Причинами для назначения выплаты выходного пособия могут быть разные. Среди них и плохие дела Вашего бизнеса, в связи с чем вы вынуждены уволить часть своих подчиненных, или вовсе закрываете свое дело. Вы поменяли существенные условия труда, с которыми не согласен сотрудник и увольняется и многие другие. В данной статье рассмотрим, как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0 и как при этом действовать бухгалтеру.
Причины для назначения выплат
Дабы вникнуть в суть нашей тематики, обосную для Вас возможные причины для назначения пособий. Оформлю свои выводы в таблице.
| № п\п | Причина | Расшифровка |
| 1 | Сокращение | Руководство компании приняло решение сократить свой штат в связи с внедрением автоматизированных систем или ухудшением своих позиций на рынке |
| 2 | Расторжение трудовых взаимоотношений | Ваш подчиненный изъявил желание уволится, после существенных изменений в его должностных обязанностях, с которыми он не согласен |
| 3 | Переезд | Ваш офис сменит месторасположение и ввиду различных на то оснований человек не желает переезжать на новое место работы |
Помните, что согласно ТК РФ изложены причины и граничные размеры для выплаты пособий.
Поэтапный алгоритм расчета и выплаты пособия — в инфографике ниже:
Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0
Разработчики предлагают широкий функционал для возможности обработки подобных запросов с соблюдением действующих норм закона. О том, как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0 речь пойдет далее. Машина имеет команду увольнение/увольнение списком с целью насчитывания выходного пособия по причине увольнения ввиду следующих обстоятельств:
- компания ликвидируется, сворачивает свои мощности или сокращает штат;
- призыв служить в ряды военнослужащих;
- человек решил отказаться переводится на легкий труд по медпоказаниям или компания не может предложить такого рода труд;
- возврат сотрудника, что был занят на этой должности ранее;
- человек не имеет возможности или попросту не хочет ввиду различных обстоятельств переезжать в другое место вместе со свей компанией, имеется ввиду географическое место размещения;
- работодатель существенно поменял условия трудового контракта, с чем подчиненный не согласен;
- признание человека нетрудоспособным.
Выплата пособий по вышеописанным обстоятельствам не облагается подоходным налогом.
- Признание полностью неспособным к трудовой деятельности;
- Отказ работать из-за изменений условий заключенного при поступлении договора.
Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».
Алгоритм действий бухгалтера
Любая манипуляция в машине, дабы она прошла успешно и правильно, требует соблюдения определенной последовательной процедуры. Изучим ее далее:
Шаг 1— Зайдите в кадры и найдите там поле приемы, переводы, увольнения. Перед Вами откроется перечень всех доступных кадровых бумаг.
Шаг 2 – Нажмите на создание и в открывшемся перечне отметьте Увольнение/Увольнение списком.
Шаг 3 – Отметьте здесь тот месяц, в котором подчиненный собрался увольняться. Машина по регламенту прописывает здесь текущий месяц.
Шаг 4 – Укажите, по какой причине от Вас уходит работник и, соответственно, положена выплата пособия.
Шаг 5 – Графа выходного пособия потребует от Вас указания фактически отработанного числа дней для расчета выплат. Посмотреть, сколько машина исчислила к выплате увольняющемуся, Вы вправе посредством применения команды для выходного пособия в окне среднего заработка. Если Вы по каким-то причинам не согласны с показанной цифрой или обнаружили ошибку в калькуляции Вы вправе ее исправить и внести свой просчет.
Рассмотрим пример
Менеджер торговой компании «Астарта» Евдокимов А.Ю. увольняется в связи с сокращением его отдела с 01.07.2024 года. В этом месяце всего согласно графику 21 рабочий день и это количество пропишите в графе выходного пособия за. Если же Евдокимов А.Ю. хотел бы уволиться, к примеру, в феврале, то Вам стоило бы проставить 20 дней согласно числу рабочих дней февраля. В той ситуации, когда увольняющемуся Евдокимову А.Ю. положено к выдаче сумма в размере 14-тидневного среднего дохода в первой ситуации его ухода с 01.07.2024 года, то Вам потребуется написать 10 рабочих дней.
Читайте также статью ⇒ «Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2024 году».
Функция увольнения списком
Когда Вы закончите весь алгоритм описанных мною шагов и занесения сведений в увольнение во вкладке начислений, а также добавления нужного количества дней работы, за что будет насчитана выплата, перед Вами возникнет такой вид оплаты, как компенсация. Просчет сумм в функционале увольнение списком производится следующим образом:
- В поле приемы, переводы, увольнение отметьте клавишу создать и разыщите в перечне увольнение списком. Машина на Ваш запрос откроет новую форму.
- Внесите в табличку перечень людей отобранных к увольнению.
- Кликните по ссылке нет сведений об увольнении, и в поле увольнения пропишите число и причину для ухода с текущего места работы и общее отработанное число дней, за что Вы начислите выплату.
