Как начислить страховые взносы в 1С: инструкция

Начисление дохода сотрудникам неизбежно подлежит налогообложению. Бухгалтеру в помощь создано множество программных решений для автоматизации этого процесса и многих других бухгалтерских операций. В предложенной статье рассмотрим, как начислить страховые взносы в 1С и какие настройки нужно внести.

Организация процесса

Чтобы начать слаженно работать в любой программе следует грамотно наладить процесс изначально. Начисление страховых взносов в 1С доступно в программе учета по кадрам 1С:ЗУП или в 1С:Бухгалтерия. Этот процедура включает в себя 3 элемента:

1. Настройка начисления взносов.
2. Расчет взносов.
3. Отчисления и формирование отчетности.

Далее подробнее поговорим об этих этапах.

Как настроить работу?

Вам должно быть очевидным, что основные правила учета компании прописываются в учетной политике. В нашей ситуации здесь требуется прописать разновидность тарифа по взносам, которые применимы в конкретно Вашей компании. Это можно осуществить посредством предложенной опции программы «Предприятие» , а затем «Учетная политика». В открывшемся виде Вам предложена «Учетная политика организаций». На рабочем столе перейдите на вкладку «Предприятие» и потом нажимайте «Учетную политику организаций».

Избрать из предложного списка нужный Вам тариф возможно в «Страховых взносах». Машина анализирует систему и режимы налогообложения, прочие сведения учетной политики, в результате чего предлагает исключительно те тарифы, что применимы к Вашей компании.

Но Вы все равно имеете способ прочесть перечень существующих вариантов тарифов с применимыми по ним процентным суммам благодаря опции «Тариф страховых взносов».

Взнос на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных болезней присваивается компаниям отдельно, исходя от рода деятельности. Следовательно, требуется прописать в процентном формате бухгалтеру самому  в предложенном окне. Используйте в таком действии существующую операцию «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев».

Такое действие производится в:

• «Сведения о начислениях» и далее «Начисления организаций»;
• «Основные начисления».

Остальные нюансы

Опция «Настройка налогов и отчетов» откроется посредством нажатия «Налогов и взносов» в режиме «Главное». Как уже говорилось, тариф избирается в разделе с таким же названием. «Ставка взноса от НС и ПЗ» позволяет назначить величину тарифа для взносов в соцстрах от профессиональных и производственных опасностей.

Допвзносы позволено настроить тариф с понижающим или повышающим коэффициентом, включив должность сотрудника в список льготных категорий. Это действие доступно проделать в «Налогах, взносах, бухучете» в «Страховых взносах-вид дохода». Здесь укажите, как избранный просчет будет подлежать обложению взносами. Предлагаемый вариант Вы выбираете из списка выпадающего окна.

Возможно настроить алгоритм просчета по выбранному тарифу, когда это действительно необходимо, влияющие на взносы по страхованию. Они применяются после того, как Вы проставите флаг:

• фармокомпании в списке «Должности» может пометить должность – «Фармацевтическая»;
• работники летных экипажей отмечаются флагом «Должность летного экипажа»;
• горняки и шахтеры отмечаются флагом «Шахтерская должность»;
• те люди, кто вправе выйти на пенсию раньше положенного срока, также в этой форме рассчитываются взносы;
• группы работников морских кораблей в «Подразделениях» требуется пометить «Соответствует судну из реестра судов РФ».

Вам наверняка известно, что надо проводить спецоценку соответствия условий труда и рабочих мест утвержденным нормативам, что считаются вредными или опасными. Итоговый просчет размера взноса производится по результатам такой проведенной оценки экспертом.

Начисление взносов

В этом пункте пойдет речь, как начислить страховые взносы в 1С. Согласно регламенту ежемесячно запускается начисление взносов «Начислением налогов (взносов) с ФОТ». Данное осуществляется двумя вариантами:

1. Меню: «Зарплата» и дальше «Начисление налогов (взносов) с ФОТ».
2. Вкладка: «Зарплата» и после «Начисление налогов (взносов) с ФОТ».

Машина самостоятельно начислит средства всем работникам, когда Вы проведете документ, согласно указанным параметрам в настройках. Бухпроводки создаются по Кт субсчетов 69 и Дт тех счетов, где отражена зарплата подчиненных. В регистрах учета появляются обороты.

Хотя машина автоматически все рассчитывает, за Вами остается возможность внесения корректив. Здесь поможет опция «Начисление налогов (взносов) с ФОТ», где выбирается «Корректировка расчета». Затем в «Налогах (взносах) с ФОТ» активно редактирование той величины взносов и перечень людей, кому они начисляются.

