Правила делопроизводства в органах исполнительной власти (изменения)

Автор статьи

Амина С.

9 минут на чтение
234 просмотров
Содержание Содержание

В конце предшествующего года Министерство юстиции Российской Федерации распорядилось об изменении порядка делопроизводства в органах власти. В итоге в 2020 году органами власти будут применяться новые правила делопроизводства. Предлагаем выяснить, когда вступят в силу принятые изменения, кого они коснутся, какие документы затронут, кто не должен учитывать нововведения, и что необходимо предпринять органами власти. Разберемся, какие правила делопроизводства в органах власти действуют в настоящий момент.

О чем идет речь (правила делопроизводства в органах исполнительной власти)

В конце прошлого года (27 декабря 2019 г.) Министерство юстиции Российской Федерации произвело регистрацию Приказа Росархива от 22 мая 2019 № 71. Согласно указаниям, содержащимся в данном Приказе, в ближайшее время меняется порядок делопроизводства в органах власти РФ.

Кого коснутся изменения в правилах делопроизводства

Обеспокоиться об ознакомлении с новыми правилами делопроизводства необходимо служащим следующих учреждений:

  1. Федеральных органов государственной власти.
  2. Другим федеральным гос. органам.
  3. Органам государственной власти, а также иным государственным органам субъектов Российской Федерации.
  4. Органам местного самоуправления.

Что предпринять в связи с изменениями в делопроизводстве органов исполнительной власти

Важно! За принятие во внимание изменений в порядке делопроизводства (соблюдение требований Приказа Росархива от 22 мая 2019 №71) и в принципе за организацию делопроизводства отвечает руководитель органа власти (или лицо, которое назначено исполняющим обязанности руководителя).

Служащим органов власти необходимо будет в соответствии со следующей инструкцией, чтобы исполнить волю законодателя:

  1. Ознакомиться с новыми правилами организации делопроизводства.
  2. Разработать инструкцию по делопроизводству в учреждении, опираясь на положения новых правил делопроизводства.
  3. Согласовать новую инструкцию по делопроизводству с территориальным органом Росархива (или с муниципальным/государственным архивом).
  4. Утвердить новую инструкцию путем издания правового акта органа местного самоуправления или государственного органа.

Важно! Если органами местного самоуправления или органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации применяется система электронного документооборота, им позволено пользоваться инструкцией, которая утверждает единый порядок делопроизводства.

Каких именно документов коснутся изменения

Разберемся, какие именно документы подвергнутся изменениям по причине вступления в силу Приказа Росархива от 22 мая 2019 №71:

Что изменится Пояснения по вопросу
1 Как именно изменится работа с документацией, и какой документации коснутся изменения Введенные недавно поправки по большей части регламентируют:

  • порядок текущего хранения бумаг,
  • процедуру подготовки документов к передачи их в архив,
  • порядок формирования различных видов специальной документации,
  • технологию работы с бумагами.
2 Что регламентируют новые правила делопроизводства Новый порядок, описанный в вышеупомянутом приказе, распространяет свое действие на специальную документацию, в том числе кадровую и бухгалтерскую, в части подготовки бумаг к передаче в архивы и общих принципов работы с бумагами.
3 Примеры того, как повлияет введение в силу Приказа
  • Изменится процесс подготовки документов к передаче на хранение в архив государственного органа, а также их уничтожения по истечении срока хранения.
  • Будет уточнен порядок контроля исполнения поручений (документов).
  • Изменится процесс управления документами в системе электронного документооборота.
  • Будет уточнен процесс организации документооборота в целом.
  • Изменится порядок документирования управленческой деятельности.

Каких процессов не коснутся новые Правила делопроизводства

Нововведения не коснутся 4 моментов, касающихся делопроизводства в муниципальных и государственных органах:

На что не распространяется действие Приказа Росархива от 22 мая 2019 № 71 Законодательное регулирование момента
1 Процесс работы с запросами физических и юридических лиц о предоставлении по их запросам сведений о деятельности государственного или муниципального органа Федеральный закон от 9 февраля 2009 № 8-ФЗ
2 Работа с запросами физических и юридических лиц о предоставлении услуг (муниципальных, государственных) Федеральный закон от 27 июля 2010 № 210-ФЗ
3 Процесс работы с обращениями физических и юридических лиц Федеральный закон от 2 мая 2006 № 59-ФЗ
4 Работа с бумагами, содержащими в себе сведения, представляющие государственную тайну Федеральный закон от 21 июля 1993 № 5485-1

Когда вступят в силу новые правила делопроизводства в органах исполнительной власти

В настоящее время органы власти при организации делопроизводства ориентируются на прежние Правила делопроизводства. А Приказ Росархива от 22 мая 2019 № 71 вступит в законную силу только тогда, когда вступит в силу Постановление Правительства РФ, отменяющее действие пункта 1 Правил делопроизводства, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 № 477. Как только это произойдет, порядок делопроизводства в органах власти изменится.

Распространенные ошибки по теме “Правила делопроизводства в органах исполнительной власти”

Ошибка: Орган местного самоуправления ознакомился с новыми Правилами делопроизводства для муниципальных и государственных органов, после чего утвердил новую инструкцию по работе с обращениями граждан и организаций.

Правила, меняющие процедуру делопроизводства, не коснутся организации работы с запросами граждан (организаций) о предоставлении им услуг (в данном случае – муниципальных), поэтому новые инструкции по данной сфере деятельности принимать не требуется.

Ошибка: В органах местного самоуправления не внесли изменения в инструкцию по делопроизводству в отделе кадров. Когда данный факт обнаружился, руководитель обвинил кадрового сотрудника в некомпетентности.

За состояние делопроизводства и соблюдение требований Приказа № 71 ответственен руководитель органа местного самоуправления (или лицо, уполномоченное на исполнение обязанностей такового).

Ответы на часто задаваемые вопросы о том, какие правила делопроизводства в органах власти

Вопрос: Все, что нужно сделать ответственному сотруднику муниципального органа власти – это на основании требований новых Правил делопроизводства разработать и утвердить новую инструкцию по делопроизводству?

Ответ: Прежде чем утвердить новую инструкцию по делопроизводству актом органа местного самоуправления, необходимо согласовать ее с территориальным органом Росархива (или с муниципальным архивом).

Вопрос: Как в связи с введением новых Правил делопроизводства изменится процесс работы с бумагами, в которых содержится государственная тайна?

Ответ: Работа с документами, включающими сведения, представляющие государственную тайну, не изменится.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи