Расчет пособия в связи с временной нетрудоспособностью производится на основании среднего заработка сотрудника с учетом коэффициента страхового стажа. В статье разберем, как осуществляется начисление и оплата больничного в 1С: от настройка параметров до проверки правильности начисленной суммы.
Порядок расчета больничного: общие положения
Размер пособия, выплачиваемого сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью, рассчитывается по формуле:
Пособиебольничный = Доход / 730 дней * Коэфф * КолДн,
где Доход – общая сумма дохода сотрудника за расчетный период;
Коэфф – коэффициент стажа от 06 до 1;
КолДн – период нетрудоспособности в календарных днях.
Каждый из показателей, используемых в расчете, рассмотрим ниже.
При расчете больничного учитывается доход, полученный сотрудников в течение расчетного периода – 2-х календарных лет, предшествующих наступлению страхового случая. К примеру, если сотрудник ушел на больничный в марте 2024 года, то при расчете пособия учитывается доход за период с 01.01.2017 до 31.12.2024.
730 дней – фиксированный показатель количества календарных дней в течение расчетного периода (2 года).
Коэффициент, применяемый при расчете пособия в связи с временной нетрудоспособностью, зависит от общего периода страхового стажа сотрудника:
| № п/п | Страховой стаж | Коэффициент стажа при расчете больничного (Коэфф) |
| 1 | До 5-ти лет | 0,6 |
| 2 | От 5-ти до 8-ми лет | 0,8 |
| 3 | Более 8-ми лет | 1 |
Сотруднику выплачивается пособия за каждый календарный день пребывания на больничном. Период временной нетрудоспособности, подлежащий оплате, определяется на основании больничного листка.
Минимальный размер больничного в 2024 году
Действующее трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать зарплату сотрудниками не ниже уровня МРОТ. Начисление пособия по временной нетрудоспособности – не исключение.
Рассчитывая сумму больничного сотруднику, работодатель должен учитывать, что сумма пособия не должна быть меньше показателя, рассчитанного по МРОТ.
По состоянию на 01.01.2024 года МРОТ составляет 11.280 руб., таким образом, в 2024 году размер пособия за каждый день временной трудоспособности не может составлять менее 370,85 руб.:
11.280 руб. * 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб.
Рассмотрим пример. В мае 2024 года сотрудница ООО «Элита» Куропаткина предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности сроком на 14 дней (с 13 по 26 мая).
Расчетный период для определения размера пособия Куропаткиной составляет с 01.01.2017 по 31.12.2024, в течение которого Куропаткина с 01.01.2017 по 31.08.2024 не работала.
С 01.09.2024 Куропаткина трудоустроен в ООО «Элита» с месячным окладом 18.420 руб.
Общий страховой стаж Куропаткиной – 12 года (коэффициент стажа 1).
Рассчитаем среднедневной заработок Куропаткиной для определения размер пособия:
18.420 руб. * 4 мес. / 730 дней = 100,93 руб.
Рассчитанный размер среднего заработка (100,93 руб.) меньше минимально установленного в 2024 году согласно МРОТ (370,85 руб.), в связи с чем бухгалтер «Элиты» рассчитал размер пособия в следующем порядке:
370,85 руб. * 1* 14 дней = 5.191,90 руб.
Читайте также статью ⇒ «Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2024 году».
Начисление и оплата больничного в 1С: инструкция
Процесс начисления и выплаты пособия в связи с временной нетрудоспособностью является полностью автоматизированным. Ниже пошагово рассмотрим порядок отражения больничного в 1С 8.3.
Шаг #1 – Настройка параметров
На первом этапе бухгалтер настраивает параметры программы. Для этого необходимо пройти по пути Главное → Настройки → Параметры учета. Далее на экране появляется окно «Параметры учета», в котором необходимо открыть закладку «Зарплата и кадры» и поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников».
Шаг #2 – Создание документа
После настройки параметров бухгалтер создает документ больничного листа. Для этого необходимо зайти в раздел начисления зарплаты (Все начисления), нажать «+» (Создать») и из выпадающего списка выбрать «Больничный лист».
Шаг #3 – Заполнение документа
Во вновь созданном документе бухгалтер заполняет следующую информацию в «шапке»:
- месяц начисления выплат;
- дата регистрации документа;
- ФИО сотрудника.
Далее бухгалтер переходит к заполнению документа в закладке «Главное»:
- Номер листка нетрудоспособности (новый номер либо продление уже существующего больничного);
- Причина нетрудоспособности (выбор из выпадающего списка — заболевание, травма, отпуск по беременности и родам, т.п.);
- Срок освобождения от работы (в календарных днях согласно листку нетрудоспособности);
- Процент оплаты (согласно страховому стажу – 60, 80, 100);
Обращаем внимание на то, что при создании документа процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%. Если общий страховой стаж работника превышает 5 лет, то бухгалтеру необходимо откорректировать информацию в данном поле.
Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».
Шаг #4 – Расчет среднего заработка
После ввода основных данных программа автоматически рассчитывает средний заработок для определения размера пособия. Для расчета ПО учитывает доход сотрудника, полученный им в расчетном периоде и отраженный в программе.
Если по тем или иным причина часть дохода отражена в программе некорректно, либо в течение расчетного периода сотрудник работал в другой организации, бухгалтер может вручную откорректировать показатель дохода. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» в правом нижнем углу вновь созданного документа.
Далее на экране монитора появляется информация о доходе сотрудника за каждый месяц расчетного периода, которую можно откорректировать вручную.
Шаг #5 – Отражение тарифов и допсведений
Открыв в документ вкладку «Дополнительно», бухгалтер может указать:
- Ограничения в виде предельной величины налогообложения;
- Показатель районного коэффициента;
- Применяемые льготы.
Шаг #6 – Проверка документа и проводка
Прежде чем провести документ, бухгалтеру необходимо проверить правильность начислений. Для этого необходимо открыть вкладку «Начисления», в котором указаны суммы:
- Пособия, выплачиваемого за счет работодателя (первые 3 календарных дня нетрудоспособности);
- Выплаты за счет ФСС (период больничного с 4-го календарного дня и до окончания нетрудоспособности).
Если все рассчитано верно, то бухгалтер нажимает кнопку «Провести и закрыть» в верхнем поле документа. На основании документа в учете отражаются проводка:
- Дт 20 (26…) Кт 70 – сумма пособия за счет работодателя
- Дт 69.01 Кт 70 – выплата за счет ФСС.
Шаг #7 – Выплата пособия
Для выплаты пособия сотруднику программа включает информацию о больничном в ведомость по начислению зарплаты. Данные о сумме пособия к начислению и выплате отражается в зарплатной ведомости автоматически (см. графу «Отпуска/…»).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику в день выплаты зарплаты.
Читайте также статью ⇒ «Ошибки в расчете больничного листа».
Загрузка...