В основном для руководства весьма актуальным остается вопрос выдачи своим подчиненным отчетности. Это отчасти связано с тем, что людям требуется предоставление данных в различные организации в связи с их социальными потребностями. Также справки могут быть необходимы и в интересах самой компании, когда они отчитываются, к примеру, по налогам в уполномоченные учреждения. В приведенной статье рассмотрим, какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0 и основные из них рассмотрим детальнее.
Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкции
Справка о среднем заработке с алиментами
Машина позволяет пользователю оперировать данными, внесенными в нее, с целью удовлетворения своих запросов по выдаче различной справочной информации. Я не буду подробно рассказывать Вам обо всех возможностях ПО и какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0, однако основные часто запрашиваемые бумаги опишу детальнее.
Итак, что же собой представляет справка про средний доход? Из названия уже становится ясно и очевидно, что бумага несет сведения про средний доход человека.
К удержаниям по этой бумаге относят подоходный и алименты. Вам будет представлена информация о общем сроке труда подчиненного именно в Вашей компании, его среднемесячный доход за указанный период, очищенный от всех удержаний. Имеет способ структурирования как внешнего отчета.
С целью выведения такой справки Вы выбираете нужного подчиненного и организацию про многокомпонентном учете, а также не забывайте прописывать сроки. Бумага будет состоять из таких основополагающих данных:
- Начисления;
- Алименты;
- Подоходный.
Средний доход, как известно, определяется по старой формуле:
СД = СР \ КМ,
где СД – сумма среднего дохода;
СР – итоговая сумма, выданная на руки подчиненному;
КМ – общее количество месяцев, когда работник получал заработок.
Остальные сведения, такие как отдел, должность и МОЛы машина пропишет автоматом. Когда Вы хотите что-либо исправить или заполнить все сами, сделать это возможно сразу в форме бумаги или внести соответствующие настройки при первоначальной работе в программе. Открыть бланк в машине Вы можете двумя способами:
- С помощью внешнего отчета.
- С помощью команды открытия файла.
Читайте также статью ⇒ «Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП«.
Форма 2-НДФЛ
Очень важной и часто запрашиваемой пользователем отчетной формы является справка 2-НДФЛ. На корректность ее формирования непосредственно влияет изначально заданные параметры по Вашим подчиненным. Я настоятельно рекомендую Вам добавлять такую информацию:
- Все виды положенных вычетов;
- Разнообразные виды доходов и удержаний;
- Основной доход, выплата больничных листов и отпускных.
Начислите зарплату Вы можете в специальном окне начисления зарплаты в разделе зарплата и кадры. Здесь машина сама посчитает Вам суммы удержаний с доходов, налогов и взносов в соцстрах и пенсионный.
Оперировать функционалом по налогам также Вы вправе в зарплате и кадрах. Работать с подоходным Вы сможете пройдя по одноименной ссылке в том же разделе. Самые распространенные манипуляции по формированию отчетных форм изложены в моей таблице. Надеюсь Вы извлечете из нее максимум пользы.
| № п\п | Название задачи | Описание |
| 1 | Заявление на вычеты по НДФЛ | Не забудьте добавить здесь все положенные личные и детские вычеты. В реквизиты Вы вносите месяц, с которого начинает применяться полагающийся вычет. В таблицу пропишите срок окончания действия вычета, прописав конкретный месяц |
| 2 | Опция по учету налога | Сюда стоит внести прочие виды доходов, начислений удержаний с них |
| 3 | Уведомление НО про право на вычеты | Имущественные и социальные вычеты работают в этой команде и также как и в предыдущем случае Вы прописываете в шапке формы срок начала работы по данным вычетам |
Справка о средней заработной плате в службу занятости
Вы вправе вывести на экран и получит печатный вариант такого документа, как справка о средней зарплате в службу занятости. Машина это позволяет совершить из справочника сотрудников. Расслабьтесь и пользуйтесь данным функционалом, так как сама форма бланка уже обновлена в ПО с учетом последних изменений и требований регслужбы.
Сам документ состоит из таких важных сведений:
- Срок службы подчиненного в Вашей фирме;
- Учет неявок и невыходов по болезни, прогулам, командировкам и остальным причинам за прошедший рабочий год;
- Все начисления за последний квартал работы Вашего подчиненного. Однако отсюда автоматом машина отбраковывает те, что получены командой по среднему, так как это основная норма службы занятости. Для иных целей Вы можете самостоятельно корректировать базу исчисления, что стоит добавить, а что можно и исключить:
- Исчисление среднего дохода.
Справка о доходах и справка на субсидию
Хочу Вам сообщить, что справка о доходах задается машиной, основываясь на начисленных суммах за указанный Вами отчетный период, попадающий в документ.
