Многие компании в гонке за квалифицированными кадрами готовы взять в штат специалиста, уже работающего в другой фирме, на условиях совместительства по контракту. Отдел по подбору персонала впоследствии может пожелать, чтобы совместитель полностью перешел в их компанию. Однако помните, что это целиком и полностью решение такого сотрудника и запретить трудиться ему одновременно в двух компаниях не вправе никто. В приведенной статье рассмотрим, как отразить выплаты совместителю в 1С и что для этого необходимо предпринять.
Совместительство и совмещение по ТК РФ
Перед началом рассмотрения тематики предлагаю Вам ознакомиться с основными понятиями кодекса и чем они отличаются друг от друга. Данное я вывел в отдельную таблицу.
|
№ п\п |
Определение |
Характеристика |
| 1 | Совместительство |
По такому варианту человек у Вас трудится и ему вменяются допобязанности в свободное от главного его функционала время. У него уже имеется один трудовой контракт, а Вы в свою очередь, заключаете с ним второй |
| 2 | Совмещение |
Данный термин говорит о работе человека, который наделен допобязанностями за время его стандартного рабочего дня. Нюанс состоит в том, что трудодень остается прежним, но функционал больший. Таким образом подчиненный должен успеть все в течении стандартно отведенного времени. Обычно за такой труд насчитывается доплата |
Различают два различных варианта работы по принципу совместительства:
- Внутреннее предполагает работу в одной компании, но при этом выполняется функционал нескольких должностей.
- Внешнее совместительство говорит о наличии трудовых соглашений в разных фирмах.
Совместительство предполагает труд в свободное от основной работы время по новому трудовому соглашению, а совмещение заключение отдельной такой бумаги не требует. Как правило, данное прописывается в допприложении к основному контракту.
Исчисление ежемесячного дохода
Каждая компания начисляет зарплату своим совместителям опираясь на нормы трудового законодательства и общепринятые способы исчисления:
- За отработанное время в днях или часах;
- По дневному или почасовому тарифу;
- По производственным нарядам.
Сопоставляйте начисленный заработок совместителю с остальными категориями трудящихся. Всегда опирайтесь на рабочий график, ставку рабочего тарифа и общий ФОТ в общем по всей компании.
На том, как отразить выплаты совместителю в 1С остановимся подробнее. Машина имеет отдельный функционал и Вам он будет в помощь под названием Начисление зарплаты работникам организации. Обратите внимание на график Вашего совместителя. ПО прописывает его как график неполного рабочего времени по формату 40-часовой пятидневной рабочей недели. Таким образом получается картина: по такому графику совместитель трудится ежедневно по 4 часа, а по основному — каждый день по 8 часов. Процедура исчисления дохода для таких подчиненных складывается из положений учетной политики каждой конкретной компании. Исходя из этого и заработок может отличаться от того, какие начальные установки действуют в фирме.
Посчитаем налоги
Знайте, что НК РФ содержит норму по вычетам подоходного налога для совместителей, согласно чему такое предоставляет только один работодатель на выбор подчиненного. Человек обязан предоставить бумаги, доказывающие его право на применение подобного вычета. Бухгалтерия каждой фирмы, где трудится совместитель исчисляет по нему НДФЛ только за ту часть дохода, что он заработал именно в этой компании.
Как вывод, для внешних совместителей заработок по основному месту работы не принимается во внимание ни для определения налоговой базы, ни для установления права применения стандартных налоговых вычетов. Такое применимо, когда от подчиненного — внешнего совместителя в компанию не пришло заявление на применение стандартных налоговых вычетов. Что касается внутренних совместителей, то им предоставляются стандартные вычеты по подоходному с учетом их общего дохода, заработанного у данного работодателя.
По модулю Зарплата и Управление Персоналом вычет вправе получить физлицо а не сотрудник. Это предопределено тем, что условия работы и ее выполнение никак не влияет на право применить вычет. Это зависит только от полного предоставления руководству нужных бумаг, подтверждающих такое право. Подчиненный сам вправе решить кому же он направит такие бумаги, а вычет будет исчислен исходя из заработка у такого работодателя.
Все запросы на вычет подлежат регистрации в справочнике физлиц в поле ввода данных для НДФЛ по физлицу, которое возможно запустить в этом справочнике. Вверху поля вычетов пропишите их виды и число детей, когда начисляются вычеты относительно их наличия, а внизу прописана та компания, что начислит сумму.
