Как начислить премию в 1С: пошаговая инструкция

Главной мотивацией подчиненных к добросовестному труду, конечно же является материальное поощрение. Любая денежная сумма подстегивает людей работать усерднее. С этой целью было придумано премирование работников.  В статье рассмотрим, как начислить премию в 1С и по шагам разберем данный процесс.

Как начислить премию в 1С: инструкция

Шаг 1 — Настройка параметров

Машина позволит рассчитывать премии, когда в просчетах появится вариант просчета с назначением Премия по отдельному документу с видом документа Премия.

По итогу этого действия Вы сможете обсчитывать суммы без проставления допотметок. В самом начале работы с программой есть условие о нюансах исчисления ежемесячного поощрения.

Применяя эти сведения, в начислениях создаются алгоритмы просчета сумм премий.

Последующий этап состоит в налаживании системы исчисления:

1. Квартальных.
2. Годовых.
3. Разовых премий.

Автоматически исчисляются все желаемые виды поощрений на основе изначально введенной информации, однако существует возможность работы и в ручном режиме.

Читайте также статью ⇒ «Как начислить декретные в 1С: инструкция».

Виды премирования

Предлагаю Вам в таблице ознакомиться с основными способами поощрения подчиненных, и далее по тексту рассмотреть алгоритм работы с каждой из них.

Система оплаты труда предполагает исчисление не только основного дохода, но и различных надбавок и премий. Такой факт обязательно прописывают в коллективном договоре фирмы.

Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП: инструкция».

Шаг 2 – Фиксированная разовая премия

Исходя из цели выдать работнику эту премию, нужно, прежде всего, зайти в опцию Основное, там прописать в тексте исчисления: премия, а просчет производить по отдельному документу. Далее автоматически появится документ Премии.

Стоит отметить опцию введения итога фиксированной суммой, Ваш просчет готов.

Можно пойти другим путем и начислить средства премией в зарплате. Сформируйте Премию с видом просчета разовой премии. Дальше выберите человека, подлежащего к поощрению, и укажите положенную сумму. Бывают ситуации, когда требуется выплатить премию сразу всем сотрудникам или определенной группе. Чтобы вручную не вводить по каждому человеку такие сведения, воспользуйтесь опцией заполнения показателей.

Читайте также статью ⇒ «Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП: инструкция».

Шаг 3 — Премия разовая за отработанное время

Этот более сложный вариант премирования в отличии от вышеописанного, так как сумма вроде и зафиксирована, но варьируется от отработанного человеком времени, например если трудился человек не полный месяц, то его доход подлежит перерасчету.

Действие подразумевает назначение начисления: Премия, однако, автоматическое исчисление возможно только при отметке опции начисление выполняется. Не забудьте пометить флаг Сумм разовой премии, и премирование текущего месяца отразиться в Начислении заработка. Параметр потребуется вбить самому, автоматом машиной он не задан. Осуществить подобный шаг возможно в корректировке формулы исходя из исчисления, или в Показателях расчета зарплаты в настраиваемых сведениях.

Информация гласит, параметр применим в разрезе подчиненных одновременно на требуемый период. Введение параметра позволяет рассчитывать сумму по человеку, поэтому помните про его внесение ежемесячно на основе Данных для расчета зарплаты.

Алгоритм просчета премирования относительно отработанного периода выглядит так:

П = СРП * ВД / НД,

где П – сумма премии;
СРП – размер разовой премии;
ВД – отработанное время, исчисляемое в днях;
НД – норма дней.

Информация для исчисления сумм заносится в Данные для просчета заработка меню Зарплата. В особом журнале создайте бланк внесения информации о сумме разовой премии. Здесь возможен выбор премирования. При формировании формы из налаженных шаблонов ввода исходных она отразится в сведениях просчета дохода. Формат окна позволяет работать сразу с несколькими подчиненными, стоит прописать флаг использования нескольких подчиненных в окне Дополнительно.

Шаг 4 – Премия от процента за текущий месяц

Существует вариант просчета премирования как исчисление процента на доход, принимая базу исчисления. Премию доступно наладить процентом исходя из текущего дохода за месяц.

По аналогии с вышерассмотренным вариантом выбирайте поощрение назначением исчисления и ежемесячный ее просчет. Человек заработает поощрение в случае издания по нему кадрового приказа или такими опциями кадровой работы компании:

• присвоение планового начисления;
• кадровый должностной перевод;
• корректирование плановых начислений;
• смена оплаты труда.