Документ для получения субсидии разрабатывается в ПО, включая к просчету выданные на руки деньги подчиненному также за тот период, что важен для создания формы.
Читайте также статью ⇒ «Алименты и исполнительные листы в 1С«.
Составление справки о заработке для получения пособий
Предлагаю в этом разделе статьи изучить пошаговый алгоритм создания справки о заработке посредством последовательного перехода от одной команды к другой.
Шаг 1 – Создание в ПО. Машина вывела в отдельную команду выдачу такой бумаги и называется она исходящей справкой для расчета пособий. Найти ее Вы сможете в отчетности, там Вы увидите справки и путем команды создания задаете нужный бланк.
Шаг 2 – Выбор организации. Такая графа, как правило, указывается машиной регламентным способом. Но когда в машину добавлено две и более компаний, то есть сопровождается учет одновременно нескольких, то Вам придется выбрать одну из списка.
Шаг 3 – Дата документа и кому выдается. Число составления формы прописывается в данной графе. Затем в сотрудниках Вы прописываете именно того, по которому сформирована информация о сумме заработка для расчета пособий. Выбрав из одноименного справочника нужного человека, в итоге Вы получите готовую справку, заполненной машиной на основании введенных данных по нему за расчетный период. Данные справки имеют ячейки расчетных годов от даты их начала и конца, то есть те, по коим, собственно говоря, и формируется бумага. Согласно действующим правилам берется нынешний и два прошлых года.
Шаг 4 – Заполнение таблицы. Период работы подразумевает сколько по факту человек у Вас работает. Имеет место разбивка срок построчно при наличии увольнений и оформлений на работу у одного и того же работодателя. В заработок внесите суммы по годам со всей возможной детализацией. Дни болезни и ухода за детьми предполагают сведения по тем сроках, что стоит исключить из справки. Они заносятся машиной автоматом в спецраздел бланка.
Шаг 5 – Возможность редактирования документа. Вы всегда имеете возможность корректировать или переформировать справку при наличии изменений по подчиненному. Сделать такое можно командой заполнения данных справки. При введении данных в ручном режиме самостоятельно Вами советую перезаписать бумагу путем ее обновления.
Примите к сведению тот факт, что когда Ваш подчиненный решил уволиться и потребовал в этом месяце такую справку, Вам перед этим нужно провести с ним окончательный расчет, то есть выдать ему зарплату и возможную компенсацию, а также произвести уплату налогов и взносов с его дохода.
Читайте также статью ⇒ «Отчет агента в 1С«.
Выдача справки для пособий из кадрового учета
ПО дает Вам всегда право выбора при совершении любого действия, так и здесь Вы можете получить форму из функционала увольнений в кадрах, там перейдите в приемы, переводы, увольнения посредством команды создания на основании. Есть нюанс и может случиться так, что Ваш человек увольняется от Вас, но переходит в другую компанию. Это имеет место при так называемом многокомпонентном учете нескольких организаций в одной программе. С этой целью разработчики предлагают такой функционал, как перевод к другому работодателю, что находится во всех кадровых документах раздела кадры.
В оформлении перевода Вам позволено получить исходящую справку для расчета пособий по одноименной команде. В поле данных о страхователе освещены сведения про компанию, выдающей данный документ. Вы прописываете сюда нужный терорган соцстраха, регномер, кодировку подчиненности, инициалы тех, кто имеет право заверять подобные бумаги. Делается это из справочника организаций в настройках. Там Вы выбираете фонды, а в поле учетной политики и прочих настраиваемых параметрах переходите к ответственным лицам. Когда Вы выведите на печать такой документ, то описанная выше информация отобразится в первом разделе.
Поле данных про застрахованное лицо описано всеми сведениями про человека, которому Вы, собственно, будете выдавать бумагу. Найти подобное возможно в кадрах по справочнику сотрудников. В печатном варианте найти эти сведения Вы сможете во втором разделе под таким же названием. Может случиться так, что Вы после уже нашли ошибку и хотите ее исправить либо же что-то недописали по человеку. С этой целью посетите справочник сотрудников и отредактируйте карточку нужного человека. После этого в авторежиме изменения появятся в данных о застрахованном лице.
Вам только что и останется как провести документ. Однако машина сверяет заполненные данные путем применения регламентных проверочных процедур, особое внимание уделяется сроком формирования. Когда же неточности будут обнаружены, машина сообщит Вам про это в специальных диалоговых окнах со ссылкой на конкретное место наличия ошибки. На печать форма бумаги выводится для Вас командой справка. Как видите, процесс довольно прост, если соблюдать основные моменты построения документа.
Загрузка...