Как оформить смену генерального директора. Пошаговая инструкция 2020 года

Автор статьи

Амина С.

13 минут на чтение
147 просмотров
Содержание Содержание

Чтобы сменить гендиректора необходимо в обязательном порядке уведомить о действии налоговую службу и внести соответствующие поправки в ЕГРЮЛ.

Перечень оснований для смены или переоформления гендиректора

Основаниями для переоформления или смены гендиректора являются:

  • увольнение прежнего руководителя;
  • смена гендиректора по решению собрания акционеров;
  • истечение срока действия должности;
  • перевод руководителя на другую должность.

Кроме того, существует три типовые ситуации, когда необходимо вносить соответствующие поправки в ЕГРЮЛ и Устав общества.

№ пп. Положение, при котором необходимо внести поправки в реестр и документацию фирмы Содержание процедуры Дополнения 
1 Переизбрание  гендиректора. Снятие с должности прежнего руководителя и назначение нового директора. Процедура проводится на основании определения собрания акционеров фирмы.
2 Передача обязанностей управляющему. Управляющим может быть как единоличный владелец компании, так и собрание акционеров. Действие подлежит обязательной регистрации при помощи составления протокола собрания и внесения поправок в Устав фирмы. Процедура проводится с применением норм ФЗ N14 от февраля 1998 года.
3 Продление срока действия полномочий. Процедура проводится при участии собрания акционеров. Составляется протокол, в котором указывается его продление. Срок действия полномочий гендиректора не может быть бессрочным, даже если трудовой договор с работником заключен без указания конкретной даты. Правило регламентировано ст.40 ФЗ-14 и с.190 ГК РФ.

Особенности переизбрания генерального директора на новый срок

Переизбрание генерального директора имеет ряд особенностей.

  • срок полномочий руководителя ограничен 5 годами;
  • при окончании он продлевается до 5 лет;
  • продление срока действия полномочий гендиректора происходит по решению акционеров, что фиксируется в протоколе собрания и приказе;
  • если с генеральным директором заключен срочный трудовой договор (далее ТД), то продлить срок полномочий невозможно;
  • если срочный ТД не расторгнут по окончанию его действия, то контракт продлевается бессрочно, соответственно появляется возможность переизбрать гендиректора.

Справедливо отметить, что если есть необходимость продлить срок полномочий генерального директора, с которым заключен срочный ТД, необходимо его уволить, а затем принять на работу на неопределенное время. При этом требуется внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника.

Важно! При переизбрании прежнего генерального директора на новый срок о процедуре нет необходимости уведомлять налоговые органы, а соответственно и составлять заявление по форме Р 14001. Процедура регистрируется лишь внутренней документацией.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора

При смене генерального директора рекомендуется использовать пошаговую инструкцию, которая наглядно показывает перечень действий и составляемой документации.

Решение участников ООО о запуске процедуры

Смена гендиректора происходит по решению учредителей. При этом необходимо составить протокол собрания, в котором фиксируется мнение каждого из членов. Затем выносится общее решение, на основании которого составляется приказ.

Протокол собрания акционеров общества может включать: решение об упразднении полномочий прежнего гендиректора и назначения на должность нового сотрудника.

Образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

При изменении гендиректора общества с одним руководителем необходимо помнить о том, что кроме владельца фирмы других лиц, которые уполномочены решать подобные вопросы, нет. Поэтому составлять протокол собрания нет необходимости. Учредитель принимает единоличное решение по форме, утвержденной локальными актами предприятия. Документ в обязательном порядке должен включать в себя:

  • наименование документа (в нашем случае решение, его №, должность учредителя);
  • ОГРН, ИНН, КПП, адрес фирмы;
  • дата и время составления документа;
  • суть вопроса, с указанием наименования учредителя;
  • решение (каждый пункт решений нумеруется);
  • должность учредителя, его подпись и расшифровка.

Форма решения единоличного органа может быть дополнена иными пунктами.

Решение о смене гендиректора единственным участником ООО

Решение о смене гендиректора единственным участником ООО

Оформление кадровой документации

При переизбрании нового гендиректора, прежнего руководителя переводят на другую должность или увольняют. 

  1. Заключенный ТД с прежним директором расторгается. При этом, необходимо соблюдать законность действий и опираться на ТК РФ.
  2. В обязательном порядке составляется документ, отражающий увольнение и снятие полномочий с сотрудника.
  3. Новый работник принимается в компанию на основании срочного или бессрочного ТД. Однако обязанности и права гендиректора возлагаются на него лишь по решению собрания участников общества на срок, не превышающий пяти лет.
  4. Передача полномочий происходит при помощи подписания акта о приеме документации, материальных и нематериальных ценностей.

Важно! После переизбрания руководителя у компании имеется три рабочих дня для того, чтобы сообщить о смене руководителя в налоговую службу.

Подача заявления по форме Р 14001

В 2020 году существует несколько вариантов направления заявления по форме Р 14001 в ФНС:

  • руководителем фирмы, утвержденным после переизбрания;
  • доверенным лицом гендиректора;
  • путем направления электронного варианта заявления посредством его отправки через личный кабинет налогоплательщика;
  • почтой, заказным письмом.

Заявление составляется в 2 экземплярах, каждый из которых в обязательном порядке заверяется нотариусом.

Для нотариального заверения заявления потребуется:

  • присутствие нового гендиректора и его гражданский паспорт;
  • приказ о передаче полномочий и назначении;
  • устав ООО
  • справка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • свидетельство о присвоении  индивидуального номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера.

