Сопроводительное письмо – пояснительный документ осуществляющий передачу необходимой информации. Как правило, данный вид документации идет в «комплекте» вместе с другими документами, предназначенными для отправки.
Как написать сопроводительное письмо. Особенности
Данный документ выполняет поясняющую функцию, то есть то, для чего нужно обращение к адресату. Если этот документ прикладывается к резюме, то он поясняет его. Помимо этого сопроводительное письмо прикладывается к договорным документам. Также данный документ:
- Содержит информацию об отправляемой документации.
- Указывает имя таких документов.
- Количество.
Если же данный вид документации прикладывается к КП, то он заинтересовывает партнера и то, чтобы он более подробно изучил КП.
Необходимо указать следующее:
- Название адресата, наименование фирмы.
- Заголовок документации.
- Время создания документа.
- Текст, который содержит в себе данные о причине написания.
- Инициалы отправителя.
- Заверение документа.