Каждая компания разрабатывает свои правила распорядка, которые позволяют оптимально построить рабочий процесс в организации и обеспечить дисциплину сотрудников. За нарушение установленного в компании распорядка предусмотрена ответственность. Виды взысканий и порядок их оформления рассмотрим ниже.
Трудовая дисциплина и правила внутреннего распорядка
Трудовая дисциплина – это определенный свод правил, который установлен для обязательного исполнения всеми работниками конкретной организации.
Трудовая дисциплина основана на правилах внутреннего распорядка компании. Правила распорядка каждая организация разрабатывает индивидуально, на основе части 3 статьи 189 ТК РФ.
Такие правила не должны идти в разрез с законодательством и не могут приводить к негативным последствиям для работников.
Еще в момент трудоустройства работодатель в обязательном порядке должен ознакомить каждого сотрудника с правилами, установленными в компании.
За отсутствие правил для компании предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа, в соответствии со статьей 5.27 КоАП.
Разновидности нарушений трудовой дисциплины
Из всего разнообразий нарушений дисциплины можно выделить три большие группы:
- Технологические нарушения. При изготовлении какого – либо продукта идет технологический процесс. Для того, чтобы все шло по плану и получился ожидаемый результат, производство строится на основе технологических норм. Нарушение таких норм и является одним из видов нарушения трудовой дисциплины. Как правило, при такого вида нарушениях появляется брак.
- Нарушение норм управленческого процесса. Эта группа нарушений объединяет несоблюдение субординации или нарушение порядка управления компанией. Сюда можно отнести некорректное поведение в отношении руководства и других сотрудников организации, совершение аморальных поступков и другие подобные нарушения
- Нарушения, связанные с режимом работы и временем отдыха. Это самая распространенная группа нарушений. Чаще всего встречается прогул, ситуация, когда работник, не предупредив работодателя, по неизвестной причине отсутствует на рабочем месте более четырех часов. Еще одним распространенным случаем являются постоянные опоздания на работу или отказ от выполнения своих обязанностей без уважительных причин
Взыскания по факту нарушения трудовой дисциплины
При нарушении трудовой дисциплины статьей 192 ТК РФ установлено всего три вида взысканий.
| Вид взыскания | Пояснение |
| Замечание | Замечание является самой легкой взыскания. Оно применяется при незначительном нарушении. Замечание призвано обратить внимание работника на допущенную оплошность. Такой способ взыскания не влечет для работника никаких последствий, в трудовой книжке никак не отражается |
| Выговор | При достаточно серьезных нарушениях со стороны работника, ему может быть объявлен выговор. Такая форма взыскания подразделяется на обычный выговор и строгий. Обычный выговор объявляется при нарушении дисциплины первый раз.
Строгий выговор – достаточно серьезная мера, после которой может последовать увольнение. Такой выговор объявляется при повторном нарушении, связанным с одной и той же ситуацией Как строгий, так и обычный выговор закрепляются в приказе по организации. Объявление выговора может быть занесено в трудовую книжку только в случае увольнения работника |
| Увольнение | Увольнение применяется только в крайних случаях, когда нарушения очень серьезные и повторяются неоднократно. Увольнение практикуется и в том случае, когда работник совершил аморальный поступок |
В соответствии со статьей 193 ТК РФ за каждое нарушение предусмотрен один вид взыскания.
В редких специфических случаях могут применяться другие виды взысканий.
Не зависимо от того, какой вид взыскания применяется, нужно зафиксировать нарушение и составить акт. По факту нарушения работник должен дать пояснения. Если виновный сотрудник не желает давать пояснения по сложившейся ситуации, это не отменяет наложение взыскания.
При наличии нарушения дисциплины проводится тщательное расследование случившегося. В некоторых случаях работник никак не мог повлиять на обстоятельства и нарушение является вынужденным, либо пришлось нарушить правила, чтобы избежать более серьезных последствий. Именно от причин нарушения зависит степень ответственности нарушителя.
