Как списать сырье в производство в 1С: инструкция

Любой бизнес, занимающийся изготовлением товаров, имеет запасы сырья и материалов. Помимо вопросов хранения материалов, возникает вопрос их списания в производство. В приведенной статье подробно рассмотрим, как списать сырье в производство в 1С и какого алгоритма действий при этом нужно придерживаться.

Списание сырья в производство: порядок и правила

Существует особый стандарт, посвященный нюансам работы с запасами и каждый бухгалтер должен руководствоваться его предписаниями в своей работе. Прежде чем задаваться вопросом, как списать сырье в производство в 1С, обратитесь к документу.

Не стоит изобретать велосипед, а обратитесь к стандарту, где и прочтете о существующих методах списания сырья:

• ФИФО, то есть первые по сроку закупки;
• Средняя цена;
• Себестоимость отдельной единицы.

Налоговый учет также содержит информацию о вышеперечисленных вариантах списания. Не забудьте выбрать вариант согласно работы по обоим вариантам учета, а свой выбор пропишите в учетной политике. Не усложняйте себе жизнь и остановитесь на общем варианте для двух видов учета. Широкое распространение получил способ по средней цене сырья. Отдельная оценка материала подходит далеко не каждому бизнесу и применима там, где каждое сырье уникально и не похоже друг на друга.

Читайте также статью ⇒ «Как оформить командировку на группу сотрудников в 1С ЗУП«.

Как списать сырье в производство в 1С: инструкция

Налаживание исходных параметров

В окне учетной политики размещен способ оценки МПЗ. Тут то и начинаются нюансы и подводные камни каждой фирмы, под особенности которых стоит подстроиться.

Те компании, что работают на общем режиме избирают способ списания на свой лад, они ни коем образом не ограничены в выборе и им нельзя навязать какой-либо вариант. Однако, если Вы хотите оценивать отпуск сырья со склада по цене за штуку, примените ФИФО. При таком раскладе отпускается самый первый материал, поступивший в компанию по цене оприходования.

Фирмы на УСН чаще всего предпочитают остановиться именно на ФИФО. Машина по регламенту установит этот вариант и не даст его изменить на усредненный способ исходя из нюансов налогового учета такого режима.

Машина периодически выдает пользователю информационные подсказки и одна из них говорит об оценивании материалов для дальнейшей переработки. Такое сырье подлежит средней оценке и учтено на счете 003.

Читайте также статью ⇒ «Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП«.

Способы списания

В производство запасы со склада возможно отправить и списать двумя вариантами:

1. По требованию-накладной.
2. Отчетом производства за отработанную смену в окне материалов.

Алгоритм действий

Хочу, чтобы предложенный мною материал полностью раскрыл Вам тему и не оставил ни малейших сомнений. Для этого ознакомьтесь с подробнейшим описанием Ваших действий при необходимости списания запасов в 1 С.

Шаг 1 – В первую очередь Вам потребуется сформировать сам документ. Для чего добавьте требование-накладную в меню производства. Что нужно прописать в шапке, я Вам расскажу в таблице ниже

Шаг 2 – Составьте список списываемого сырья и заполните требуемые данные окна материалов:

• Подбор;
• Выбранная номенклатура заносится в Подбор номенклатуры в документ ;
• При добавлении флага в запрашивать Количество  вносится в табличную часть название материалов и их количество;
• Пропишите счет учета материалов в одноименной графе

Шаг 3 – Оформите подобающим образом счета затрат, но для этого потребуется внести следующую информацию:

• Аналитические счета;
• В счет затрат Вы заносите тот, где по факту аккумулируются расходы на процесс изготовления конечного продукта;
• Номенклатурная группа предполагает такую форму товара, на которую относят все производственное сырье;
• Подразделение затрат подразумевает под собой тот отдел, где хранятся запасы;
• Статьи затрат означают особый вид расходов, то есть это такие себе матрасходы.

Шаг 4 – Оформите свои действия бухзаписями. Для этого Вам всего лишь потребуется нажать на проведение документа и посмотреть результат своих стараний

Шаг 5 – Всегда стоит доверять только себе, поэтому предлагаю Вам перепроверить просчет себестоимости. Есть несколько методов списания материалов и в соответствии с выбранным в Вашей компании производится их списание. Укажите обязательно избранный вариант в своей учетной политике. Не лишним будет ознакомиться с уже сформированными машиной бухзаписями. В этом Вам поможет оборотная ведомость по счету учета сырья.

Как сформировать оборотку?

