уступает приведенным выше примерам. С точки зрения предоставления юридически обязательной копии штампованный лист приравнивается к листам с теми же данными, напечатанными на бумаге от руки. Кроме того, штамповка позволяет работать быстрее и продуктивнее.
Как заверить копию трудовой книжки в разных ситуациях
Ситуации о том, как заверить копию трудовой книжки в 2024 году, возникают на разных этапах карьеры человека и по самым разным причинам.
Подробнее о наиболее распространенных случаях — в таблице.
Таблица: Как заверить копию трудовой книжки в 2024 году в различных случаях
При надлежащем заверении трудовой книжки 2024 года, образец которой можно увидеть выше по тексту, риск возможных споров с работниками или иными лицами, любыми контрагентами, а также с государством в федеральных, региональных или муниципальных уровней сведен к минимуму. Если, несмотря ни на что, конфликт произошел и привел к судебным разбирательствам, неверное заверение не станет причиной проигрыша в суде.
Загрузка...