В настоящее время электронная цифровая подпись (ЭЦП) получила широкое применение не только среди организаций, подающих отчетность в контролирующие органы в электронном виде, но и среди рядовых граждан, не ведущих предпринимательскую деятельность. В статье разберем виды ЭЦП и их функциональность, а также выясним, как получить ЭЦП для физлица.
Что такое ЭЦП и для чего она необходима
Для начала разберемся, что представляет из себя электронная цифровая подпись.
ЭЦП – средство криптозащиты в виде электронного кода из символов и цифр. ЭЦП предоставляет пользователям широкий функционал – от доступа к информации на государственных порталах до возможности подписания отчетности и ее отправки в электронном виде в контролирующие органы.
Бытует мнение, что ЭЦП выдается только организациям и предприятиям. Действительно, множество юрлиц используют ЭЦП для:
- подачи электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС;
- обмена электронными документами с контрагентами;
- внутреннего пользования (СЭД – система внутреннего документооборота).
Читайте также статью ⇒ «Внедрение электронного документооборота на предприятии: пошаговая инструкция».
Однако, в ряде случаев физлицам также может понадобиться ЭЦП. В частности, электронная подпись необходима для доступа к информации на портале Госуслуг. Кроме, того с помощью ЭЦП гражданин может запрашивать различные справки и документы в контролирующих органах он-лайн, без необходимости посещения инспекции.
Используя ЭЦП, гражданин может заполнить и подать электронную налоговую декларацию, не выходя из дома.
Читайте также статью ⇒ «Как получить ключ ЭЦП для Госуслуг».
Виды ЭЦП
Функциональность ЭЦП зависит от ее вида. На данный момент различают:
- Простую ЭЦП;
- Усиленную неквалифицированную ЭЦП;
- Усиленную квалифицированную ЭЦП.
Разберем возможности ЭЦП каждого вида:
| № п/п | Виды ЭЦП для физлица | Описание | Функциональные возможности |
| 1 | Простая | Простая ЭЦП – набор символов, включающая в себя комбинацию логина и пароля. Примером использования простой ЭЦП является регистрация и вход в аккаунт, когда пользователь вводит свой логин (ник-нейм, адрес электронной почты, мобильный телефон) и уникальный пароль и таким образом авторизируется в системе. | Простая ЭЦП предоставляет гражданину доступ к какой-либо информации (на сайт, в аккаунт) с целью просмотра, но не редактирования. |
| 2 | Усиленная неквалифицированная | Усиленная ЭЦП включает в себя комплекс электронных ключей – непосредственно ключ ЭЦП и ключ проверки ЭЦП. Для формирования усиленной неквалифицированной ЭЦП применяются средства криптозащиты. | Данный вид ЭЦП позволяет гражданину отправлять электронные запросы в ФНС, ФСС, ПФР, ФМС, ФТС, прочие контролирующие органы и органы государственной власти. К примеру, усиленная неквалифицированная ЭЦП необходима для запроса справок, подтверждения статуса, постановки на учет, т.п. Неквалифицированная ЭЦП не является аналогом подписи физлица, поэтому отправка отчетности с ее помощью не осуществляется. |
| 3 | Усиленная квалифицированная | Квалифицированная ЭЦП – полный аналог подписи физлица, имеющий абсолютную юридическую силу.
В отличие от неквалифицированной ЭЦП, квалифицированная подпись формируется с использованием средств криптозащиты ФСБ. Вместе с ключом ЭЦП пользователь получает сертификат, гарантирующий подлинность электронной подписи. |
Квалифицированная ЭЦП предоставляет владельцу максимально широкие функциональные возможности. С помощью данного вида ЭЦП гражданин может создавать, подписывать и отправлять электронную отчетность по налогам, оформлять налоговые вычеты, т.п. |
Создание простой ЭЦП для физлица
Порядок получения ЭЦП для физлица зависит от вида цифровой подписи.
Простую подпись гражданин может сформировать самостоятельно на мобильном устройстве (телефоне, планшете, компьютере, ноутбуке). Как правило, создание простой ЭЦП осуществляется непосредственно в момент регистрации на каком-либо интернет-ресурсе (сайте, портале, соцсети, т.п.).
Для наглядности разберем процесс получения простой ЭЦП для портала Госуслуг.
Шаг #1 — Ввод данных для регистрации
После перехода на потал Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/) пользователь переходи по ссылке «Личный кабинет», после чего на экране отображается окно авторизации. В левом нижнем углу окна необходимо нажать кнопку «Зарегистрироваться», далее на экране открывается окно регистрации, в котором необходимо заполнить:
- Фамилию;
- Имя;
- Мобильный телефон (номер в форме +7…) или адрес электронной почты.
После внесения необходимой информации пользователь нажимает кнопку «Зарегистрироваться».
Шаг #2 – Получение простой ЭЦП
Далее на мобильный телефон пользователя (или на адрес электронной почты – в зависимости от того, какая контактная информация была отражена в регистрационной форме) приходит код активации, который и является простой ЭЦП.
Полученный код необходимо ввести в соответствующее поле в открывшемся окне регистрации.
Шаг #3 – Заполнение персональной информации
После ввода простой ЭЦП пользователь продолжает регистрацию на портале Госуслуг.
На экране мобильного устройства появляется регистрационная форма, в которой нужно указать актуальную персональную информацию, а именно:
- ФИО полностью;
- Пол;
- Дата рождения;
- Место рождения (населенный пункт);
- Гражданство;
- Вид документа, удостоверяющего личность (паспорт);
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
- Код подразделения;
- СНИЛС.
После заполнения всех полей пользователь нажимает кнопку «Сохранить».
На этом этапе регистрация на портале Госуслуг считается завершенной, гражданин получает возможность работы с порталом в режиме ограниченного доступа (только ознакомление с информацией, без права осуществления запросов).
Как получить ЭЦП для физлица через Удостоверяющий центр
Если гражданину требуется максимальный функционал ЭЦП в виде квалифицированной электронной подписи, то ему необходимо обратиться в Удостоверяющий центр (далее – УЦ).
Обращаем внимание на то, что квалифицированную ЭЦП можно получить только в тех УЦ, которые имеют аккредитацию Минсвязи на оказание соответствующих услуг. С полным перечнем аккредитованных УЦ можно ознакомиться на официальном сайте Минсвязи (https://digital.gov.ru/).
Для того чтобы получить квалифицированную ЭЦП, гражданину потребуются паспорт и СНИЛС, а также заполнить соответствующее заявление.
Стоимость квалифицированной ЭЦП также зависит от условий предоставления услуг того или иного УЦ. Как правило, УЦ требуют оплату только за USB-носитель, на котором записывается ЭЦП. Его стоимость в среднем составляет 700 руб.
После генерации квалифицированной ЭЦП специалисты УЦ выдают гражданину:
- Ключ ЭЦП на USB-носителе;
- Сертификат ЭЦП;
- Акт приема-передачи.
Квалифицированная ЭЦП предоставляет гражданину полный функционал и возможность взаимодействия с контролирующими органами и структурами государственной власти в электронной форме.
Читайте также статью ⇒ «Приложение «Мой налог» для самозанятых лиц на НПД: как скачать, инструкция по применению».
Загрузка...