Оборотная ведомость по списанным запасам находится во всех отчетах. Чтобы вывести ее на экран, задайте сам счет и период, требуемый к просмотру. Далее останется только сформировать отчетную форму.

Здесь Вы вправе перепроверить исчисление средней стоимости по отдельно взятым позициям согласно номенклатуры и увидите себестоимость единицы запаса.

Читайте также статью ⇒ «Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция«.

Понятие спецификации сырья и материалов

Готовый в будущем товар в результате производственного процесса обязательно добавляется в номенклатуру. Любая производимая единица требует внесения в машину спецификации, отражающую сведения о затраченном на изготовление единицы товара сырье в количественном отображении, то есть все составляющие, которые в конечном итоге породили готовое изделие. Сразу из номенклатуры возможно попасть к спецификации командой еще.

Одна спецификация может лечь в основу новой, для этого в программе есть соответствующий функционал, только стоит исходную прописать за основную.

Формируя спецификацию прежде всего вносятся сведения в таблицу формы. По регламенту самая первая спецификация помечается как основа для продукции.

Что такое требование-накладная?

В окне производства размещается изучаемая нами бумага. Вам стоит сформировать новый документ перед началом какой-либо работы с запасами. В появившейся форме пропишите Вашу компанию, запасы в количественном формате и место, где они хранятся.

Прежде чем что-то списать, необходимо удостовериться в оприходовании такой единицы на 10-й счет документов поступления товаров и услуг. Перед Вами машина предложит бухзапись по дебету 20 и кредите 1ртсчетов. Машина предложит распечатать или вывести на экран акт списания

Как списать чужое сырье?

Когда в производственный процесс были вовлечены не только запасы Вашей компании, но и от других субъектов, становится вопрос списания такого сырья. Давальческое сырье также Вы вправе провести в программе. Найдите опцию материалов заказчика и укажите что Вы получили и от кого конкретно, то есть то, что собираетесь списать на затраты.

Давальческое сырье учитывается вне баланса компании и списывается соответственно с таких же счетов.

Применение Отчета производства за смену

Давайте разберем все тот же процесс списания с оглядкой на уже изготовленный товар. Такое позволено совершить благодаря этому документу. Найти Вы его сможете в окне производства. Занесите первичную информацию про Вашу фирму, отдел и место возникновения затрат. Счет стандартно задан 20. Первая предложенная закладка продукции предполагает от Вас выбор конкретной единицы. При совершении выбора автоматом присваивается счет бухучета и спецификация соответственно товару. Вы вправе все корректировать, если не согласны с автоматическими данными. Укажите сколько в итоге было произведено единиц товара и прогнозную его цену. Это необходимо потому как мы не знаем с Вами расчетной себестоимости готовой единицы.

Возвратные отходы и услуги оставьте без внимания, а сразу устремите свои силы на внесение запасов. Данное действие производится в одноименной вкладке при помощи команды заполнения. По итогу Вы получите автоподставление сведений, которые машина вытягивает из спецификации. Окно делает проводки по выпуску изготовленного товара и списанию каждого использованного сырья.

Основные отличия документов

Не зря машина предлагает выбор между требованием-накладной и производственным отчетом за смену, так как между ними есть принципиальные отличия и не в каждой ситуации целесообразно остановиться на конкретном из них. Итак:

• Проводки в двух бумагах одинаковые, но отчет за смену формирует для пользователя выпуск изготовленного изделия. Бухзапись имеет вид по дебету 43 и по кредиту 20;
• Накладная лишь выдает бухзаписи списания сырья по дебету 20, а по кредиту 10.

Применяя один отчет, Вы уже не сможете использовать другой и наоборот. Иначе вы задвоите списанное сырье.

Счет материалов обнуляется по концу месяца и закрывается регламентной процедурой.

Варианты использования сырья

Любые материалы, находящиеся в распоряжении фирмы, она вправе направить на нужные для бизнеса цели и использовать по своему усмотрению. Главное правильно провести их списание согласно учетным нормам и правилам внутренней учетной политики. Таким образом, предлагаю неполный список того, как компания вправе распорядиться своим добром;

• Упаковка готового товара;
• Допрасходник в изготовлении товара;
• Основа производимого товара;
• Строительство и возведение новых объектов основных средств;
• Использование в процессе выведения ликвидированных объектов основных средств;
• Применение в целях управленческих процедур руководством компании;

На что был использован тот или иной материал влияет, какие бухзаписи по итогу сделает машина.