Расчетная база состоит из начислений по вариантам расчета, изложенных в Расчете базы, а начисления суммируются за выбранный срок.

Алгоритм исчисления таков:

П = РБ * %,

где П – размер премии;
РБ – база просчета;
% – ставки премии. Она устанавливается ручным вводом, а не автоматически.

Процент позволено занести по одному человеку, используя постоянно на ежемесячной основе. Существуют специальные опции для осуществления этого действия. Помните, что приказ раз и навсегда прописывает процент премирования для подчиненного и изменить либо же вовсе убрать его можно на основании другого приказа действием бухгалтера в программе.

Пример процентного поощрения

Давайте попробуем с Вами планово установить поощрение для подчиненного в Изменении оплаты сотрудников. Опция включает перечень действий по назначению и корректировке плановых выплат. Мы используем такой, как изменение оплаты труда.

Водителю Пастухову И.П. мясокомбината «Звезда» назначена поощрительная выплата в размере 15 % оклада. Добавляем Пастухова И.П. в начисление заработка и получаем авторасчет по нему. Пастухов И.П. проработал полный месяц с доходом в 20 000 рублей, производим просчет в оплате по тарифу за час:

20 000 рублей * 15 % = 3 000 рублей

По просчету бухгалтера мясокомбината «Звезда» Пастухову И.П. присвоена премия в размере 3 000 рублей.

Шаг 5 – Процентная премия за прошлый месяц

Основное отличие данного премирования состоит в базе и ею считается доход прошлого периода. Вы вправе высчитать сумму двумя способами:

1. Опцией Премия.
2. В исчислении заработка.

Первоначальный просчет призывает прописать в Премиях процедуру осуществления просчета в разрезе документов, затем автоматом создается документ премии. Алгоритм размера исчисления неизменный, только за период считается прошлый месяц. Вы начисляете сумму премирования подчиненного исходя из его оклада за прошлый период. Как Вы помните, процент премии заполняется в ручном режиме или тянется из планового исчисления ежемесячной премирования. Групповое указание процента одновременно всем или нескольким подчиненным осуществляется посредством Заполнения показателей. Предложенный мною способ удобен, когда суммы выплачиваются не все время и далеко не всем.

Второй вариант также требует от пользователя указать ежемесячное начисление по алгоритму вышеуказанной формулы. Базой к расчету также применяется прошлый период. Предложенный расчет удобно вести в плановом режиме

Шаг 6 – Премия за прошедший месяц

Окно начисления зарплаты предлагает внести ежемесячный процент через Данные для расчета зарплаты, таким образом оставить данное поле пустым значит обнулить просчет по конкретному подчиненному. Посчитает машина сумму сама, только когда проставляется процент премирования за предыдущий месяц. Он указывается по нужным людям каждый месяц, когда это необходимо. База на основе прошлого примере – также прошлый месяц.

Благодаря имеющимся сведениям для просчета дохода заносим процент подчиненному, по которому требуется выплачивание поощрения в текущем месяце. Открыв просчет по человеку, Вы увидите отдельную строчку исчисления премии. Как Вы уже поняли, поощрение отобразится исключительно после указания процента. Удобный способ, когда Вы не всегда выплачиваете такое поощрение.

Нюансы работы системы

Машина дает нам возможность видоизменения базы исчисления, для чего существует показатель Несколько предыдущих месяцев. Здесь Вы указываете длину базового периода и можете его передвинуть, указав в комментариях конкретные сроки для работы.

Пример просчета годового премирования

В продуктовом магазине «Солнышко» положением о премировании руководство приняло решение зафиксировать ежегодную премию в размере половины ставки при выполнении разработанного в начале квартала плана продаж. Главное условие является выполнение плана не менее 80 %. Так менеджер Иванютенко П.Р. выполнил данный показатель на 85 % и ему положена половина жалования к основному месячному доходу, который равен 40 000 рублей. Бухгалтер рассчитала премию в таком размере:

40 000 рублей * 50 % = 20 000 рублей

Итого в доход декабря менеджер Иванютенко П.Р. получил 60 000 рублей: из них 40 000 рублей в качестве месячного жалования и 20 000 рублей годовой суммы поощрения.