Вкладка «Налоговая база» позволяет корректировать размер начислений и условия взимания отчислений. Вам стоит открыть «Налоги (взносы) с ФОТ» и кликнуть «Рассчитать».

Читайте также статью ⇒ «Как начислить декретные в 1С: инструкция».

Оплата взносов и регистрация выплат за счет соцстраха

Каждое перечисление денег невзирая, с какой целью оно осуществляется, проводится через банковское учреждение. С этой целью разработана опция «Списание с расчетного счета». Все оплаты должны попасть по итогу в отчетность, формируемую в контролируемые органы. При этом, используют опцию «Расчеты по страховым взносам». Подробнее опишу варианты операций.

Для произведения выплаты налога, нужно пройти определенный алгоритм действий и о нем поговорим далее:

Шаг 1 – Создайте документ.

Шаг 2 – Выберите из списка тот вид операции, что соответствует нужному фонду-получателю средств.

Шаг 3 – Пропишите дату платежа и отчетный период, за который осуществляется оплата.

Эту процедуру пройдите самостоятельно или с помощью программы. Машина сама посчитает, нажав на «Заполнить». Здесь разработчиками предложено 2 способа внесения:

• по оплатам;
• по остаткам расчетов.

Обороты появляются в регистре «Расчеты по страхвзносам», но бухпроводки при этом не формируются.

После проведения операции обязательно убедитесь в ее правильности благодаря «Анализу взносов в фонды» в «Налогах и взносах», используя функционал «Отчеты по налогам и взносам». В «Анализе взносов в фонды» за указанный срок отражается вся информация об отчислениях, исходя из видов произведенных просчетов.

Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП: инструкция».

Пример отображения оплаты сумм перечислений

Допустим, Иванютенко В.Ю. старшему механику станции технического обслуживания «Скорость» рассчитали больничный лист по бронхиту за 12 дней за счет финансов соцстраха. Для освещения расхода деньгами соцстраха в ежемесячном отчете, потребуется ввод «Расчеты по страхвзносам» с видом операции «Пособия по страхованию». Это раздел вводится вручную, а в поле «Вид расчетов» стоить учесть «Расходы по страхованию»:

В момент получения компенсации или если расходы по страхованию не приняли к зачислению, Вам стоит создать «Расчеты по страхвзносам» с видом действия «Расходы по страхованию». После чего в поле «Вид расчетов» избирается требуемый вариант.

Документ с действием «Начисление» заполняется, когда начисление не отразилось в «Начислении налогов (взносов) с ФОТ».

Читайте также статью ⇒ «Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП: инструкция».

Отчетные формы

С целью управленческого учета нередко бухгалтеру и руководству компании требуется проанализировать взносы, благодаря этому разработана отчетная форма «Карточка учета по страхвзносам». Откройте меню «Зарплата» и найдите там «Карточку учета по страхвзносам». Тут представляется возможным посмотреть облагаемые и необлагаемые величины сумм, базу для начисления положенных отчислений и, конечно же, сами размеры в фонды.

Как известно, существуют утвержденные формы отчетов в территориальные подразделения ПФР и ФСС. Их нужно вводить, используя опцию «Регламентированная и финансовая отчетность». Произвести такое нужно в «Отчеты», где присутствуют «Регламентированные отчеты». Здесь существует раздел «Отчетность в фонды», где надо нажать на требуемый отчет.

Первым делом откроется форма избрания периода, и Вы должны прописать именно тот, за который составляете отчет. Потом кликните клавишу «Заполнить», произойдет автозаполнение всех разделов отчета. Но как я уже упоминал можно прибегнуть и к ручному вводу в особых ситуациях.

Все регламентированные отчеты хранятся в программном продукте и доступны к просмотру по запросу пользователя в любое время. Каждый вправе распечатать его, если имеет на это полномочия, применив клавишу «Печать», или сгенерировать файл для подачи в ФСС или ПФР. Для этого действия разработана клавиша «Выгрузка».

Заключение

Всем известно, что страхование представляет собой немалую и трудоемкую часть обязательных затрат компании наряду с налогами. Одной из основополагающих задач бухгалтера и работника кадрового отдела является грамотная организация ведения учета персонала. Снизить и максимально минимизировать совершение ошибочных начислений позволить не допустить пени и штрафов от соответствующих органов и избежать претензий со стороны подчиненных. Следите за тем, чтобы настройки программы были сделаны корректно, ведь от этого зависит итоговый расчет сумм. Важно перед началом работы с взносами перепроверить и убедиться в корректности произведенных настроек.