График работы 3 через 3: как рассчитать, особенности

График 3 через 3 часто вызывает проблемы у бухгалтеров, кадровиков и предпринимателей. Уделим этому вопросу особое внимание.

Составление графика «три через три»

График «три через три» нередко является вынужденной необходимостью для предприятий и компаний. К примеру, организациям в сфере торговли или оказания услуг пригождается именно подобный график, поскольку спрос на необходимые продукты и услуги для потребителей высок всегда. Такие предприятия, как правило, работают либо только в будние дни (то есть «пять через два»), либо полную неделю (7 дней). Несмотря на жёсткие требования потребительского рынка, по законодательству, работники обязаны отдыхать. Именно поэтому работодатели находят выходы, вводя систему графиков работы для сотрудников.

Законодательная база

Что такое график «три через три»?

График «три через три» предполагает чередование рабочих и выходных дней. Для каждого сотрудника составлено собственное расписание работы, когда он три дня работает согласно режиму работы организации/предприятия, а три дня отдыхает. По причине чередования дней выходные дни сотрудника, работающего согласно данному графику, не совпадают с общегосударственными (субботой и воскресеньем).

Особенности графика «три через три»

При составлении графика работы необходимо учитывать определённые нормы, которые установлены законодательством Российской Федерации.

В первую очередь, важно учитывать допустимое время работы, которое доходит до 40 часов в неделю. Данный показатель обозначен в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Если работодатель не может следовать данному показателю в рамках одной трудовой недели, статья 104 Трудового кодекса предполагает возможность установления суммированного учёта времени работы. Так, в частности, максимальный показатель – один год.

Из-за этого складывается ситуация непостоянства и ненормированности, вызывающая перевыполнение или невыполнение рабочего плана. Аналогичная ситуация существует и с графиком «три через три».

Немаловажно учитывать, что расписание составляется работодателем на определённый период, обязательно с учётом всевозможных отпусков. В связи с этим, работодатель должен привлекать к работе других специалистов на место одного, либо выстроить график работы так, чтобы уход сотрудника в отпуск не повлиял на результативность работы.

Очень важно понимать, что условия работы, в том числе и график работы, прописаны в трудовом договоре, заключаемом между работником и работодателем при трудоустройстве. Нередко работодатели предпочитают указывать график в Правилах внутреннего трудового распорядка (в частности, режим работы, расписание перерывов и прочее). В таком случае график работы в трудовом договоре можно не указывать, обозначив в качестве источника данной информации Правила внутреннего трудового распорядка. 

Расчёт рабочего времени

В законодательстве существуют правила расчёта рабочего времени при продолжительности рабочей недели длительностью в 40 часов, 36 часов и 24 часа (с учётом условий и особенностей работника). Производственный календарь, составленный Правительством Российской Федерации, основан на 40-часовой неделе. 

Для того, чтобы рассчитать рабочую неделю, необходимо 8 часов умножить на количество рабочих дней в заданный период (месяц, квартал, год). Из этого числа нужно вычесть предпраздничные, праздничные и выходные дни по государственному календарю рабочих и выходных дней.

Как рассчитать график «три через три»?

Трое рабочих суток подряд можно назвать рабочей сменой, количество которых зависит непосредственно от числа рабочих календарных дней и собственного расписания конкретного работника. В организациях, где предпочитают график «три через три», составляют специальный график сменности, где обозначены рабочие и выходные дни работников. Рабочий график обязательно должен быть утверждён работодателем за месяц до начала его реализации (то есть за месяц до начала рабочих смен, которые определяются данным графиком) и представлен работнику для ознакомления. Факт изучения графика работником подтверждается его личной подписью. Благодаря графику сменности определяется итоговое количество рабочих дней в месяц. 

