Причинами для закрытия организации могут быть разные обстоятельства, как отрицательные, например предприятие обанкротилось, или находится на грани разорения либо у учредителя изменились планы и он решил ликвидировать общество. В любом случае для его закрытия необходимо следовать четкому плану, чтобы не упустить важные моменты.
Отличия общества с одним учредителем от общества с несколькими владельцами
Единственный учредитель не имеет право:
- Издавать приказы на самого себя и требовать их исполнения;
- Ознакамливать себя же под расписку со своими решениями;
- писать себе какое-либо заявление с просьбами различного характера.
- Учредителем не может быть работник государственных структур, он может быть как гражданин России так и иностранец
Важно! Однако, несмотря на то, что он ведет бизнес единолично, это дает ему право ни с кем не согласовывать свои решения.
Что может совершать единственный учредитель:
- сделки, не имея доверенность от имени своего общества, оформление учредительного договора не требуется
- представлять интересы фирмы во всех инстанциях, налоговой и фондах;
- подписывать доверенность от имени общества другому лицу на представительство,
- издавать приказы, по которым назначаются работники на должность, переводятся и увольняются;
- принимает решения о поощрении работников вознаграждениями;
- имеет право наложить дисциплинарное взыскание;
- осуществляет все виды полномочий, которые не отмечены Федеральным законом или уставом общества, как имеющие компетенции общего собрания, совета директоров, коллегиального исполнительного органа.
- Устав общества, внутренние документы, договора с единоличным командованием должны содержать порядок осуществления хозяйственной деятельности и принятия решений по ней.
- Может совмещать должность директора и бухгалтера в одном лице, причем без установленного срока
- Юридическим адресом может выступать домашний
Важно! В соответствии с действующими нормативными актами единоличный руководитель несет административную и уголовную ответственность за деятельность ООО.
Основные этапы закрытия общества с ограниченной ответственностью
Процесс ликвидации и закрытия общества возможно начать как добровольно, путем вынесения решения учредителя или же в принудительном порядке по решению суда.
Пошаговая инструкция | Подробное описание действий |
1.Принять решение о закрытии | Издать решение единоличного органа, в котором отразить состав комиссии, само решение |
2.Создать ликвидационную комиссию | Утвердить ее состав и перечень полномочий
Определить сроки ликвидации Обозначить порядок проведения всех мероприятий по закрытию |
3.Обязанности ликвидационной комиссии | Провести инвентаризацию основных средств, а также всех хозяйственных операций
Произвести расчеты с персоналом Известить СМИ о ликвидации Рассчитаться с кредиторами по долгам Уничтожить печать организации Позакрывать все существующие счета в банках и взять подтверждающие справки о закрытии |
4.Извещение налоговой службы и фондов о предстоящей процедуре закрытия | Не позже трех дней с момента принятия решения о ликвидации, в ИФНС подается заявление по форме Р 15001, заверенное нотариально, а также само решение единственного учредителя. Предоставить его необходимо лично.
Затем директор получает выписку из государственного реестра о начале процесса ликвидации, после чего вносить какие-либо изменения в документы общества запрещается
|
5.Печать в газете «Вестник» | Разместить информацию о ликвидации в газете, а также оповестить всех заинтересованных лиц и контрагентов, лучше в письменном виде по почте с уведомлением. Предъявить претензии кредиторы могут на протяжении двух месяцев, пока идет процесс. |
6.Информирование работников и центра занятости о ликвидации | Сообщить сотрудникам необходимо не позднее, чем за два месяца. Для этого предоставьте под роспись уведомление, где каждый поставит роспись о вручении. А также каждому работнику необходимо выплатить компенсацию отпуска, если имеется и платить выходное пособие , и среднюю заработную плату на протяжении 2 месяцев.
В центр занятости подается отчет за 3 месяца, если увольнение массовое от 15 человек, если менее, то за два. |
Как правило, после прошедших ступеней составляется промежуточный ликвидационный баланс предприятия, который предоставляется в налоговую инспекцию не ранее чем через два месяца после публикации в «Вестник», с его подтверждением . Затем необходимо погасить все долги перед кредиторами и работниками.
- В первую очередь расчет происходит с лицами, которым предприятие нанесло ущерб или вред жизни
- Затем расчеты с персоналом
Важно! После подачи баланса оплачиваются налоги, возможные штрафы и пени.
В последнюю очередь погашаются оставшиеся долги. Если складывается ситуация таким образом, что рассчитываться по обязательствам нечем, общество будет вынуждено выставить на продажу свое имущество.
Читайте также статью ⇒Распределение имущества при ликвидации «ООО».
Заключительные этапы ликвидации, сдача отчетов
После того, как все долги погашены, расчеты с персоналом произведены и сделаны все записи в трудовых книжках, можно приступить к составлению окончательного ликвидационного баланса. В случае, если у предприятия осталась нераспределенная прибыль, она достается единственному учредителю, так же как и имущество организации. Баланс утверждается учредителем и подается в налоговую.
Отчеты, которые необходимо сдать:
- Чтобы отчитаться по сотрудникам, подайте в Пенсионный фонд по каждому работнику отчет СЗВМ и СЗВ стаж
- В ИФНС сдаем расчет по страховым взносам, а также в обязательном порядке 2 НДФЛ и 6НДФЛ
- В Фонд социального страхования направим отчет 4 ФСС
Если предприятие находится на общей системе налогообложение, то не забудьте про декларацию по НДС и по прибыли. При упрощенной системе подается декларация по УСН, а также при наличии движимого и недвижимого имущества, декларация по земле и транспортная.
Возникает вопрос, как же единственный учредитель может сам себя уволить? Поскольку он имеет право быть директором организации и платить себе заработную плату, то на основании решения о ликвидации, он снимает с себя полномочия и передает их ликвидационной комиссии, сам при этом может выступить ликвидатором.
Важно! Делается запись в трудовой книжке, что предприятие ликвидировано.
Одним из более простых вариантов оставить ООО, это продать. Однако потребуются некоторые затраты , а также это нужно продумать заранее и предусмотреть уставом организации.
Читайте также статью: → Самостоятельная ликвидация ООО.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Чем отличается процесс ликвидации общества с ограниченной ответственностью, учредителем которого является единственный представитель от нескольких?
Ответ:
Если в составе акционеров общества присутствует несколько человек, имеющих свыше 15% уставного капитала, то мнение каждого одинаково важно и его присутствие во время собраний обязательно. Невозможно составить протокол без подписей каждого. В случае, когда учредитель единственный, власть полностью находится в его руках. Он единолично принимает решение и издает указания, что гораздо быстрее движет процессом.
2.Вопрос №2:
Какие полномочия имеются у учредителя, который управляет компанией самостоятельно?
Ответ:
Единственный учредитель полностью несет как административную так и уголовную ответственность за деятельность организации. Лучше конечно, если он не будет вести и бухгалтерский учет, а наймет для этого толкового бухгалтера. В его обязанности входит принимать самостоятельные решения, представлять интересы организации во всех учреждениях, но так же имеет право предоставить доверенность ответственному работнику для посещения различного рода инстанций.