С определенного момента весь учет данных по подчиненным начал вестись в электронном виде и отправляется в ПФР. Это огромный прорыв, так как теперь все сведения заложены в базе, и заработанные трудом годы стажа нигде не затеряются. В приведенной статье рассмотрим индивидуальный персонифицированный учет в 1С и какие возможности заложены в программе.
Сведения индивидуального персонифицированного учета
Все пенсионные права и обязанности на данный момент заключаются в персонифицированном учете каждого гражданина. Что же это какое индивидуальный персонифицированный учет? Под этим длинным понятием регулятор подразумевает создание и сопровождение в каждой компании учетных мероприятий по сбору сведений относительно каждого застрахованного работника, чтобы в дальнейшем было осуществлено и приведено в действие его пенсионное право строго в рамках закона.
Введено на территории нашей страны это понятие относительно недавно, всего лишь с 2002-го года и все данные до этого периода будут браться для просчета пенсий на основании записей в трудовых. Опирается весь этой процесс на то, что впоследствии пенсия будет формироваться исходя из уплаченных страхвзносов, перечисляемых в казну каждым работающим лицом всю его трудовую жизнь.
Для реализации всей этой схемы человек должен быть зарегистрирован в системе в пенсионном. Занимаются этим кадровики на основании принесенных им бумаг от физлица. Всю трудовую деятельность по подчиненному фиксируются главные сведения, влияющие на пенсионное жалованье. Сюда входят:
- Трудовой стаж;
- Места работы;
- Периоды и сроки труда;
- Суммы перечисленных страхвзносов;
- Число накопленных пенсионных баллов.
Независимо от того, где человек трудился и на каких условиях, имеется ввиду совместительство должностей или работа на основном одном месте, данные про его стаж и взносы информируются и сохраняются в пенсионном как его личные данные. Они выступает строго конфиденциальными и должны быть сохранены с учетом всех действующих на то правил относительно персональных данных граждан. Информация по людям аккумулируется в виде открытого счета в ПФР под названием СНИЛС по всем гражданам, в том числе и несовершеннолетним, иностранцам и тем, у кого пока нет гражданства.
Так называемый СНИЛС является идентификатором информации про физлицо в системе индивидуального персонифицированного учета. Он помогает в назначении соцльгот и пособий, в результате чего все задействованные в данном процессе участники госструктур производят взаимообмен данными по человеку. Это очень комфортно, в первую очередь, для получателя госуслуги, то есть конечного ее потребителя, так как экономится масса времени и привлечение самого гражданина в данный процесс сводится к минимуму. СНИЛС даже применителен на сайте госавтоинспекции для регистрации на нем пользователя.
Индивидуальный персонифицированный учет в 1С
Известно, что машиной разработаны разные виды документов, обеспечивающих ведение индивидуального персонифицированного учета в 1С. Рассмотрим основные из них подробнее. Анкета застрахованного лица предназначена для направления в пенсионный сведений по людям, у которых нет страховых номеров в пенсионном. Имеется функционал, прописывающий в массовом порядке данные по людям при использовании автозаполнения.
Следующим документом выступает заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства, разработанный с целью отправки анкетных данных. Причиной тому могут послужить смена фамилии либо утеря страхового свидетельства. Форму бумаги возможно распечатать прямо из программы.
Знайте, что перечень подчиненных заносится в ручном режиме, а в колонке дата получения свидетельства прописывается число, когда в последний раз было получено свидетельство подчиненным, если это происходит именно в этой компании, в противном случае прописывать ничего не нужно. Все последующие поля прописываются посредством автозаполнения. Графа сменившихся данных прописывается по тем людям, по коим уже указаны даты полученных свидетельств. Используя два вышеописанных документа, в машину ранее внеслись требуемые данные.
Читайте также статью ⇒ «Страховые взносы на травматизм в 1С«.
Сведения о трудовом стаже и заработке по форме СЗВ-4
Вам наверняка известно, если Вы хоть раз сталкивались с персонификацией, что еще в далеком 2002-м году было положено начало передачи в пенсионный определенных пачек бумаг. В таблице ниже описаны некоторые формы по данному разделу.
| № п\п | Форма | Характеристика |
| 1 | СЗВ-4-1 | Этот документ предназначен для отображения информации по тем подчиненным, что на протяжении года имели льготные условия по выходу на заслуженный отдых ранее установленного срока. Эти сведения доступны к ознакомлению в таблице про стаж работы за отчетный период. Имеются возможности отдельно выделить какие-то особые периоды, например, по уходу за детьми, отпуска без сохранения содержания и прочие |
| 2 | СЗВ-4-2 | Здесь все противоположно и информация отражается по все рядовым подчиненным без льготчиков, то есть по тем, кто весь год не имел никаких преференций. Тут не отображают сведения, что уже были показаны в АДВ-6-1 по терусловиям |
Важно понимать, что форма для пенсионного органа прописывается машиной в авторежиме относительно всех подчиненных компании при условии, что Вы работаете в передаче СЗВ-4 в ПФР.
