Счет-фактура — это важный документ, служащий основанием для направления НДС к вычету. Очень важно следить за тем, чтобы счет-фактура была оформлена правильно, с выполнением всех необходимых требований по ее заполнению. Также мы разберемся с тем, как правильно оформить счет-фактуру.
Зачем нужен счет-фактура?
Данный документ служит для выделения НДС из суммы и является сопроводительным документом при совершении сделок купли-продажи. На основе полученной счет-фактуры покупатель имеет право направить выделенный в ней НДС на уменьшение налога, подлежащего уплате в бюджет.
Как правило, при совершении купли-продажи к счет-фактуре прилагаются также товарная накладная, если товар доставляет транспортная компания, то еще и товарно-транспортная накладная форма 1-Т.
Счет-фактура для покупателя
Если покупатель — плательщик НДС, то ему необходимо, чтобы продавец заполнил счет-фактуру. Именно на основании этого документа у покупателя появляется право на применение вычета по данному налогу. Важно отметить, что счет-фактура не является фактом подтверждающим получение товаров или услуг для этих целей вам потребуется заполнить товарную накладную или акт приема-передачи работ (смотрите статью «Акт приема-передачи товаров»). Счет-фактура не признается первичным документов в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и Налоговом кодексе РФ.
Счета фактуры: последние изменения
Все счета-фактуры, которые мы выписали или получили учитываются в специальных журналах учета. С 2015 года журналы для тех кто осуществляет посредническую деятельность придется продублировать в интернете в ИФНС.
При предоставлении услуг населению счета-фактуры не выписываются (п.7 статья 168 НК РФ)
Налогоплательщик на ОСНО может не выписывать счет-фактуры неплательщикам НДС (при предварительном договоре в письменной форме).
Неплательщик НДС выписывает счет если он является налоговым агентом или осуществляет посредническую деятельность.
Образец заполнения счет-фактуры
Строки:
- 1 — номер и дата составления счет-фактуры.
- 1а — если в документе выполняются какие-либо изменения, то заполняем эту строку.
- 2 — наименование предприятия продавца или ФИО индивидуального предпринимателя.
- 2а — для предприятий — адрес, указанный в учредительных документах, для ИП — адрес прописки.
- 2б — ИНН/КПП.
- 3 — наименование грузоотправителя и адрес его местонахождения, в случае, если грузоотправитель и продавец — это одно и то же лицо, то в этой строке пишутся слова «он же».
- 4 — наименование грузополучателя и адрес его местонахождения.
- 5 — если по указанному в счет-фактуре товару от покупателя поступала предоплата, то в этой строке указываем номер и дату платежного поручения.
- 6 — наименование покупателя (ФИО ИП).
- 6а — юридический адрес покупателя.
- 6б — ИНН/КПП.
- 7 — валюта, в которой выражены суммовые показатели в счет-фактуре, также указывается ее код. Для рубля используется код 643.
Далее заполняем таблицу, посвященную сведениям о товарно-материальных ценностях.
Указываем наименование товара, единицу измерения с указанием кода по ОКЕИ, количество, цена без НДС, сумма без НДС, отдельно указывается применяемая ставка НДС и сумма налога, стоимость товара с учетом налога.
Заполненную таким образом счет-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер, правом подписи также обладают лица, на которых составлены доверенности на право подписи документов.
Печать на счет-фактуре ставить не нужно.
Резюмирую статью вам следует знать, что счет фактура — это главный документ для НДС