Нужно иметь в виду и тот факт, что ответственность может быть наложена неправомерно. Приведем простой пример. Сотрудник попал в аварию по дороге на работу, был доставлен в больницу и не смог сразу связаться с работодателем. Если работодатель, не особо разбираясь в ситуации, объявит сотруднику выговор, то это будет незаконно.
Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
По большому счету наложение взыскания как раз и является ответственностью работника за совершенное нарушение. Как правило, речь идет о дисциплинарной ответственности (статья 192 ТК РФ).
Тем не менее, некоторые нарушения в конечном итоге приводят к нанесению материального ущерба организации. Несмотря на то, что по одному нарушению может применяться только один вид взыскания, в случае возникновения материального ущерба зачастую применяется еще и материальная ответственность. В этом случае применяются два вида ответственности в соответствии со статьей 248 ТК РФ.
Нюансы при оформлении нарушения дисциплины
Если сотрудник нарушил правила внутреннего распорядка, то необходимо зафиксировать нарушение. При этом следует соблюдать следующие моменты:
- Факт нарушения в обязательном порядке должен быть зафиксирован на бумаге. Составляется акт о совершенном нарушении правил внутреннего распорядка
- Сотрудник должен дать письменные пояснения по факту проступка. Делается это в течение двух рабочих дней. Если сотрудник отказывается дать объяснения, то по этому факту также составляется акт. При этом отказ работника давать пояснения не влияют на принятие решения о наложении взыскания
- Решение о наложении взыскания выносится в течение 30 дней с момента его обнаружения, но не позднее полугода с даты его совершения. В отношении нарушений в финансовой сфере срок увеличивается до двух лет
- После принятия решения о наказании сотрудника издается приказ. Ознакомить с ним работника и получить его подпись необходимо в течение трех рабочих дней
| ВАЖНО! При оформлении факта нарушения дисциплины и наложении взыскания необходимо точно соблюдать все правила. В случае наличия ошибок или недочетов взыскание будет признано неправомерным |
Следует иметь в виду, что при нарушении порядка признания нарушения, работник может оспорить факт наложенной ответственности. Если работодатель сделал все правильно, то суд останется на его стороне.
Порядок снятия дисциплинарной ответственности с сотрудника
Если на сотрудника наложено взыскание в виде замечания или выговора, то согласно статье 194 ТК РФ, оно может быть снято.
Снять дисциплинарную ответственность с работника можно двумя способами:
- Если проступок был совершен единоразово и в течение года не было рецидива, то через 12 месяцев ответственность будет снята автоматически
- В том случае, когда в течение года с момента совершения работником проступка, коллектив или руководитель подразделения выходят с просьбой снять взыскание, то при положительном решении руководства организации, ответственность может быть снята досрочно
Других способов погашения дисциплинарных взысканий и снятия ответственности не существует.
Вопросы и ошибки по теме
Ошибка
Сотрудник допустил нарушение трудовой дисциплины. В связи с этим работодатель объявил ему выговор и лишил премии.
Нужно помнить, что премия является стимулирующей выплатой и выплачивается за определенные успехи в работе. Это закреплено в части 1 статьи 191 ТК РФ. Возможность выплаты премии записано во внутренних документах компании и в трудовом договоре с работником.
В списке взысканий, прописанных в трудовом кодексе, наказание в виде невыплаты премии отсутствует. Поэтому лишение премии при нарушении дисциплины неправомерно.
Вопрос
Возможно ли применить к сотруднику, нарушившему трудовую дисциплину, наказание в виде штрафа?
Многие работодатели в своих внутренних нормативных документах закрепляют возможность наложения штрафа на провинившегося сотрудника. Однако в законодательстве не предусмотрен такой вид ответственности. В связи с этим наложение штрафа является противозаконным. Если организация применяет такой способ взыскания, то её саму могут оштрафовать.
Трудовая дисциплина в организации имеет огромную роль. Она позволяет поддерживать стабильный производственный процесс. Для работников – нарушителей правил трудового распорядка компании предусмотрена ответственность от безобидного замечания (или предупреждения) до увольнения за особо тяжкие нарушения. Процедура наложения взыскания на сотрудника должна проходить по установленным правилам, иначе ее можно признать недействительной.
Загрузка...