Ручной ввод данных позволителен и иногда даже необходим. Так, к примеру, Вы могли начать вести учет с середины года и ясное дело, что в машине нет исходных данных, на которые она может опираться.
Вы вправе провести редакцию бланка одноименной командой и это может потребоваться для исправления страхвзносов и общем стаже кого-либо из подчиненных компании.
Для направления бумаги в ПФР разработана отдельная форма, идентичная ведомости на перечисление страхвзносов на пенсионное страхование. Ее нужно составлять как по итогам года, так и на протяжении отчетного периода по типу назначения пенсии вместе с остальными формами, входящими в пачку. Эти пачки Вам потребуется прописать в таблице, а в ее составе не забудьте прописать включенных туда подчиненных. В следующей графе о расчетах с ПФР Вы вносите исчисления в общем по компании независимо от списка лиц, перечисленных в пачке. Такие цифры должны отражать данные по начислениям и уплатам в казну взносам, долги и переплаты за прошлые периоды.
Далее поговорим о выработанном алгоритме, что наиболее приемлем к применению о ин призван значительно ускорить Ваш труд:
- Все пачки формируются с применением одноименной команды.
- Дальше они проводятся функциональной клавишей проведения пачек.
- Заполнение исчислений с регулятором также осуществляются по команде и отражает в себе долги на начало и конец отчетного года. В ручном режиме Вы корректируете перечисленные взносы для пенсионного.
Читайте также статью ⇒ «Работы по договору подряда в 1С«.
Сведения о трудовом стаже и передаче заявлений
Бланк СЗВ-К гласит про периоды работы подчиненных, имеющих место до введения автоматизации, то есть до 2002-го года. Вы имеете возможность отсюда его распечатать заодно с описью. Здесь же в рабочей форме доступно редактирование трудовой и прочей занятости человека до момента начала внедрения персонификации с применением такой команды. Это весьма удобно, так как не нужно никуда переходить.
Далее поговорим про второй пункт нашего подраздела ДСВ-1. Здесь формируется файл всех подчиненных компании, что хотят перечислять помимо обязательного страхования также и добровольные взносы. Вы знаете, что с 2008-го года принята норма о возможности добровольно накапливать деньги на своем пенсионном счету через работодателя. Человек пишет заявление и на его основании платит средства, засчитываемые в качестве накопительной части будущей пенсии.
Реестр по застрахованным лицам
ДСВ-3, именно так кодируется эта бумага, отправляется вместе с каждой платежкой, предназначенной для зачисления допвзносов по заявлению подчиненного, и платятся они из дохода в данной компании. Периодичность его формирования приравнена к кварталу.
Эта форма как собственно говоря и все вышеуказанные проверяются машиной по регламенту относительно правильности занесения первичных данных. Напечатать из По Вы не сможете никакой документ, пока не пройдете автопроверку и при обнаружении неточностей их не исправите.
Читайте также статью ⇒ «Дополнительные страховые взносы в 1С«.
Как отправить отчетность в ПФР
Для Вашего удобства разработчики предлагают формировать файл для его последующей передачи в пенсионный по каждому из вышерассмотренных документов. С этой целью в ПО имеется кнопка записи файла на диск, но Вам потребуется сообщить машине в какой каталог нужно будет впоследствии отправить файловый документ. Имя ему будет присвоено в авторежиме, опираясь на требования инструкции пенсионного фонда.
Разработчики вывели свод правил и при соблюдении последовательности их Вы сможете без труда направить отчеты регулятору. Итак, попунктно опишем дальнейшие действия:
Шаг 1 — Исчисление сведений отчетного периода требуется производить с использованием функций начислений зарплаты и просчета ЕСН. Иначе команды могут звучать как начисление страхвзносов и их уплата. Различные отклонения от норм рабочего времени проводятся посредством работы в больничных и уходу за ребенком, отпусках, а также в невыходах в организациях.
Шаг 2 — Дальше Вы сверяете и при необходимости вносите коррективы в данные по персонификации для пенсионного. Здесь имеется ввиду работа с пачками по четвертой форме.
Шаг 3 — Затем потребуется сверить и исправить ошибочные сведения в обработке и подготовке четвертой формы. Контрольные точки для проверки обычно такие:
- Наличие страхномера;
- Прописать адресные данные регистрации физлица;
- Адрес для последующей связи с физлицом;
- Пол, число и место рождения;
- Сверка колонок начисленных взносов по людям отдельно и суммарно по всей компании;
- Рабочий стаж.
Шаг 4 – Последний этап состоит в распечатке и формировании электронного формата файла для пенсионного органа.
Загрузка...