После составления и заверения заявления, документ направляется в налоговый орган.

Как заполнить форму Р 14001 при смене гендиректора

Форма НПА Р 14001 утверждена нормативно-правовым актом налоговой инспеции под номером ММВ – 7 – 6 /  25.

  1. Документ заполняется исключительно заглавными буквами вручную черным стержнем, либо с использованием компьютерной техники. Распечатывать заявление разрешено на листе А4. Текст должен находиться исключительно с одной стороны.
  2. Не допускается наличие ошибок либо исправлений. Листы, на которых отсутствуют заполненные поля, не включаются. После распечатки заявления, все листы подлежат шнуровке и нумерованию.
  3. Запрещено менять форму пунктов, сокращать или увеличивать шрифт, а также использовать для печати чернила любого цвета, кроме черного.

Правила написания букв и другие требования, предъявляемые к заполнению документа, описаны в Приказе ФНС под номером MMB -7- 6/25.

Образец заявления по форме Р14001 (скачать)

Заявление включает в себя 51 лист. Но при переизбрании руководителя заполняют лишь 8 из них.

  1. Первая страница – это титульный лист, где содержится информация о предприятии.
  2. Первая страница листа «К» предназначен для заполнении данных о прежнем генеральном директоре.
  3. часть первой страницы и 2 страница листа «К» посвящены информации о новом руководителе.
  4. 4 страницы листа «Р» заполняются сведениями о заявителе.

Важно! Незаполненные страницы заявления не подлежат включению в нумерацию. Их нет необходимости сдавать в налоговую инспекцию.

Заявление подписывает и сдает новый руководитель общества.

Составление акта приема-передачи документов при смене гендиректора

Директор отвечает за сохранность документации и материальных ценностей. При упразднении его полномочий, он обязан передать дела новому руководителю. На законодательном уровне нет нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок передачи документации и материальных ценностей. Однако компания вправе самостоятельно утвердить процедуру приема-передачи, закрепив ее локальной документацией.

Если новый директор не желает принимать бумаги, то прежний руководитель вправе сдать их на хранение в архив.

Акт приема-передачи подписываются как новым, так и прежним генеральным директором. При этом допускается присутствие иных лиц, например учредителей фирмы.

Образец акта приема-передачи документов при смене гендиректора

Акт приема передачи дел при смене гендиректоров включает в себя следующую информацию:

  • утверждение уполномоченного лица;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • содержание процедуры;
  • перечень лиц, которые присутствовали в процессе передачи дел;
  • перечень передаваемых дел, документации и материальных ценностей;
  • прописи прежнего и нового директоров, а также присутствующих лиц.

Акт составляется в 2 экземплярах. Один передается председателю собрания, второй направляется прежнему руководителю.

Уведомление банковской организации

После уведомления налоговой службы новый генеральный директор обязан явиться обслуживающий банк для оформления оттиска печати и карточки подписей. В банк предоставляют:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия протокола собрания;
  • копия приказа о назначении нового генерального директора.

Кроме того, необходимо заменить электронные ключи, предназначенные для заверения подписи руководителя при совершении операций через клиент-банк.

Уведомление контрагентов

При переизбрании гендиректора нет необходимости перезаключать контракты с контрагентами. Однако рекомендуется уведомить партнеров об изменениях, которые произошли в фирме.

Так как, часто ООО работает с множеством контрагентов, поэтому можно сделать массовую рассылку одного письма.

Смена одновременно учредителя и гендиректора

Если гендиректором является единоличный учредитель, то ему запрещено покидать ООО, пока не вступит новый член.

Таким образом, прежде чем сменить одновременно учредителя и гендиректора, необходимо:

  • ввести в ООО нового участника;
  • изменить устав фирмы;
  • увеличить уставной капитал;
  • выход учредителя из ООО.

Для регистрационной палаты потребуется нотариальное заверение следующих документов:

  • заявление учредителя о желании покинуть ООО;
  • решение акционеров об увеличении УК;
  • предложение и требование акционерам о выкупе доли УК.

Далее смена генерального директора происходит по общим правилам.

Типичные ошибки при смене генерального директора

При смене генерального директора учредители ООО часто совершают ошибки, которые носят типичный характер.

Ошибка 1. С гендиректором был заключен срочный ТД, а срок полномочий ограничивался 2 месяцами. После окончания полномочий руководителя, учредители решили переоформить руководителя.

Решение 1. Срок действия полномочий гендиректора, с которым заключен срочный ТД невозможно продлить. Для того, чтобы оставить руководителя на должности, сначала расторгают срочный ТД, а затем заключают бессрочный.

Ошибка 2. После переизбрания генерального директора, заявление в налоговую инспекцию по форме Р 14001 направил прежний руководитель.

Решение 2. Уведомлять налоговый орган о смене генерального директора обязан новый руководитель.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме смены генерального директора

В процессе смены генерального директора часто возникают вопросы, которые носят распространенный характер.

Вопрос 1. Можно ли назначить на должность генерального директора не учредителя ООО?

Ответ 1. Генеральный директор является штатным сотрудником, поэтому назначить на должность можно любого работника, даже если он не является учредителем.

Вопрос 2. Нужно ли заверять документы у нотариуса при смене генерального директора ООО.

Ответ 2. Для регистрации смены генерального директора ООО необходимо заверить следующие документы:

  • справка из ЕГРЮЛ;
  • устав ООО;
  • документ о присвоении  индивидуального номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера;
  • решение о переизбрании руководителя.
Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи