Номенклатура для онлайн касс

Совершенствование системы ведения бизнеса рано или поздно касается каждой организации и каждого предпринимателя. Объем работы постоянно увеличивается, бизнес – сообщество обменивается огромным объемом информации как друг с другом, так и с контролирующими органами. В нынешних условиях работать без использования технических или электронных средств не представляется возможным. Кто – то добровольно вводит в свою деятельность новшества, кто – то ждет последнего момента.

Законодатель все больше требует от бизнесменов электронного взаимодействия, тем самым контролирует коммерческую деятельность. Введение онлайн – касс значительно упрощает работу организаций, дает преимущества покупателям.

В статье рассмотрим, как на практике работают новые кассовые аппараты и какие требования предъявляются к работе с ними.

Что подразумевает понятие онлайн – кассы

У большинства продавцов в розничной торговле предусмотрена обязанность работать с кассовым аппаратом. В идеале кассир выбивает чек при продаже товара и отдает его покупателю. Добросовестные продавцы работали по этому принципу. Однако нередки были случаи, когда товар продан, а чек по кассе не пробит.

Для борьбы с такими несознательными коммерсантами и были придуманы специальные устройства, передающие информацию о продаже в тот же момент, напрямую в налоговую инспекцию. Поскольку такой аппарат работает с использованием интернета, ему дали название онлайн – касса.

Первые такие кассы стали использоваться с 2017 года. Их ввод проходит в несколько этапов. До 1 июля 2024 года очередная волна предпринимателей приобрели такие кассы. Все остальные должны перейти на использование новых кассовых аппаратов с 1 июля 2024 года.

Как бы там ни было, если коммерсант чист на руку, то бояться ему абсолютно нечего. Тем более с использованием таких аппаратов здорово экономится время кассовых работников и по деньгам такие кассы выгоднее обычных.

Какие разновидности касс выделяются

Новые кассовые аппараты разнообразны. Они отличаются стоимостью и, соответственно, функционалом. Чем дороже касса, тем больше функций она умеет выполнять.

Можно выделить 3 разновидности кассовых аппаратов:

1. Автономные или мобильные кассы. Они не нуждаются в подключении к дополнительному оборудованию, в них встроено программное обеспечение. Такие кассы удобны в применении в труднодоступных районах, где может отсутствовать интернет.
2. Кассы, которые работают только с компьютером, где должна быть установлена специальная программа. У такого аппарата даже кнопок нет, все делается через компьютер.
3. Универсальная касса совмещает качества первых двух, со всеми достоинствами и недостатками.

Получение налогового вычета на покупку кассы для ИП

Прежде чем рассматривать налоговый вычет на приобретение кассового аппарата нового образца, стоит отметить, что его может получить только индивидуальный предприниматель. При этом должна использоваться патентная система налогообложения или ЕНВД.

Государство предоставляет возможность получить вычет в размере 18000 рублей на каждый купленный кассовый аппарат. Вычет будет предоставлен, только если касса зарегистрирована по всем правилам, оговоренным в законе.

Когда предприниматель применяет ЕНВД, то полученный вычет он отражает на отдельном листе декларации ЕНВД. Если величина вычета больше налога к уплате, то в следующем квартале имеется возможность также уменьшить сумму налога на остаток вычета.

Те, кто применяют патент, не сдают декларацию, поэтому при желании получить вычет в обязательном порядке подают уведомление в налоговую инспекцию. Для таких налогоплательщиков на сумму вычета уменьшается платеж за патент.

Как наименование товаров (услуг, работ) попадает в кассу

Поскольку существует большое разнообразие моделей контрольно-кассовой техники нового поколения, информация попадает в аппарат разными способами.

В большинстве случаев наименование товара или услуги изначально заводится в программу 1С, а потом с помощью обмена данными подгружается в кассовый аппарат или фискальный регистратор. При пробитии чека в нем отражается актуальная информация.

В связи с тем, что у автономных касс нет возможности такого подключения, приходится заводить данные для них вручную. Такой процесс является очень трудоемким, особенно если позиций товаров или услуг много. Для поиска позиции, которая уже введена в аппарат, можно пользоваться номером артикула или сканировать штрих – код.

Онлайн – кассы и номенклатура в чеке

Переход на кассы нового образца произошел с 1 июля 2017 года. С этого же момента в кассовом чеке должен присутствовать обязательный реквизит – наименование товара, услуги или работы.

Работник кассы должен внимательно следить, чтобы номенклатура обязательно была указана в чеке.

Законодатель советует придерживаться наименования товаров и услуг, отраженных в классификаторе продукции, однако пока жестких требований нет. В планах разработка справочника с наименованиями товаров и услуг, которые будут применяться именно для новых касс.

Кому разрешено выдавать чеки без указания номенклатуры

По общему правилу компании и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать кассовые чеки с указанием наименования товаров, работ, услуг, если такая обязанность прописана в законе. Для торговцев подакцизными товарами такая обязанность возникает как только они покупают кассу.

Тем не менее, есть категория индивидуальных предпринимателей, которые получили своего рода бонус от Правительства. Речь идет о предпринимателях, применяющих ЕНВД, ПСН, УСН и ЕСХН. Они могут не указывать наименование товаров или услуг в кассовых чеках вплоть до 1 февраля 2024 года.

При поступлении предоплаты, если нельзя точно определить количество товара или объем работ, в чеке указывается только величина предоплаты. Вместо номенклатуры можно указать, что это предоплата и, например номер заказа.

Чем грозит отсутствие наименования товара (работы, услуги) в чеке

В законе прямо прописано, что кассовый аппарат должен формировать документ, отвечающий требованиям законодательства, в том числе он должен содержать сведения о номенклатуре. Если таких сведений нет, то он составлен неправильно, следовательно касса работает с нарушением и за это предусмотрена административная ответственность. Штраф налагается на сотрудника, допустившего ошибку и на саму организацию.

Читайте также:

Как сделать возврат по онлайн кассе.

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы.

Нужно ли применять кассовый аппарат при работе с подотчетными лицами?

Законодательством предусмотрено, что касса должна применяться при получении оплаты за проданные товары, оказанные услуги, то есть когда производится расчет за что – то. Когда работник получает вознаграждение за свой труд, другие подобные выплаты, то не возникает факта расчета.

То же самое касается и подотчетных сумм, при их выдаче или возврате как таковых  товарно – денежных отношений не возникает. Соответственно, применение кассового аппарата не имеет смысла.

Кроме того, применять кассу должны компании и предприниматели, поэтому при работе по договорам гражданско – правового характера касса также не применяется.

Изначально внедрение нового вида кассовых аппаратов вызвала бурю негодования среди предпринимателей. Никто не хотел нести дополнительные расходы или выходить из тени. Но законодатель не дает рекомендаций в данном случае. Переход на работу с новым кассовым оборудованием это необходимость и прямая обязанность бизнесменов, нравится им это или нет.

Применение новых технологий при ведении бизнеса позволяет значительно упростить работу сотрудников организаций. Кассы нового поколения  — это большой и, несомненно, положительный шаг в легализации бизнеса. Чек с четким указанием номенклатуры – это рай для подотчетников, которым не приходится собирать товарные чеки. Для самой организации положительным моментом является то, что можно легче отслеживать поступление и продажу товаров. С июля 2024 года все коммерсанты перейдут на использование таких «умных» касс.