Имейте ввиду, что графы условия увольнения, компенсация отпуска, начисления и удержания и дополнительно в форме увольнений документа увольнение списка оформляются по образу и подобию формы увольнений.
Допвиды помощи при увольнении
Нормы трудового законодательства оговаривают кроме основных выплат, возможность доначисления местных или отраслевых компенсаций определенных компаний.
Такого рода допвыплаты должны выступать объектом налогообложения НДФЛ.
В ПО для обработки выдачи пособия сверх установленных норм, потребуется совершить новое начисление с применением для этой цели формы разового начисления. В появившемся окне стоит поработать со многими полями, добавляя туда требуемые значения:
- назначение выплаты будут прочими начислениями и выплатами;
- в код и наименование подставьте Ваши параметры;
- видом документа будет разовое начисление;
- начисление производится по отдельному документу;
- в полях зависимости, приоритет, средний доход записывайте нужными цифрами;
- учет времени буде оформлен как допоплата за фактически отработанное время;
- пропишите факт налогообложения НДФЛом выплаты в поле налогов, взносов, бухучета, также не забудьте пометить код дохода, взимание взносов в соцстрах со всей общей суммы и то, что она относится в зарплатные расходы согласно определенной статье, приписанной в НК РФ.
Когда есть в этом потребность, укажите в описании запрашиваемую информацию.
Подробности оформления опции увольнения
Как я уже упоминал, главное, с чего начинается работа в этой команде, является заполнение месяца, компании и даты внесения в систему опции. Затем Вы выбираете того человека, кто собрался уволиться и начинаете постепенно добавлять сведения в форму. Согласно ТК РФ определите увольнительную статью и пропишите ее в соответствующем поле с указанием основной на то причины.
На сам процесс получения выходного пособия существенно влияет наличие дней неотгулянного отпуска подчиненным, за что ему положена маткомпенсация. Есть одноименный функционал для отработки такого запроса, а машина сама выдаст Вам число дней, подлежащих к денежному возмещению. Но Вы вправе отключить авторасчет командой не использовать.
Как рассчитать средний заработок
Проводя процедуру увольнения человека машина самостоятельно формирует сведения в опциях начислено, удержано и средний заработок. Все доступно там же в первоначальных настройках расчета зарплаты. Вы вправе сами решить, нужен ли Вам такой автоподсчет или Вы легко можете обойтись и без него. Отмечу, что команда влечет за собой большую нагрузку на операционную систему и если у Вас старенькая техника, она может не вытянуть проведение опции или надолго зависнуть.
Может быть и так, что команда не пересчитала итоговый результат и Вам самому придется после внесения всех нужных реквизитов его пересчитать нажатием на одноименную клавишу. Зеленый карандаш, размещенный в рассматриваемой форме, позволяет посмотреть исчисление усредненного дохода, что само по себе очень удобно тем, что не нужно обращаться к другой функциональной команде.
Бывают моменты разделения прав доступов в ПО, то есть каждый сотрудник отвечает строго за вмененный ему функционал и к другим командам попросту не имеет доступа. Машина имеет поле расчет утвердил, с которым может быть ознакомлен только тот человек, наделенный таким правом просмотра итоговых сумм.
Как проконтролировать процесс исчисления пособия
Машина содержит подробный функционал под названием начисления и удержания, что позволяет Вам изучить нюансы проведенных начислений, отчислений в виде налогов и страхвзносов.
Поле дополнительно содержит информацию о причине ухода подчиненного, и она будет выведена на печать из этого окна. В подписях детализируются сведения и настраивании необходимых подписантов в бумагах, что отправляются в печать.
Какие бумаги доступны к печати при увольнении
Итак, Вы завершили работу в форме увольнения, и после этого у Вас появляется возможность распечатать ряд нужных учетных и кадровых бумаг. Среди таких выступают:
- кадровый приказ на увольнение;
- расчет среднего заработка;
- исчисление среднего заработка для выплаты выходного пособия;
- детальный просчет начислений;
- записка-расчет при увольнении.
Читайте также статью ⇒ «Начисление и оплата больничного в 1С«.
Выдача пособия на руки подчиненному
Занимаясь проведением команды Вы вправе прописать межрасчетный период в поле выплаты и таким образом сразу же будет запущен процесс оформления выплат. Не бойтесь задвоения команды, если Вы нечаянно еще раз запустите этот процесс. Машина сразу обнуляет проводку при первой выдаче и на повторный запрос там попросту не останется средств.
Здесь же Вы вправе просмотреть ведомость в банк и внести при необходимости в нее коррективы.
Оформление расчетной ведомости
Вы обязаны информировать своих подчиненных о порядке начислений по ним и суммах уплаченных доходов. Совершить действие по созданию расчетных листков Вы можете в разделе зарплаты, далее перейдите в зарплатные отчеты и откройте форму, предназначенную для формирования и выведения на печать листка.
Загрузка...