Когда выгодно брать отпуск: расчеты, примеры

Конец календарного года на предприятиях обычно сопровождается не только составлением годовой отчетности, но и утверждением графика отпусков на следующий год. В статье мы собрали советы опытных кадровиков, которые помогут запланировать отдых так, чтобы не потерять в зарплате, а также на примерах расскажут, когда выгодно брать отпуск в 2024 году.

Как рассчитать отпускные

Расчет отпускных производится на основании среднего заработка, полученного сотрудником за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска). Сумма отпускных равна произведению среднедневного заработка и количества календарных дней отпуска.

Формула расчета

Когда выгодно брать отпуск

Порядок расчета отпускных зависит от того, отработал ли сотрудник весь расчетный период либо в течение предыдущий года он находился в отпуске по уходу за ребенком или оформлял больничный.

Если в течение расчетного периода сотрудник все время работал, то средний заработок для  отпускных определяется так:

СрДнЗ_{без исключаемых периодов} = ГодДох : 12 мес. : 29,3,

где ГодДох – годовой доход сотрудника за расчетный период;
29,3 – среднемесячное число календарных дней.

В расчет среднедневного заработка для отпускных включается весь доход, выплаченный сотруднику в рамках системы оплаты труда (оклад, надбавки, доплаты, премии, бонусы, материальная помощь, т.п.).

При определении среднего заработка из расчета исключаются следующие периоды:

• отпуск за свой счет;
• больничный по беременности и родам;
• период временной нетрудоспособности, оформленный на основании больничного листа;
• время ухода за ребенком-инвалидом;
• день отдыха, предоставленный донору;
• период отсутствия на работе по причине простоя.

Если в течение 12-ти месяцев, предшествующих месяцу отпуска, сотрудник не работал по причинами, перечисленным выше, то средний заработок для отпуска рассчитывается так:

СрДнЗ_{с исключаемыми периодами} = ГодДох : (ЧислМес * 29,3 + 29,3 : (ДнМес *ДнПр)),

где ГодДох – годовой доход сотрудника за расчетный период;
ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью;
ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Пример расчета отпускных

Губков С.Д. – кладовщик ООО «Форт». Согласно графику отпусков, Губков уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10 по 23 сентября 2024 года.

Расчетный период для определения среднего заработка Губкова – 01.09.2017 года – 31.08.2024 года, в течение которого:

• Губкову выплачивалась зарплата в размере 21.033 руб./мес. (общий доход за расчетный период – 252.396 руб.);
• Губков находился в отпуске за свой счет 5 дней (с 13 по 17 августа 2024).

Для расчета среднего заработка Губкова определим необходимые показатели:

1. Число месяцев, которые Губков отработал полностью – 11 мес. (с сентября 2017 по июль 2024).
2. Исключаемый период в расчетном – 5 дней отпуска за свой счет в августе.
3. Полное число календарных дней в августе – 31 день. Количество календарных дней в августе за вычетом отпуска за свой счет – 26 дней (31 день – 5 дней).

Рассчитаем средний заработок Губков для отпускных:

252.396 руб. : (11 мес. * 29,3 + 29,3 : (31 дн. * 26 дн.) = 783,03 руб.

Определим сумму отпускных Губкову за 14 календарных дней:

783,03 руб. * 14 дн. = 10.962,50 руб.

Когда выгодно брать отпуск

Мало кто знает, что при оформлении отпуска можно не только не потерять в зарплате, но еще и заработать. Ниже мы подробно расскажем о небольших хитростях, которые помогут читателю увеличить «отпускной» доход.

Образец заявления о предоставлении отпуска можно скачать здесь ⇒  Заявление на отпуск (образец).

Приказ на предоставление ежегодного отпуска можно скачать здесь ⇒ Приказ на отпуск (бланк).

Оформляйте отпуск с выходными

Первый и главный совет кадровиков – оформляйте отпуск с выходными днями. Чем больше выходных дней приходится на период отпуска, тем лучше. С одной стороны Вы теряете дни отдыха, начисленные по ТК РФ (стандартно – 28 дней в году). Но если вопрос длительности отдых для Вас не актуален, а всего важнее – доход в период отдыха, то смело «жертвуйте» днями отпуска в пользу выплат.

Как приведено в примере выше, отпускные рассчитываются за каждый календарный день отпуск (и рабочий, и выходной), в то время как зарплату Вы получаете только за те дни, которые фактически отработали. Таким образом, отпуск с выходными днями автоматически увеличивает сумму начисленных отпускных.

Выбирайте месяцы с большим количеством рабочих дней

Чем больше рабочих дней в месяце, в котором Вы оформляете отпуск, тем больше будет сумма, начисленная Вам по итогам месяца, с учетом зарплаты и отпускных.

Объясняется это следующим: при фиксированной зарплата Вы получаете одну и ту же сумму  вне зависимости от того, сколько дней в месяце Вы отработали. Чем больше рабочих дней в месяце, тем один такой день работы «дешевле», чем аналогичный рабочий день в месяце с меньшим количеством рабочих дней.

Если Вы оформите отпуск в месяце с 22 рабочим днями, то получите общий доход (отпускные + зарплата) больше, чем в случае, если бы отпуск пришелся на месяц с 20 или 19 рабочими днями.

В 2024 году отпуск выгоднее брать в июле, октябре (по 23 рабочих дня) и в апреле (22 рабочих дня).

Читайте также статью ⇒ «НДФЛ с отпускных«.

После получения годовой премии выгодно идти в отпуск

В расчете среднего заработка для отпускных учитывается вся сумма дохода, начисленная сотруднику за предыдущий календарный год, а именно:

• оклад;
• премии;
• надбавки;
• доплаты;
• бонусы;
• материальная помощь;
• прочие выплаты и компенсации.

Так как годовая премия включается в общий расчет среднего заработка, целесообразно оформлять отпуск после начисления выплаты, а не перед получением премии. Если на предприятии ежегодно премируют сотрудников по итогам года, при этом премию выплачивают в январе следующего года, то оформлять отпуск можно уже в январе, ведь в расчетный период включаются суммы начислений, а не выплат.

Читайте также статью ⇒ «Среднедневной заработок для расчета отпускных«.

Оформляйте отпуск после повышения оклада

Учитывая принцип расчета среднего заработка, целесообразно оформлять отпуск после повышения зарплаты. К примеру, на фирме ежегодно пересматривается зарплата, например, в январе, а в феврале сотрудникам выплачиваются оклады в повышенном размере (с учетом пересмотра). Отпуск выгодно брать так, чтобы отчетный период включал как можно большее количество месяцев после повышения оклада. То есть оформлять дни отдыха сразу после пересмотра зарплаты (например, в марте) менее выгодно, что уйти в отпуск в конце года (например, в ноябре или декабре). Объясняется это тем, что расчетный период смещается в соответствие с месяцем отпуска и чем больше месяцев с повышенным окладом войдет в расчетный период, тем больше будет сумма отпускных, начисленная работнику.

Читайте также статью ⇒ «Удерживаются ли алименты с отпускных«.