Код подчиненности ФСС присваивается предприятию для идентификации его территориальной принадлежности отделению фонду и предоставлении иной информации о причине регистрации страхователя. Начиная с 2017 года предприятия в фонд подают расчет о начисленных и перечисленных взносах на страхование от травматизма и производственных заболеваниях (НС и ПЗ).
Сведения о номере кода указываются на титульном листе отчетности, представляемой в ФСС. Отсутствие данных о коде подчиненности (КП) не позволит передать отчетность по средствам коммуникации в связи с ошибкой по формальному признаку. В случае подачи расчета образца 4-ФСС на бумажном носителе код потребуется внести на титульный лист расчета при подаче.
Основания для присвоения кода подчиненности
Порядок назначения КП отличается для предприятий разных организационных форм или при возникновении особых оснований. Организация или ИП получают код в случаях:
- Проведения регистрации в качестве юридического лица. Постановка на учет страхователя производится по месту нахождения исполнительного органа либо, в его отсутствие, месту расположения лица, действующего от имени организации без доверенности.
- Создания обособленного подразделения организации.
- Постановки на учет ИП после найма работников и заключением трудового договора.
- При добровольной постановке на учет в качестве страхователя.
Постановка на учет в ФСС юридического лица в качестве страхователя производится без его участия. Номер КП присваивается при совместном взаимодействии регистрирующего органа ИФНС и ФСС в автоматическом режиме. Для постановки на учет обособленного подразделения в фонде представитель головного органа должен обратиться в филиал регионального органа ФСС.
Начиная с 2016 года предприятие обязано предоставить в территориальное отделение данные об открывшихся структурных единицах и созданных рабочих местах. Дата начала работы отделения определяется по приказу руководителя. По начисленным лицам выплатам, взносам на страхование от НС и ПЗ структурная единица будет самостоятельно отчитываться фонду.
О необходимости постановки на учет страхователь представляет заявление с обязательным представлением документа в течение 30 дней с даты создания подразделения. Сведения вносятся в реестр застрахованных лиц. В аналогичном порядке организация должна сообщить о смене места расположения подразделения, наименовании и прекращении деятельности филиала (Читайте также статью: → Заполняем форму 4-ФСС за 9 месяцев).
Порядок присвоения кода
При регистрации юридического лица присвоение кода является одним из этапов оформления организации в качестве страхователя.
| Порядок действий | Описание |
| Присвоение страхователю номеров | Страхователю назначается уникальный индивидуальный номер и КП компании |
| Определяется орган контроля | Предприятию определяется принадлежность к региональному филиалу |
| Заполнение реестра | Данные о предприятии заносятся в реестр |
| Составление извещения | Фонд производит оформление извещения страхователю о регистрации |
| Регистрация извещения | Информационному письму присваивается регистрационный номер согласно журнала учета исходящих документов |
| Отправка извещения | Один экземпляр извещения направляется организации по адресу месторасположения, указанного компанией в учредительных документах |
| Присвоение класса риска на основании ОКВЭД, указанных в учредительных формах | Фонд определяет класс риска деятельности предприятия и тариф отчислений на страхование от НС и ПЗ |
| Формирование уведомления | О присвоенном классе риска и тарифе фонд формирует уведомление |
| Направление уведомления страхователю | Уведомление направляется организации после регистрации документа в журнале |
На основании проведенной регистрации, присвоения страхователю номеров и установления тарифа в ФСС открывается учетное дело. В папку плательщика заносят лист извещения, аналогично высланного лицу, и копию документа об определении класса риска и тарифа отчислений.
Сроки присвоения кода подчиненности
Код присваивает территориальное отделение ФСС в течение установленных сроков после осуществления лицом юридически значимых действий. Срок присвоения зависит от категории лица.
| Действие лица | Срок присвоения кода подчиненности |
| Открытие юридического лица | В течение 3 дней после получения из ИФНС информации о вновь зарегистрированной организационной форме юридического лица |
| Открытие обособленного подразделения организации | В день регистрации в фонде структурной единицы в качестве страхователя. Присвоение номера производится в течение 30 дней после открытия подразделения |
| ИП | Для ИП срок присвоения кода составляет 30 дней при заключения первого трудового контракта с наемным работником после представления копии документа в территориальное отделение фонда |
Номер у ИП будет изменен при смене региона регистрации после подачи заявления в ФСС. Увольнение работников с дальнейшим ведением деятельности единолично позволяют ИП сняться с учета (Читайте также статью: → Принципы индивидуального персонифицированного учета).
