Данный показатель требуется практически в каждом отчете. И очень важно правильно посчитать средне списочную численность работников, а также сдать ежегодный отчет в статистику. Прежде чем понять, как посчитать средне списочную численность, разберемся вообще с численностью работников.
Списочная численность
Согласно постановления статистики, в списочную численность включаются все работники, с которыми заключены трудовые договора, в том числе и учредители, если им начисляется заработная плата. Даже если сотрудник проработал несколько дней, он входит в расчет и отсутствующие по каким-либо причинам на рабочем месте так же туда относятся. Согласно указаний Росстата есть перечень, кто входит и не входит в численность:
| Включать в состав | Не включать |
|
|
Читайте также статью ⇒
Формула расчета сведений о среднесписочной численности работников за год
Для расчета среднесписочного числа работников независимо от периода рассчитывается исходя из каждого месяца.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.
Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.
В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).
Среднесписочная численность=списочная ч-ть на первое число +списочная ч-ть на второе число…+списочная численность на последнюю дату/ на количество дней в месяце.
Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.
К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.
Ежегодная отчетность по среднесписочной численности
Каждое общество с ограниченной ответственностью и предприниматели, которые наняли работников, обязаны ежегодно подавать в налоговую инспекцию отчет о среднесписочном числе работников.
Важно! ИП, не имеющие работников в штате данный отчет не сдают.
Предоставить его можно несколькими способами:
1.лично обратившись с отчетом в инспекцию, подав два экземпляра, чтобы на втором получить отметку о сдаче
2.отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении
3.посредством специализированной программы в электронном виде, если для этого есть электронная подпись. Получить ее можно через сертифицированные центры, которые имеют на это лицензию. Для этого необходимо изучить перечень компаний, которые предоставляют данную услугу и подать пакет уставных документов для оформления ЭЦП.
Для точного расчета данного показателя потребуется не только формула и выведенная средняя численность за каждый месяц, а также табель учета рабочего времени и приказы по работе каждого сотрудника.
Пример расчета среднесписочной численности
| Месяц расчета | Количество изначально работников | Расчет показателей |
| январь | С 01.01.2024г.-31.01.2024г
17человек |
17 |
| февраль | С 01.02 -25.02 – 18ч.
С 25.02-28.02 – 20ч. |
(18*25+20*3)/28=450+60/28=18.2 |
| март | С 01.03.-31.03 – 20 чел. | 20 |
| апрель | С 01.04 – 15.04 -22
16.04-30.04 — 25 |
(22*15+25*14)/30=330+350/30=22.6 |
| май | 01.05-31.05 – 25 чел. | 25чел |
| июнь | 01.06- 20.06 – 26чел.
21-30.06 – 28чел |
(20*26+9*28)/31=520+252/31=24.9 |
| июль | 01.07-31.07 – 28чел | 28 |
| август | 01.08-31.08 -28 | 28 |
| сентябрь | 01.09-30.09 — 28 | 28 |
| октябрь | 01.10 – 31.10 -28 | 28 |
| ноябрь | 01.11-30.11 — 28 | 28 |
| декабрь | 01.12-31.12-28 | 28 |
Таким образом рассчитаем среднесписочную численность:17+18.2+20+22.6+25+24.9+(28*6)/12=127.7+168/12=24.6
Ответственность за непредставление данного отчета
В случае, если предприятие или индивидуальный предприниматель вовремя не сдали отчет о средней списочной численности, на них будет наложен штраф в размере двухсот рублей. На ответственное лицо предусмотрена административная ответственность и размер штрафа составит 300-500 рублей.
Важно ! Даже если штраф был уплачен, это не освобождает от не сдачи отчета.
Поскольку налоговая инспекция отслеживает всю отчетность и если вы не сдадите какой-либо другой отчет, это может послужить отягчающим обстоятельством и увеличением штрафа.
В любом случае не стоит с этим шутить и затягивать, хоть штраф и минимальный, но за мелкие нарушения тоже последствия бывают плачевными. Заблокируют расчетный счет и придется потом долго ходить и выяснять что к чему.
Читайте также статью ⇒
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Для чего необходимо рассчитывать среднесписочную численность сотрудников на предприятии?
Ответ:
Данный показатель необходим для того, чтобы вовремя реагировать на требования законодательства российской федерации, ведь от количества работников зависит сдача или не сдача многих отчетов, с численностью до 50 человек предприятие считается микро предприятием ,а после 50 уже необходима отдельная служба по охране труда и сдача дополнительных отчетов в фонды.
2.Вопрос №2:
Что нужно знать для расчета?
Ответ:
Изначально необходимо рассчитать численность работников за каждый месяц, для того отследить кто и сколько работал, когда был принят согласно табеля учета.
Загрузка...