Вопрос оформления сотрудника на неполный день тесно связан с законодательными нормами труда. Приступая к труду на Вашей фирме, будь то несовершеннолетний или студент, работник по контракту на временный труд, Вы должны четко понимать ответственность за их переработку. В данной статье рассмотрим, что такое неполный рабочий день в 1С и как его отобразить в учете.
Неполный рабочий день в 1С: отражение, расчет выплаты
Прежде всего, отвечу на вопрос документального оформления неполной занятости. Итак, есть основные бумаги, где прописывают трудочасы каждой штатной единицы, и это график работы и табель рабочего времени. Машина, в свою очередь, учитывает факт отработки по производственному календарю, который Вы найдете в главном меню, перейдя в справочники и там найдите нужный для нас вариант. Создать график отработки для каждого здесь нельзя. Сам по себе календарь также изменить нельзя по умолчанию, так как для нашей страны по регламенту он внесен со всеми нерабочими днями и нормами труда.
В зарплате и кадрах есть отчеты по кадрам и здесь Вы вправе распечатать табель учета рабочего времени по принятому бланку данной бумаги. В авторежиме машина присваивает пятидневку и проставляет восьмерки.
График неполной занятости
Когда Вам стоит изменить автонастройки по графику конкретного человека, потребуется поработать с ним в ручном формате. В главном меню есть таблица и в ней найдите вид и в поле редактирования можете сделать нужные поправки. Ячейки формы будут доступны к исправлениям и от Вас потребуется внести то количество трудочасов, что предопределено графиком конкретного подчиненного.
Для целей просчета ежемесячного заработка число отработанного времени также подлежит редактированию вручную. Далее дабы исчислить заработок перейдите в зарплату и кадры, вид исчисления проставьте зарплату и там работайте во всех начислениях. При нажатии на создание отобразится новый документ для начисления зарплаты. Здесь же машина уже автоматом подтянет отработанное время, основываясь на производственный календарь. Бухгалтер отвечает за все коррективы, что внесены им в поля начислено, НДФЛ и взносы, а потом машина сама пересчитает данные показатели.
Помните, что принимая в компанию нового сотрудника Вы заполняете по нему его рабочий график. Для этого доступны команды кадрового перевода и изменение графика работы. Пройдите к функционалу изменений свойств графика и осуществите удобные для дальнейшей работы настройки.
Кадровики избирают такой тип времени как неполное рабочее время, вид неполного рабочего времени, при необходимости общий график для подсчета нормы часов и устанавливают количество часов для заполнения годового графика.Табель в этой ситуации прописывается в авторежиме, ссылаясь на годичный график частичного труда, и все исчисления также производятся машиной самостоятельно, что не предполагает от Вас никаких усилий.
Читайте также статью ⇒ «Начисление и оплата больничного в 1С«.
Как рассчитаться с подчиненным с частичной занятостью
Перед тем, как заниматься просчетом заработка, предлагаю вам проверить правильность первоначальных настроечных параметров. Это я изложил в таблице.
| № п\п | Команда | Характеристика |
| 1 | Настройка графика работы | Чтобы поменять какие-либо качественные параметры графика, воспользуйтесь данным переключателем и пометьте такой же одноименный его вид |
| 2 | Считать норму по другому графику | Сюда пропишите стандартный пятидневный вариант работы. Расписание будет выглядеть как пятидневный труд с понедельника по пятницу и ежедневная работа не может превышать по явке 4 часа. Следовательно, автоматом Вы получите двадцатичасовую рабочую неделю |
| 3 | Неполный рабочий день | После нажатия на команду ОК Вы получите сформированный документ на основании внесенных Вами данных |
| 4 | Прием на работу | После совершения вышеописанных действий вы вправе присвоить подчиненному его график |
График несет в себе информацию о режиме рабочего времени и величине заработка за отработанные часы.
Может случиться так, что потребуется отмена действующего расписания выхода на работу для конкретного человека. Такое решение руководство может принять по рекомендации действующего в компании профсоюза. Главное при этом, оформить допсоглашение к действующему трудовому контракту об отмене действующего графика. Второй вариант отмены неполного дня может быть связан с желанием самого подчиненного и он должен указать в своем на то заявлении перечень важных сведений:
- Число, с начало которого будет применяться новый режим труда;
- Сколько желает работать сотрудник часов в день;
- Направить руководству бумагу, на основании которой необходим неполный день.
Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».
Исчисление дохода в ПО
Налаживание неполного графика и указание числа ставок непосредственно влияют на дальнейшие просчеты. Так, для начала стоит уделить внимание настройкам кадрового учета и отметить здесь флаг используется работа по неполной ставке. Как Вы уже уяснили, сам график настраивается в одноименном журнале с отметкой двадцатичасового труда в неделю.