Правила составления и разработки графика «три через три»:

1. Соответствие нормированному рабочему времён в неделю, которое составляет 40 часов. При этом, по окончании учётного периода или месяца норма, обозначенная работодателем, должна быть выполнена. Значение нормы можно рассчитать, исходя из значений в производственном календаре. При этом, перевыполнение (превышение нормы) недельной нормы не определяется в качестве переработки.

2. Важно обращать внимание на общее время работы за установленный период (в частности, за неделю), если рабочая смена сотрудника составляет 12 часов.

3. Необходимо учитывать особенности и специфику некоторых профессий и категорий персонала, которые по законодательству должны работать по сокращённому графику. К ним относятся следующие категории работников:

• Сотрудники, не достигшие возраста 16 лет – до 24 часов в неделю.
• Сотрудники в возрасте 16-18 лет – до 35 часов в неделю.
• Сотрудники, имеющие I и II категории инвалидности – до 35 часов в неделю.
• Сотрудники, работающие в рамках опасных или вредных условиях труда 3 и 4 степени – до 36 часов в неделю.

4. Нужно обращать внимание на календарь рабочих дней, который разрабатывается на конкретный период, обозначенный в локальном нормативном акте организации, например, на месяц, на квартал и та далее.

Как может выглядеть график работы «три через три»?

Публичное акционерное общество «Ромашка»

(наименование организации)

производственный отдел

(наименование структурного подразделения)

График работы

* В предпраздничные дни продолжительность сокращается на час

Количество работников – 2

Продолжительность ежедневной работы – 9 часов

Начало работы – 9:00, окончание работы – 18:00

Перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 12:30

Условные обозначения: «Р» — рабочий день, «В» — выходной день

С графиком ознакомлены:

В.В.Владимиров                                  ______________

К.К.Сидоров                                         ______________

Часто обсуждаемые вопросы

Вопрос 1: При соблюдении графика я должен отрабатывать 160 часов, но сейчас получается от 175 и выше. Будет ли оплачиваться переработка?

Ответ: работа сверхурочно должны быть оплачена за первые 2 часа работы в размере, в полтора раза превышающий часовой оклад, а в дальнейшие часы – в два раза. При этом организация вправе устанавливать собственные нормы оплаты сверхурочного труда в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Вопрос 2: Работодатель заставляет работать сверхурочно. Законно ли это?

Ответ: Совокупно в неделю можно работать 40 часов. В случае, если данная сверхурочная работа соответствует вышеупомянутому трудовому положению, а данные часы работодатель будет оплачивать в соответствии с законодательством, то подобное решение о сверхурочной работе правомерно.

Вопрос 3: В компании решили изменить график работы с 3/3 на 5/2. Законны ли такие изменения, если в трудовом договоре прописан другой график?

Ответ: Уведомление об изменении положений трудового договора, в частности, об изменении графика работы, должно быть направлено сотруднику более, чем за 14 календарных дней. При этом, график сменности утверждается более, чем за месяц до его реализации, потому об изменении графика работы сотрудник должен быть предупреждён заранее. В случае, если работника не удовлетворяют новые условия работы, он вправе расторгнуть трудовой договор и уволиться.

Вопрос 4: На предприятии работодатель решил, что моя рабочая смена, которая выпадает на праздничный день, должна быть отработана после праздников, и вместо 3 рабочих дней я должен буду отработать четыре. Законно ли это?

Ответ: Согласно статье 113 Трудового кодекса Российской Федерации, работа в праздничный день должна быть исключительно с письменного согласия работника и официального письменного оформления работодателя. Если работодатель требует выйти вместо праздничного в другой день, вы можете попробовать договориться с ним на конкретный день или отработать смену в праздничный день. В случае, если не получилось прийти к общему мнению, для решения спора необходимо обратиться в профессиональный союз или трудовую инспекцию. 

Заработная плата в праздничный день должна быть вдвое больше, чем в обычные рабочие дни. При этом, в законодательстве есть отдельные категории работников, которые не имеют права работать в праздники: беременные женщины, лица, не достигшие восемнадцатилетия.