Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований о том, чтобы дата приема на работу совпадала с рабочем днем по производственному календарю. Такая дата, которая указывается в трудовом договоре как начало работы – это одно из обязательных условий этого документа. А все условия трудовом договоре могут быть определены соглашением сторон. Поэтому стороны трудовых отношений могут договориться о том, чтобы дата заключения трудового договора приходилась на выходной или праздничный день. В статье рассмотрим, можно ли принять на работу в выходной день и как правильно это сделать.
Можно ли принять на работу в выходной день
Дата приема нового работника в приказе и дата начала работы по трудовому договору должны совпадать. Но дата приема работника и дата его фактического выхода могут различаться. Это связано с тем, что фактический день выхода определяется графиком работы компании, либо личным графиком работы нового работника.
Если трудовой договор заключается в праздничный выходной день, то день выхода на работу считается следующий рабочий день с момента вступления в силу трудового договора(61 ТК РФ). Например, если в трудовом договоре и в приказе указана дата начала работы – 1 января, а выход работника в этот день не планируется, то выходном на работу будет являться первый рабочий день после новогодних каникул. Причем эта дата в договоре может быть указана, а может и отсутствовать. Тогда работник должен будет приступить к работе в первый рабочий день с момента подписания договора (Читайте также статью ⇒ Приказ о работе в выходные).
Сменный график работы
Такие даты, как дата принятия на работу и дата начала работы, могут не совпадать. Некоторые работодатели вправе устанавливать своим сотрудникам сменный график работы. Необходимость в таком графике может быть обусловлена непрерывностью производственного процесса и наиболее эффективным использованием оборудования.Если работник трудится по сменному графику работу, то:
- дата выхода на работу при трудоустройстве может не совпадать с рабочим днем производственного календаря (дата выхода в этом случае не будет зависеть от того, приходится ли этот день на рабочий день по пятидневному производственному календарю или выпадает на выходной);
- при сменном графике ведется суммированный учет рабочего времени, а выходные предоставляются в соответствии со сменным графиком работы;
- первый рабочий день может приходиться на выходной день, предусмотренный производственным календарем с пятидневной рабочей неделей.
Важно! Выходные дни при данном режиме работы устанавливаются по графику. Договор с работником может заключаться заранее, до начала выполнения обязанностей по договору, либо позже, но в сроки, предусмотренные ст. 67 ТК РФ.
Дата трудового договора и дата приказа о приеме на работу
Одним из обязательных документов при приеме на работу нового сотрудника является приказ. Издается приказ руководителем на основании заключенного с работником трудового договора. Иногда работодатели допускают нового работника к работе в выходной день еще до заключения трудового договора. Это связано с тем, что график работы кадрового отдела может быть пятидневная рабочая неделя, а график иных работников быть сменным. Однако, несмотря на это, работодателю следует соблюдать следующие сроки:
- оформить трудовой договор необходимо в течение 3 дней с момента начала работы нового сотрудника;
- приказ о приеме на работу следует издать в срок до 3 дней с момента признания отношений с работником трудовыми.
Важно! Если договор и приказ издается уже после того, как работник приступил к работе, то в документах должна указываться фактическая дата начала работы.
Договор вступает в силу с момента его подписания. Дата начала исполнения работником своих обязанностей будет зависеть от того, какие условия содержит трудовой договор (61 ТК РФ):
- Если дата начала работы указывается в трудовом договоре, то работник приступает к работе в эту дату.
- Если в трудовом договоре дата начала работы не указывается, то считается, что дата начала работы приходится на следующий день после подписания договора.
Порядок оформления приема на работу
При приеме на работу нового сотрудника, работодатель должен соблюсти определенную процедуры и оформить необходимые документы. Порядок действий работодателя будет следующим:
| Порядок действия при заключении трудового договора | Описание действий |
| Достигнуть согласия между работодателем и работником | Прежде, чем заключить трудовое соглашение, работник и работодатель должны определить основные условия и порядок сотрудничества. |
| Ознакомить будущего работника с внутренними документами компании | Работнику нужно будет ознакомиться с такими документами, как трудовой договор, положение о зарплате, положение о премировании, графике работы, условиями трудового договора и охраной труда. |
| Потребовать от соискателя определенный перечень документов | При трудоустройстве соискателю необходимо предоставить определенный перечень документов (65 ТК РФ). Кроме того, на должность с особыми условиями труда могут потребоваться дополнительные документы, такие как справки об отсутствии судимости, свидетельства о прохождении медицинского или психологического освидетельствования. |
Дата приема на работу в трудовой книжке
Все записи в трудовую книжку вносятся в хронологическом порядке. Запись о приеме на работу вносится на основании приказа руководителя. При этом указывается следующая информация:
- наименование компании-работодателя (полное и сокращенное в соответствии с учредительными документами);
- в основной записи о трудоустройстве указывается должность, на которую принимают работника, согласно штатного расписания;
- во второй графе следует указать дату приема на работу (вносится арабскими цифрами);
- подпись и печать, удостоверяющая данную запись о приеме на работе ставить не нужно. Запись удостоверяется только в том случае, когда вносится сведения об увольнении работника.
Важно! Запись в трудовую книжку необходимо внести в срок до 5 дней с даты начала работы нового сотрудника.
Порядок оформления приема на работу в выходной день
Если дата в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу дата начала работу указывается в праздничный день, то оформить это следует как привлечение работника к работе в выходной. Поэтому потребуется выполнить следующее:
- Получить от работника согласие на работу в праздник.
- Издать приказ о привлечение сотрудника к работе в выходной;
- Отметить в табеле учета рабочего времени выход сотрудника в праздничный день.
- Оплатить этот день согласно правил трудового законодательства (153 ТК РФ).
Если выход нового сотрудника на выходной день не планируется, то в договоре указывается иная дата, либо она вовсе не указывается. Тогда работник должен будет приступить к работе в ближайший рабочий день с момента подписания трудового договора. Если дата в договоре указана, но приказа о привлечении нового сотрудника к работе в выходной нет, то работник должен начать свою трудовую деятельность не в выходной, а ближайший рабочий день.
Заключение
Таким образом, ограничений в датах начала работы, которую следует указать в трудовом договоре нет. Данная дата может определяться соглашением сторон трудовых отношений (56 ТК РФ, 57 ТК РФ). Соответственно, дата начала трудовой деятельности в компании может приходиться как на рабочий день, так и на праздник или выходной. Причем дата приема работника и дата выхода его на работу не обязательно должны совпадать. Связано это с тем, что дата выхода определяется графиком работы компании, либо личным графиком работы нового сотрудника.
Загрузка...