При оформлении формы приема на работу имеется поле оплаты труда, где Вам стоит проставить оплату по окладу (по часам). Такой заработок машина исчисляет по известному алгоритму:
ОЧ = ВЧ \ НЧ,
где ОЧ – почасовый оклад,
ВЧ – отработанное время в часах,
НЧ – норма труда в часах.
Пример исчисления месячного дохода
Механик ремонтной бригады автотранспортного предприятия “Стимул” Иванютенко Д.Ю. занят в данной фирме на неполной ставке. Его стандартный оклад равен 35 000 рублям по полному рабочему дню. В ноябре прошлого года ему по графику поставили к отработке 20 часов, то есть в месяц 83 часа. При работе по пятидневке такое время равно 167 часам. Бухгалтер посчитала месячный доход Иванютенко Д.Ю за ноябрь таким образом:
35 000 рублям*83/167= 17 395,21 рублей
Помните про существование твердых сумм в целях матпоощрений подчиненных, и они просчитываются исходя из общего фонда финансирования поощрительных выплат. Но есть фирмы, которые назначают такие выплаты в процентном соотношении от установленного оклада и это правомерно.
Читайте также статью ⇒ «Алименты и исполнительные листы в 1С«.
Среднедневной доход частично занятого подчиненного
Важным моментом для использования этих цифр в различных справочных документах является грамотное получение величины заработанного за день человеком.
Вам стоит разделить начисленный за расчетный период заработок на число отработанных календарных дней по графику работы на Вашем предприятии. Этом может быть как пятичасовая, так и шестичасовая неделя.
Как перевести человека на неполную занятость
Такой процесс не всегда связан с желанием самих работников. Компания и ее руководство могут самостоятельно инициировать эту процедуру в связи со снижением объемов деятельности и плохими делами бизнеса в целом.
Нормы ТК РФ оговаривают, что любое сокращение рабочего времени должно в обязательном порядке быть согласовано с профсоюзным объединением работников. Чтобы избежать массового побега своих людей из-за смены условий труда, Вы вправе ввести неполных трудовой график сроком до полугода и главное преимущество этого состоит в сохранении самих рабочих мест. То есть Вы избежите сокращения ставок. Смена условий трудового контракта ни коим образом не должны негативно влиять на ситуацию работника в сравнении с колдоговорм.
Норма закона гласит, что при частичной занятости труд оплачивается пропорционально отработанным часам или по выработке. И как Вы уже поняли, что уменьшение рабочей недели не влияет на оплату труда в зависимости от системы оплачивания, на это главным образом оказывает влияние отработанное время или произведенный продукт.
Неполный рабочий день в 1С внедряется посредством задания новых рабочих графиков в соответствии с установленным режимом и новым расписанием. Только после этого в машине производится кадровое перемещение. После перемены режима работы месячный доход естественно снизится, невзирая на тот факт, что сумма оклада в трудовом контракте осталась без изменений.
Ввод рабочих графиков
Вся информация относительно рабочих графиков обрабатывается машиной в одноименном справочнике. Сюда Вы вправе вводить столько новых графиков, сколько требует Ваш бизнес. При добавлении новых вариантов труда тип остается все тот же пятидневный, а в поле неполного рабочего времени пометьте флаг и укажите нужный Вам вид сокращенного рабочего времени. Можете оставить все как есть, то есть оставить ячейку незаполненной, так она носит лишь содержательный смысл. Способ учета нормы труда рассчитывается по указанному графику, но первоначально берется основной график работы до начала действия внедряемых перемен условий труда, то есть пятидневка по 8 часов. Затем пропишите расписание с учетом короткого дня полностью на всю трудонеделю.
При пропуске проставления рабочего дня машина присваивает ему статус выходного. Вы вправе добавлять и удалять строки рабочих и выходных дней сколько Вам угодно и на корректности просчетов это никак не скажется.
Суммарное число трудодней обязательно должно равняться типу графика, то есть, если Вы внедрили 6 рабочих дней, то укажите шестидневку. По факту сохранения графика присвойте для него календарь. Машина по праву уже содержит его по регламенту на текущий год.
Кадровый перевод
Переместить сотрудников внутри компании можно по отдельности тех, у кого трудовые условия изменились, или массово. Когда вы окончили формирование списка подчиненных в графе работников, не забудьте прописать дату внедрения грядущих изменений. Заметьте, что поле трудовых графиков обновляется с учетом нововведений в Вашей компании, а порядок начислений остается на прежнем уровне. Это главный нюанс, о котором стоит знать.
Загрузка...