Много слухов ходит о том, что работодатели не обращают внимания на дипломы об образовании и присвоенной квалификации при приеме сотрудников на работу. На самом деле, это всего лишь миф. В силу многих обстоятельств, со стороны законодательства в том числе, на работу могут устраиваться только с дипломами или документами об образовании хоть какого-то уровня. Поэтому в данной статье мы расскажем о том, как проверить подлинность диплома об образовании, и приведем подсказки от специалистов.
Зачем нужна проверка на подлинность документа, подтверждающего уровень образования
Начать стоит с того, что дипломы о среднем профессиональном или высшем образовании могут требовать с сотрудника в том случае, если его должностные функции и обязанности соответствуют той теории и практике, которую студент получает на соответствующих уровнях образования. Это ведет к тому, что работодателю необходимо предоставлять определенный список документов — например, без паспорта трудовой договор оформить невозможно. Такой список утвержден статьей 65 Трудового кодекса РФ, и в него обязательно входит диплом об образовании.
Исключением может стать, разве что, должность курьера. И то, все зависит от специфики деятельности организации и внутреннего устава компании. Но в таком случае, человек должен предоставлять водительское удостоверение.
Обратите внимание! Если сотрудник потерял свой диплом, или его украли, ему необходимо самостоятельно обратиться в учебное заведение, которое выдавало ему диплом, чтобы получить его дубликат. Такая возможность у выпускников реализуется на основании приказа Минобрнауки России №1186 от 25.10.2013 и №112 от 13.02.2014.
Конкретные требования к уровню образования сотрудника на каждом рабочем месте определяются Федеральным законодательством или локальными нормативными актами (должностными инструкциями и уставом организации), разработанными работодателем. Поэтому работодатель, по закону, не имеет права принимать на работу человека, у которого отсутствует диплом.
Как проверить диплом о высшем образовании на подлинность
Существует несколько способов, которые предоставляют возможность проверить документ об образовании на подлинность, однако самый популярный и актуальный вариант сейчас – проверка через государственный реестр. Самый удобный, потому что осуществляется за минуту, не требует денежных вложений и затраты ресурсов на посещение каких-то физических центров. Все делается благодаря удобному онлайн-формату.
Для этого нужно зайти в систему ФРДО. В нем хранятся данные обо всех выпускниках, которые закончили Высшее учебное заведение в России, начиная с 1960 года. Однако, чтобы проверить диплом, необходимо знать не только его идентификационный номер, но и личные данные о владельце документа.
Пошаговая инструкция:
- Работодателю необходимо зайти на сайт Рособрнадзора и перейти в раздел ФРДО.
- Следующий шаг – выбрать необходимую категорию из выпадающего списка.
- Последний шаг – заполнение данных о владельце диплома и о самом документе. К таким данным относится и образовательное учреждение, которое выдало диплом, и ФИО получателя + идентификационные данные самого документа об образовании.
Обратите внимание! При заполнении информации о дипломе не перепутайте регистрационный номер с номером бланка.
Такой способ не подойдет, если соискатель получил образование в Службах внешней разведки или Федеральной службе охраны, например. Такие данные не хранятся в общем реестре, так как информация носит клеймо государственной тайны.
ФРДО – это федеральный реестр всех сведений об образовании и квалификации выпускников, он представлен в виде документов. Данный реестр контролирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Действует он на основании законодательства Российской Федерации.
Если говорить простыми словами, то ФРДО представляет собой единственный официальный ресурс для поиска информации об уровнях и достоверности образования сотрудников.
Никаких других реестров (баз данных) об образовании не существует, ни по сфере деятельности, ни по узконаправленной специальности. Для чего он нужен?
ФРДО создали в 2013 году, чтобы он выполнял следующие задачи:
- Устранение поддельных документов об образовании и переквалификации.
- Обеспечение всех структур актуальной и верной информацией (данными) о каждом сотруднике.
- Сокращение нарушений закона и случаев коррупции в учебных заведениях.
- Повышение качества кадров в организациях за счет правдивости полученных ими навыков и умений.
ФРДО позволяет получать информацию о сотрудниках не только качественно, но и быстро – работа с сервисом обычно не занимает больше 5 минут.