В поле таблицы не забудьте прописать дату начала действия записи таблицы. Сверху это число значит время старта применения вычета, смена каких-то его условий или полная отмена. Нижняя дата значит срок действия стандартных вычетов физлица в Вашей компании. Начислить величину подоходного налога возможно функциональной командой начисление зарплаты работникам организаций. Такие суммы исчисляютсяя индивидуально для каждого подчиненного, имеющего право на вычет, в зависимости от заработка, полученного на данной фирме.
Также всем совместителям полагается начислять ЕСН, страхвзносы в пенсионный и от несчастных случаев на производстве как и остальным служащим.
Режим труда
Работать весь день совместитель конечно может на одном месте, но только если в это время он свободен у других своих работодателей. Таким образом, за один период длительность времени труда по совместительству не может оказаться выше половины нормы рабочего времени за этот же срок по остальным подчиненным.
Совместитель не должен трудиться больше четырех часов ежедневно и руководство обязано контролировать эти временные рамки.
Контролировать часы работы поможет составление спецграфика работы. Он основывается и полностью зависит от графика работы основного подчиненного той же категории.
Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».
Больничные совместителей
Главное помнить при просчете больничных то, что совместители вправе уходить на больничный с каждого места своей работы. В такой ситуации ему будут выданы столько больничных, сколько мест работы за ним числится. Итак, первый больничный должен быть помечен согласно основному рабочему месту, а все прочие как по совместительству с указанием нумерации бланка основного документа.
В машине существует поле для того, чтобы фиксировать факт невыхода на работу такого подчиненного и это неявки и болезни организаций. Это применимо всеми работодателями, но а если болеет внутренний совместитель, то прописывают две строчки:
- Основной сотрудник;
- Внутренний совместитель.
Бумаги-исчисления больничных выплат производятся в модуле начислений по больничному листу в каждой фирме, с которой имеется трудовой контракт. Относительно совместительства внутри компании действуют некоторые нюансы по оплате больничных. Данный нюанс состоит в том, что основной подчиненный и он же совместитель будет иметь запись в ПО по одному документу. Машина делает запись по основному сотруднику, но средний доход берется по всем источникам его получения как основного рабочего места, так и по совместительству.
Читайте также статью ⇒ «Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2024 году».
Как быть с отпускными?
Все ежегодные отпуска, оплачиваемые человеку, выдаются совместитель вместе с отпуском его основной работы по его графику отпусков. На прошение подчиненного дни отдыха другой работодатель при внешнем совместительстве должен предоставить в период его отпуска по основному месту работы такой же длины.
Бывают ситуации, что на допработе человек не успел заработать отпуск, равный по сроку с главным рабочим местом. Выйти из такого казуса возможно добавлением дней за свой счет. Сама процедура ухода в отпуск ничем не отличается от той, когда в отпуск отправляется обычны подчиненный. Однако число записей в начислении отпуска работникам организаций обязано равняться числу всех трудовых соглашений по такому отпускнику. Кадровый учет также должен соответствовать и документы отпуска организации должны быть равны числу компаний.
Читайте также статью ⇒ «Начисление и оплата больничного в 1С«.
Пример исчисления дохода совместителю
Менеджер отдела продаж Денисенко А.Ю. торгового предприятия “Таврия” трудится еще по совместительству здесь же в качестве помощника гендиректора. Рабочий график ему разработали как для совместителей: каждый рабочий день по 4 часа с окладом в 21 000 рублей. В ноябре 2024 года он проработал полный месяц. Рассчитаем ноябрьский доход Денисенко А.Ю. в зависимости от варианта просчета оклада за отработанные дни либо же за почасовый труд.
В первом случае в приказе должно быть указано какой именно вариант исчисления заработка применителен к Денисенко А.Ю. За весь ноябрь менеджер-совместитель получит 21 000 рублей, так норма и факт дней отработки равны. Когда же на заработок влияют конкретные отработанное время, такое также прописывается в приказе при оформлении на должность.
Рассчитаем норму времени труда по основному графику при сорокачасовой рабочей неделе в ноябре прошлого года:
18 дней x 8 часов + 1 день x 7 часов = 151 час.
Узнаем, сколько же Денисенко А.Ю. отработал по графику:
18 дней x 4 часа + 1 день x 3 часа = 75 часов.
Далее вычислим сколько заработал Денисенко А.Ю. как менеджер-совместитель:
21 000 рублей x 75 часов / 151 час = 10 430, 46 рублей.
Примите во внимание, что один день в ноябре по графику указан как семичасовой для всех трудящихся. Этот день был сокращен на один час в связи с празднованием юбилея компании, что было регламентировано распоряжением руководства.
Загрузка...