Получение информации о коде подчиненности
Фонд обязан представить данные о коде и регистрационном номере в извещении, направляемом лицу. Письмо направляется лицу однократно. В случае необходимости для получения дубликата потребуется произвести запрос.
При отсутствии извещения или его утрате данные о коде можно узнать при личном обращении в территориальный орган. Для получения данных потребуется подать документ о регистрации, удостоверении личности и подтвердить право на представление интересов предприятия. Упростить условия получения кода можно путем получения информации на официальном сайте фонда. Доступ к сведениям о кодировке предоставляется на основании ИНН предприятия.
Процедура получения доступа к данным состоит из ряда этапов:
- Регистрация лица на официальном сайте фонда.
- Вход с использованием логина и пароля.
- Переход по закладке для поиска информации.
- Ввод ИНН, получение сведений.
При правильном вводе исходных данных в составе предоставленной информации отобразится код подчиненности.
Содержание информации кода
Код подчиненности позволяет систематизировать информацию о предприятиях в реестре ФСС, упрощать порядок контроля над отчетностью в общей базе фонда. Каждый из кодов предприятий, находящихся на территории регионального отделения ФСС, имеет 4 одинаковых цифры.
Код подчиненности назначается при соблюдении нескольких условий:
- Кодировка состоит из 5 цифр. Чтение информации о назначении показателей производится слева направо.
- Первые четыре показателя КП несут информацию о территориальном отделении фонда (его филиале), осуществляющего контроль взносов предприятия или его структурной единицы.
- Последняя цифра кодировки свидетельствует об основании постановки предприятия на учет в качестве страхователя.
Под одним кодом суммируют все суммы, начисленные и перечисленные в фонд под равнозначным номером подчиненности. Получить информацию о принадлежности кода определенному региону можно по специальным классификаторам. Сведения публикуются на официальном сайте ФСС в разделе о региональных отделениях.
Основания для причины проведения регистрации
В кодировке 5я цифра о причине постановки на учет указывается в 4 вариантах в зависимости от категории лица.
| Причина проведения регистрации | Код |
| Постановка на учет юрлица | 1 |
| Регистрация структурной единицы | 2 |
| Регистрация физлица в качестве страхователя | 3 |
| Постановка на учет лица в качестве добровольно заключившего договор социального страхования в связи с материнством или при наступлении случая временной нетрудоспособности | 4 |
Лица, добровольно заключившие договор страхования, могут быть сняты с учета на основании добровольного намерения или в связи с неуплатой взносов. При неуплате или неполном погашении обязательных взносов за текущий год снятие с учета в качестве страхователя производится со следующего года. Для добровольного прекращения правоотношений с фондом страхования лицо представляет заявление в письменном или электронном виде.
Пример присвоения КП в зависимости от категории лица
Рассмотрим варианты присвоения КП на примере отделения ФСС Мурманска. В региональном отделении города Мурманска указывается КП в зависимости от категории лица: для юридических лиц 51001, организационной единицы – 51002, ИП – 51003, добровольных страхователей — 51004. В аналогичной форме коды присваиваются в других филиалах фонда.
Вопрос № 1. Что понимают ФСС под обособленным подразделением, требующего осуществления постановки на учет и присвоения кода подчиненности?
Под структурной единицей понимают отдельно расположенный орган, имеющий самостоятельный баланс, расчетный счет и отдельно расположенные рабочие места. Для обязанности проведения регистрации достаточно наличия одного стационарного рабочего места. К структурной единице компании относят филиалы и представительства.
Вопрос № 2. Какой документ выдается предприятию после постановки на учет структурной единицы?
После открытия обособленного отделения предприятию присваивается расширенный номер регистрации и второй код подчиненности для филиала. О присвоенных номерах фонд оформляет уведомление для предприятия с последующим направлением документа страхователю.
Загрузка...