Как проверить диплом о среднем профессиональном образовании на подлинность
Сведения из дипломов о среднем профессиональном образовании также хранятся в этом реестре. И чтобы их подтвердить, нужно воспользоваться той же пошаговой схемой, что и при проверке дипломов о высшем образовании. Вот только, на втором шаге из выпадающего списка нужно выбрать категорию «Среднее профессиональное образование».
Разумеется, это самый быстрый и удобный вариант для проверки документов на подлинность, однако, случается и такое, что на сайте нет информации, которую ищет работодатель. Происходит это по ряду причин, прежде всего, потому что данные появляются примерно в течение 60 дней с момента выпуска студента.
Именно для таких ситуаций существуют альтернативные способы проверки, далее мы расскажем о них.
Обратите внимание! Если соискатель прошел курсы по повышению квалификации или профессиональной переподготовке, регистрироваться ему в реестрах нет необходимости. Если у центра или образовательного учреждения есть лицензия, тогда данные организация передает самостоятельно обо всех обученных лицах. Данные попадают все в тот же реестр ФРДО.
Альтернативные способы проверки диплома на подлинность
Первый способ – Письменный запрос
Этот запрос можно отправить по электронной почте в образовательное учреждение, которое окончил соискатель. Ответ должен прийти не позднее месяца с момента обращения. Такой порядок установлен Федеральным законом №59-ФЗ от 2.05.2006.
Обратите внимание! Без согласия владельца диплома об обработке персональных данных работодатель не имеет права делать запрос на его имя и на данные его документа об образовании. Согласие на обработку персональных данных для такого случая может быть составлено в свободной форме, но в нем обязательно должны быть указаны цели, для которых берутся данные. Только после того, как соискатель подпишет согласие на обработку персональных данных, работодатель сможет отправлять запрос в учебное заведение.
Второй способ – Ксерокопирование
Ксерокопирование бланков, на которых печатается документ, признан самым простым и удобным способом проверки диплома на подлинность. На такие бланки наносится специальный Гознак (обычно нанесение происходит прозрачной флуоресцентной краской), который не виден при дневном свете. Проявляются такие знаки под свечением ультрафиолета.
Чтобы проверить документ, необходимо сделать его ксерокопию, и на нем при печати появится надпись «Копия». Если надпись не появилась – диплом является поддельным.
Третий способ – Экспертиза
Если ни один из способов работодателя не «зацепил», или они им не доверяет – у него есть возможность обратиться в организации, которые занимаются соответствующей деятельностью.
Зачастую, к такому способу проверки обращаются, если в дипломе, например, расплывчатые буквы, или есть какие-то непонятные отпечатки/отблески и другое.
Четвертый способ – Справка
Учебные заведения, в целом, не дружелюбны к работодателям и не хотят заниматься написанием справок при запросе от сторонних организаций. В большинстве своем, это распространяется на частные образовательные организации.
Но! Все же, ВУЗ обязан подтвердить подлинность диплома при обращении в заведение самого выпускника. Процедуру получения справки можно ускорить, если сотрудник предъявит справку, которую заверил ректор.
Наказание за подделку диплома
Наказание за поддельный диплом об образовании примерно такое же, как и за подделку паспорта. По ч. 5. ст. 327 УК Российской Федерации, использование поддельного документа наказывается штрафом в размере до 80 тысяч рублей или в размере до шести зарплат. В некоторых случаях человеку назначаются обязательные работы длительностью 480 часов или исправительные работы сроком до двух лет. Самый крайний вариант для мошенника – арест на полгода.
Кроме уголовного наказания, сотрудника могут уволить и прописать причину в трудовой книжке. В дальнейшем такому сотруднику будет сложно найти место работы.
Так или иначе, ситуация неприятная, как на нее не посмотри. Поэтому соискателю стоит несколько раз подумать, прежде чем устраиваться в организацию и начинать знакомство с руководством со лжи, которое вскроется при первой же проверке.
Заключение
Благодаря современным технологиям и автоматизированным процессам проверок, определить подделку работодатель может в считанные секунды. Всего лишь нужно иметь выход в интернет, доступ к государственному реестру ФРДО и данные о соискателе. А если, по каким-либо причинам, проверка не увенчалась успехом – существуют и альтернативные способы проверки.
Что касается людей, которые планируют купить или подделать диплом об образовании, можем сказать одно – не советуем. Не советуем портить репутацию такими действиями и отношения с руководством.
Загрузка...