Когда для командировки от работника нужно получить письменное согласие

Если кого-то из сотрудников нужно отправить в командировку, работодатель должен помнить, что есть категория работников, которых запрещено направлять в командировки. Помимо этого, есть перечень работников, с которых обязательно нужно получить согласие на служебную поездку.

Кого нельзя направлять в командировку

Работодатель не вправе направлять в командировки следующих работников:

• беременных женщин;

• несовершеннолетних работников (не достигших возраста 18 лет);

• работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством.

Таких работников нельзя направлять в командировку, даже если у вас будет их согласие на командировку.

Творческих работников и спортсменов, не достигших возраста 18 лет, в командировки направляют в порядке, установленном коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.

С каких работников нужно взять согласие на командировку

Статья 259 Трудового кодекса устанавливает категорию работников, которых работодатель может направить в командировку при соблюдении определенного порядка.

В этот перечень работников включены:

• женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет;

• работник (мать или отец), воспитывающий без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;

• работник — опекун ребенка (детей) в возрасте до 14 лет;

• работник, имеющий ребенка – инвалида;

• работник, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медзаключением;

• инвалиды;

• родитель ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;

• родитель ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ

• работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет.

Если в командировку нужно направить кого-то из данного перечня, то работодателю нужно:

1. получить от работника письменное согласие;
2. убедиться, что направление в командировку не запрещено медзаключением;
3. ознакомить работника в письменном виде со своим правом отказаться от направления в командировку.

Форма согласия работника на командировку

Унифицированной формы согласия нет. Поэтому его оформляют в свободной форме. Оно должно содержать следующие данные:

• информация о работодателе;

• должность и ФИО работника;

• согласие на командировку;

• дата рабочей поездки, продолжительность;

• отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;

• дата оформления согласия;

• личная подпись работника.

Вот как может выглядеть письменное согласие:

Обратите внимание, если работника отказывается от направления в командировку, то это не считается нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не вправе применять за это к работнику меры дисциплинарного взыскания.